Quy chế lương thưởng là một trong những văn bản rất quan trọng và ảnh hưởng trực tiếp đến năng suất làm việc của nhân viên. Nhưng việc cân đối lương thưởng cũng không phải điều dễ dàng. Hãy cùng GV Lawyers tìm hiểu quy chế lương thưởng theo mẫu của Sở Tư Pháp cung cấp trong bài viết “Mẫu quy chế lương thưởng phụ cấp được sử dụng phổ biến nhất” dưới đây.
Mẫu quy chế lương thưởng Công ty TNHH, Công ty Cổ phần đều có thể sử dụng được
CÔNG TY …………….. CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
——oOo—— Độc Lập – Tự Do – Hạnh Phúc
Số: 10 / QĐ-VP
Tp…….., Ngày ……….tháng ………. năm
QUYẾT ĐỊNH
(V/v: Ban hành quy chế lương và thu nhập cho CNV)
Căn cứ chứng nhận đăng ký kinh doanh số:…………………………………………………;
Căn cứ vào điều lệ hoạt động của Cty ……………………………………………………;
Chương 1
NHỮNG QUY ĐỊNH CHUNG
Điều 1. Lương chính
Là mức lương trả cho người lao động làm hành chính trong điều kiện bình thường theo thời gian làm việc thực tế trong tháng. Mức lương này được xác định theo quy định tại Nghị định 90/2019/NĐ-CP về mức lương tối thiểu vùng.
Điều 2. Lương đóng bảo hiểm xã hội
Là mức tiền lương và phụ cấp theo lương theo quy định tại Điều 4 Thông tư 47/2015/TT-BLĐTBXH hướng dẫn thực hiện về hợp đồng lao động, kỷ luật lao động, trách nhiệm vật chất.
Điều 3. Lương thử việc
Được hưởng bằng 85% lương mức lương chính thức của công việc đó.
Điều 4. Lương khoán
Là mức lương dành cho cá nhân trực tiếp làm công việc có tính chất thời vụ, vụ việc, những công việc được giao trong khoảng thời gian nhất định, theo khối lượng công việc chi tiết qua hợp đồng khoán việc.
Điều 5. Cách tính lương
Sử dụng hình thức trả lương theo thời gian làm việc thực tế trong tháng bằng ngày công chấm chuẩn làm việc tháng.
Điều 6. Lương thời gian
Được áp dụng cho tất cả nhân viên và các lãnh đạo tham gia làm việc tại công ty.
Chương 2
CÁC KHOẢN TRỢ CẤP VÀ PHỤ CẤP
Ngoài mức lương chính nhận được qua thỏa thuận và ghi rõ trong hợp đồng lao động thì người lao động còn nhận được các khoản trợ cấp và phụ cấp như sau:
Điều 7. Phụ cấp
7.1 Chức danh: Giám đốc, Phó Giám đốc, Trưởng phòng kinh doanh, Kế toán trưởng được hưởng phụ cấp trách nhiệm theo các mức sau:
| Chức danh | Giám đốc | Phó giám đốc | Kế toán trưởng | Trưởng phòng kinh doanh |
| Mức hưởng phụ cấp trách nhiệm | 5.500.000 đồng | 4.500.000 đồng | 3.500.000 đồng | 4.000.000 đồng |
7.2 Tất cả người lao động chính thức (ngoại trừ lao động thời vụ) ký hợp đồng lao động trên 03 tháng: được hưởng các loại phụ cấp sau:
| Chức danh | Phụ cấp mỗi tháng | ||
| Ăn trưa | Điện thoại | Xăng xe | |
| Giám đốc | 830.000 đồng | 1.100.000 đồng | 650.000 đồng |
| Phó giám đốc | 820.000 đồng | 900.000 đồng | 550.000 đồng |
| Kế toán trưởng | 810.000 đồng | 800.000 đồng | 450.000 đồng |
| Trưởng phòng kinh doanh | 800.000 đồng | 900.000 đồng | 950.000 đồng |
| Nhân viên kế toán | 780.000 đồng | 600.000 đồng | 450.000 đồng |
| Nhân viên kinh doanh | 780.000 đồng | 400.000 đồng | 450.000 đồng |
| Nhân viên bán hàng | 780.000 đồng | 400.000 đồng | 450.000 đồng |
| Thủ quỹ | 780.000 đồng | 400.000 đồng | 450.000 đồng |
| Thủ kho | 780.000 đồng | 400.000 đồng | 450.000 đồng |
Ghi chú:
- Mức hưởng cụ thể được ghi trong Hợp đồng lao động hoặc quyết định của hội đồng thành viên cho từng cá nhân.
- Mức hưởng trên tính cho 01 tháng làm việc đầy đủ theo ngày công hành chính.
- Đây là mức phụ cấp cao nhất mà người lao động được phân công làm việc theo các chức danh trên có thể nhận được.
