Đăng ký tạm trú cho người nước ngoài là một trong những thủ tục bắt buộc mà bất kỳ người nước ngoài nào tại Việt Nam cũng phải tiến hành. Do đó, cá nhân, tổ chức cho thuê nhà cần nắm chắc thủ tục đăng ký tạm trú cho người nước ngoài giúp việc thực hiện nhanh chóng, chính xác. Vậy hãy cùng chúng tôi tìm hiểu cụ thể trong bài viết “Đăng ký tạm trú cho người nước ngoài cần làm gì?” dưới đây.
Hướng dẫn cách đăng ký tạm trú cho người nước ngoài online
Bước 1: Truy cập vào website của Phòng Quản lý xuất nhập cảnh công an tỉnh nơi đặt cơ sở lưu trú: https://tentinh.xuatnhapcanh.gov.vn để tiến hành đăng ký tạm trú cho người nước ngoài
Trong đó “tentinh” là tên của tỉnh, thành phố nơi đặt cơ sở lưu trú như: hochiminh, hanoi, danang, namdinh, hungyen, haiduong,….
Bước 2: Sau khi vào địa chỉ trên, bạn đọc có thể bấm vào tải xuống để xem hướng dẫn cụ thể hoặc bấm vào đăng ký để tiến hành tạo tài khoản để khai báo tạm trú cho người nước ngoài ngay lập tức.
Bước 3: Phần Thông tin cơ sở lưu trú (Nơi có người nước ngoài lưu trú)
Tại mục Loại sơ sở lưu trú sẽ chia làm 5 loại hình:
- Chung cư, cơ sở y tế, ký túc xá;
- Khách sạn, nhà trọ;
- Khu công nghiệp, chế xuất;
- Nhà dân không kinh doanh.
- Nhà dân kinh doanh (Hộ kinh doanh);
Tùy thuộc vào loại hình của cơ sở lưu trú để chọn chính xác.
Bước 4: Phần Thông tin người đăng kí tài khoản sẽ sử dụng tài khoản này để quản lý cũng như đăng ký tạm trú cho người nước ngoài đến Việt Nam.
Lưu ý: Dấu * chính là phần thông tin bắt buộc bạn đọc phải điền. Việc đăng ký tài khoản chỉ cần thực hiện duy nhất một lần
Quy trình sau khi đã đăng ký tài khoản khai báo
- Hệ thống sẽ tự động chuyển bạn qua trang đăng nhập, điền tài khoản vừa đăng ký vào để vào đăng nhập.
- Thực hiện nhập và kiểm tra các thông tin khai báo về người nước ngoài tại phần Quản lý khách
- Có 2 cách thêm là thêm mới và Import dữ liệu. Chọn thêm mới để thực hiện đăng ký tạm trú cho người nước ngoài đơn giản hơn so với tải tệp tin từ máy tính lên.
- Điền đầy đủ các thông tin theo mẫu. Để kiểm tra xem thông tin có chính xác về khách hay không bạn hãy nhớ ân vào tìm theo số hộ chiếu và quốc tịch.
- Ấn nút “Lưu thông tin” và kiểm tra thông tin hệ thống.
Đăng ký tạm trú cho người nước ngoài bằng mẫu phiếu báo
Mẫu phiếu đăng ký tạm trú cho người nước ngoài
Ban hành kèm theo thông tư số 04/2015/TT-BCA ngày 05 tháng 01 năm 2015
| Tên cơ sở lưu trú:……………… Địa chỉ:………………………………. Điện thoại: ………………………….. |
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM …………ngày, ……tháng…… năm……… |
|
PHIẾU KHAI BÁO TẠM TRÚ CHO NGƯỜI NƯỚC NGOÀI
Kính gửi:……………………………
| STT | Họ Tên | Giới tính | Sinh ngày, tháng, năm | Quốc tịch | Loại, số hộ chiếu | Loại, thời hạn, số, ngày cấp, cơ quan cấp thị thực | Ngày, cửa khẩu nhập cảnh | Mục đích nhập cảnh | Tạm trú | |
| Nam | Nữ | |||||||||
| Xác nhận (của đơn vị tiếp nhận) |
Đại diện cơ sở lưu trú (Ký, ghi rõ họ tên) |
Hướng dẫn thực hiện thủ tục đăng ký tạm trú bằng mẫu khai báo
1. Bước 1: Người trực tiếp quản lý, điều hành cơ sở lưu trú sẽ tiếp nhận thông tin đăng ký tạm trú của người nước ngoài và tiến hành soạn mẫu khai báo
2. Bước 2: Sau khi điền đầy đủ thông tin thì sẽ đem nộp mẫu đăng ký thủ tục tạm trú cho người nước ngoài cho trực ban Công an xã, phường, thị trấn nơi có cơ sở lưu trú.