7.3 Người lao động ký hợp đồng lao động dưới 03 tháng (thời vụ, khoán, thử việc): được thỏa thuận các khoản phụ cấp cụ thể trong HĐLĐ.
Điều 8. Trợ cấp
- Tất cả lao động chính thức (ngoại trừ lao động thời vụ) ký hợp đồng lao động từ 06 tháng trở lên được hưởng thêm khoản tiền hỗ trợ thuê nhà từ 1.500.000 đến 2.500.000 đồng mỗi tháng.
- Mức hưởng cụ thể của từng lao động được ghi chi tiết trong Hợp đồng lao động hoặc tại quyết định của hội đồng thành viên trong Công ty.
Điều 9. Các khoản phúc lợi khác
9.1 Chế độ hiếu hỉ
- Vợ, chồng, bố mẹ, anh, chị, em ruột: 600.000 đồng/người/lần.
- Người lao động: 1.200.000 đồng/người/lần.
9.2 Hàng năm: Hàng năm công ty tổ chức cho người lao động đi thăm quan, nghỉ mát, thắng cảnh, du lịch tại địa điểm của do ban lãnh đạo công ty lựa chọn.
XEM THÊM: Mẫu quyết định tăng lương cho nhân viên
Chương 3
TÍNH VÀ TRẢ LƯƠNG
TÍNH VÀ TRẢ LƯƠNG
Điều 10. Cơ sở tính lương
- Tiền lương tháng = (Tiền lương chính + Phụ cấp, trợ cấp nếu có) : 26 x số ngày làm việc thực tế.
- Cơ sở tính lương cho người lao động: Căn cứ vào thời gian làm việc tại bảng chấm công.
- Việc tính lương dựa trên cơ sở: Chính xác về số liệu, đảm bảo thời gian trả lương cho người lao động đúng quy định.
Điều 11. Hạn trả lương
Toàn thể nhân viên Công ty được chi trả tiền lương vào ngày cuối cùng của tháng.
Điều 12. Tiền lương làm thêm giờ
Căn cứ theo cách tính quy định hiện hành của Bộ luật lao động như sau:
12.1 Làm thêm vào ngày thường
Tiền lương làm thêm giờ = Tiền lương (theo giờ) x 150% x Lượng giờ làm thêm
12.2 Làm thêm vào ngày Chủ nhật
Tiền lương làm thêm giờ = Tiền lương (theo giờ) x 200% x Lượng giờ làm thêm
12.3 Làm thêm vào ngày Lễ, Tết:
Tiền lương làm thêm giờ = Tiền lương (theo giờ) x 300% x Lượng giờ làm thêm
Điều 13. Công tác phí
13.1 Đi về trong ngày: 400.000 đồng/ngày
13.2 Đi về cách ngày:
- Cán bộ công tác tại thành phố lớn như thành phố Hà Nội, thành phố Hồ Chí Minh, thành phố Đà Nẵng và các tỉnh đồng bằng, trung du hưởng phụ cấp 500.000 đồng/ngày.
- Cán bộ đến công tác tại nơi núi cao, hải đảo, biên giới, vùng sâu hưởng phụ cấp 550.000 đồng/ngày.
- Ngoài tiền phụ cấp lưu trú trên, người lao động sẽ được thanh toán tất cả chi phí ăn ở, đi lại theo thực tế phát sinh (theo chứng từ xác nhận).
Điều 14. Ngày nghỉ được hưởng nguyên lương
- Bản thân kết hôn: Nghỉ 03 ngày.
- Nghỉ Lễ, Tết: Theo quy định của Bộ luật lao động.
- Cha mẹ chết vợ hoặc chồng, con chết: Nghỉ 03 ngày.
- Con kết hôn: Nghỉ 01 ngày.
- Nghỉ phép: Người lao động xin thôi việc có đơn xin nghỉ phép mà chưa nghỉ phép năm hoặc chưa được nghỉ hết số ngày phép năm thì sẽ được thanh toán tiền những ngày chưa nghỉ này.
Người lao động đang trong thời gian thử việc hoặc chưa ký hợp đồng lao động thì chưa hưởng các chế độ của nhà nước quy định.
Chương 4
THỦ TỤC VÀ CHẾ ĐỘ XÉT TĂNG LƯƠNG
Điều 15. Chế độ xét tăng lương
- Mỗi năm lãnh đạo công ty sẽ họp bàn xét tăng lương cho nhân viên một lần vào tháng 04 hàng năm.
- Trường hợp có vi phạm cho vào diện xét thì năm sau mới được xét nâng lương, và với điều kiện không tái phạm kỷ luật lao động.
- Niên hạn và đối tượng được xét tăng lương: Những nhân viên có đủ thâm niên 02 năm hưởng một mức lương (kể từ ngày xếp lương lần liền kề với ngày xét tăng lương mới) với điều kiện là hoàn thành tốt công việc được giao, không vi phạm quy định lao động.
Điều 16. Thủ tục xét nâng lương
Ban lãnh đạo Công ty sẽ họp và công bố việc xét duyệt để xét duyệt. Những nhân viên chưa được xét tăng lương thì Giám đốc Công ty sẽ giải thích cho cán bộ công nhân viên yên tâm công tác.
Điều 17. Mức nâng của mỗi bậc lương
Nâng lương từ 10% đến 20% mức lương hiện tại tùy theo hiệu quả kinh doanh của Công ty.
Mức này dựa vào thang bảng lương ký với cơ quan bảo hiểm xã hội, Phòng Lao động – Thương binh và Xã hội.
Chương 5
CHẾ ĐỘ THƯỞNG
Điều 18. Thưởng thâm niên
Nhân viên kinh doanh đạt doanh thu do Ban giám đốc giao được thưởng phần trăm doanh thu hàng tháng, vượt doanh thu thì Giám đốc kinh doanh sẽ làm tờ trình về mức hưởng cho từng nhân viên trình Ban giám đốc duyệt và chuyển cho phòng Kế toán trả cùng với lương tháng.
Nhân viên làm việc tại Công ty trên 03 năm sẽ có mức thưởng được ban bố vào đợt chi trả lương tháng cuối cùng trong năm.
Điều 19. Thưởng Tết Âm lịch
Công ty nếu kinh doanh có lãi sẽ trích lợi nhuận để thưởng tặng quà cho nhân viên, mức thưởng tùy thuộc vào lợi nhuận của từng năm.
Điều 20. Thưởng ngày Quốc khánh, Tết Dương lịch, Ngày Chiến thắng, Quốc tế Lao động
Tiền thưởng từ 350.000 đồng đến 650.000 đồng.
Mức thưởng cụ thể của từng nhân viên sẽ được ghi trong Quyết định của hội đồng thành viên Công ty tại thời điểm thưởng.
Điều 21. Thưởng đạt doanh thu
Cuối mỗi năm dương lịch, phòng kinh doanh đạt doanh thu do Ban Giám đốc giao sẽ được hưởng phần trăm doanh thu tháng.
XEM THÊM: Dịch vụ tư vấn luật quản trị doanh nghiệp và tư vấn pháp luật
Mục đích cơ bản của việc lập nên quy chế lương thưởng
- Đảm bảo đời sống cho người lao động trong Công ty, yên tâm làm việc, công tác đáp ứng mức sống cơ bản cho người lao động trong công ty.
- Nhằm mục đích khuyến khích người lao động hoàn thành tốt công việc theo chức danh và đóng góp quan trọng vào việc hoàn thành kế hoạch sản xuất kinh doanh của công ty.
- Quy định về các khoản mà người lao động được nhận khi làm làm việc chính thức tại công ty.
- Quy định về cách tính tiền thưởng, tiền lương của các khoản tiền lương và phụ cấp theo lương.
- Thực thi theo đúng quy định của pháp luật về lao động về thưởng lương và chế độ dành cho người lao động.
- Đảm bảo đời sống cho người lao động trong Công ty, yên tâm làm việc, công tác đáp ứng mức sống cơ bản cho người lao động trong công ty.
- Nhằm mục đích khuyến khích người lao động hoàn thành tốt công việc theo chức danh và đóng góp quan trọng vào việc hoàn thành kế hoạch sản xuất kinh doanh của công ty.
- Quy định về các khoản mà người lao động được nhận khi làm làm việc chính thức tại công ty.
- Quy định về cách tính tiền thưởng, tiền lương của các khoản tiền lương và phụ cấp theo lương.
- Thực thi theo đúng quy định của pháp luật về lao động về thưởng lương và chế độ dành cho người lao động.
XEM THÊM: Dịch vụ tư vấn về những quy chế nội bộ doanh nghiệp
Trên đây là quy chế lương thưởng với nội dung được biên soạn trực tiếp từ thông tin của Sở Tư Pháp và căn cứ trên những điều khoản của Luật Doanh Nghiệp. Mẫu quy chế trên đều có thể sử dụng cho Công ty TNHH và Công ty Cổ Phần.
[mkd_separator type=”full-width” color=”#da1e48″ thickness=”2″]
CÔNG TY LUẬT GLOBAL VIETNAM LAWYERS
Hồ Chí Minh| Lầu 8, Tòa nhà Centec Tower, 72-74 Nguyễn Thị Minh Khai, Quận 3, TP. Hồ Chí Minh| +84 (28) 3622 3555
Hà Nội| Lầu 10A, Tòa Nhà CDC, 25 Lê Đại Hành, Quận Hai Bà Trưng, Hà Nội| +84 (24) 3208 3555
Đà Nẵng| Regus Business Center, Lầu 3, Tòa Nhà Indochina Riverside, 74 Bạch Đằng, Quận Hải Châu, Đà Nẵng