3. Bước 3: Người khai báo tạm trú nhận lại ngay Phiếu khai báo tạm trú đã có xác nhận của trực ban Công an cấp xã sau khi đã xác nhận xong.
Quy định về việc đăng ký tạm trú cho người nước ngoài
Theo điều 33 Luật xuất nhập cảnh của người nước ngoài vào Việt Nam năm 2014, quy định về việc đăng ký tạm trú cho người nước ngoài như sau:
- Người nước ngoài thay đổi nơi tạm trú hoặc tạm trú ngoài địa chỉ ghi trong thẻ thường trú thì phải khai báo tạm trú theo quy định
- Người nước ngoài tạm trú tại Việt Nam phải thông qua người trực tiếp quản lý của cơ sở lưu trú
- Khai báo tạm trú với Công an xã, phường, thị trấn hoặc đồn, trạm Công an nơi có cơ sở lưu trú
- Cơ sở lưu trú du lịch là khách sạn phải nối mạng Internet để truyền thông tin khai báo tạm trú của người nước ngoài.
- Cơ sở lưu trú khác có mạng Internet có thể gửi trực tiếp thông tin khai báo tạm trú của người nước ngoài theo hộp thư điện tử công khai của cơ quan quản lý xuất nhập cảnh Công an tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương.
- Người trực tiếp quản lý, điều hành hoạt động của cơ sở lưu trú có trách nhiệm ghi đầy đủ nội dung mẫu phiếu khai báo tạm trú cho người nước ngoài.
- Phải huyển đến Công an xã, phường nơi có cơ sở lưu trú trong thời hạn 12 giờ. Đối với địa bàn vùng sâu, vùng xa trong thời hạn là 24 giờ kể từ khi người nước ngoài đến cơ sở lưu trú.
Lệ phí liên quan đến việc đăng ký tạm trú cho người nước ngoài
| Phí cấp thẻ tạm trú: | ||
| 1 | Có thời hạn từ 01 năm đến 02 năm | 145 USD/thẻ |
| 2 | Có thời hạn từ 02 năm đến 05 năm | 155 USD/thẻ |
| 3 | Đối với người nước ngoài được Cơ quan đại diện ngoại giao Việt Nam ở nước ngoài cấp thị thực nhiều lần ký hiệu LĐ, ĐT thời hạn trên 01 năm | 5 USD/thẻ |
| 4 | Gia hạn tạm trú | 10 USD/lần |
| 5 | Cấp mới, cấp lại thẻ thường trú | 100 USD/thẻ |
| 6 | Cấp giấy phép vào khu vực cấm, vào khu vực biên giới; Giấy phép cho công dân Lào sử dụng giấy thông hành biên giới vào các tỉnh nội địa của Việt Nam |
10 USD/người |
| 7 | Cấp thị thực cho khách quá cảnh đường hàng không và đường biển vào thăm quan, du lịch | 5 USD/người |
| 8 | Cấp thị thực tại cửa khẩu có giá trị không quá 15 ngày trong trường hợp người nước ngoài nhập cảnh Việt Nam theo diện đơn phương miễn thị thực, sau đó xuất cảnh sang nước thứ ba rồi nhập cảnh trở lại Việt Nam cách thời điểm xuất cảnh Việt Nam chưa đến 30 ngày | 5 USD/người |
| 9 | Cấp giấy phép xuất nhập cảnh cho người nước ngoài thường trú tại Việt Nam không có hộ chiếu | 200.000 Đồng/lần cấp |
| 10 | Cấp giấy phép cho người đã nhập cảnh vào khu kinh tế cửa khẩu bằng giấy thông hành biên giới đi thăm quan các địa điểm khác trong tỉnh | 10 USD/người |
Tóm lại vấn đề “Thủ tục mẫu đăng ký tạm trú cho người nước ngoài”
Trên đây là hai cách đăng ký tạm trú cho người nước ngoài đúng quy định pháp luật hiện hành. Bao gồm những lưu ý bạn cần biết và mức lệ phí liên quan khi đăng ký thủ tục. Hi vọng rằng bài viết đã giúp bạn có thêm những thông tin có ít để thực hiện đăng ký tạm trú.
