Các doanh nghiệp tại Việt Nam cần nhanh chóng thích nghi với các yêu cầu của pháp luật về việc sử dụng công nghệ điện tử trong các giao dịch hành chính và thuế. Một trong những yêu cầu quan trọng là việc đăng ký định danh điện tử. Tuy nhiên, vẫn có nhiều doanh nghiệp thắc mắc liệu doanh nghiệp không đăng ký định danh điện tử có bị phạt không?
Bài viết tham khảo này sẽ cung cấp cho bạn thông tin chi tiết về vấn đề này, bao gồm các quy định pháp lý và những hình thức xử phạt khi không thực hiện nghĩa vụ này.
Định danh điện tử là gì?
Định danh điện tử là quá trình xác thực thông tin của doanh nghiệp qua các hệ thống công nghệ thông tin, đảm bảo tính chính xác và bảo mật khi thực hiện các giao dịch với cơ quan nhà nước. Định danh điện tử giúp cơ quan thuế, bảo hiểm xã hội và các cơ quan chức năng khác có thể dễ dàng quản lý và giám sát các giao dịch của doanh nghiệp một cách hiệu quả hơn.
Trong môi trường kinh doanh hiện đại, việc sử dụng định danh điện tử trở thành một phần quan trọng để đảm bảo các giao dịch được thực hiện hợp pháp, chính xác và minh bạch. Đặc biệt, khi các thủ tục hành chính liên quan đến thuế, bảo hiểm và các giao dịch khác được thực hiện qua các nền tảng điện tử, việc đăng ký định danh điện tử là bắt buộc.
Từ ngày 01/7/2025, việc đăng ký định danh điện tử trở thành bắt buộc đối với doanh nghiệp khi thực hiện giao dịch điện tử với cơ quan nhà nước.
Cơ sở pháp lý về định danh điện tử cho doanh nghiệp
Theo quy định của pháp luật Việt Nam, các doanh nghiệp cần thực hiện đăng ký định danh điện tử để thực hiện các giao dịch với cơ quan nhà nước. Một số quy định pháp lý quan trọng liên quan đến định danh điện tử cho doanh nghiệp bao gồm:
- Nghị định 119/2018/NĐ-CP: Quy định về việc sử dụng hóa đơn điện tử đối với doanh nghiệp. Theo đó, các doanh nghiệp bắt buộc phải sử dụng hóa đơn điện tử và đăng ký định danh điện tử để có thể thực hiện các giao dịch thuế điện tử.
- Thông tư 68/2019/TT-BTC: Quy định về việc sử dụng chữ ký số, tài khoản điện tử và các thủ tục đăng ký định danh điện tử.
- Nghị định 125/2020/NĐ-CP: Điều chỉnh các mức xử phạt đối với các hành vi vi phạm quy định về sử dụng hóa đơn điện tử và đăng ký định danh điện tử.
- Thông báo của Tổng cục Thuế: Yêu cầu doanh nghiệp hoàn tất định danh điện tử trước ngày 01/7/2025.
Các quy định này cho thấy, việc đăng ký định danh điện tử không chỉ là nghĩa vụ của doanh nghiệp mà còn là yêu cầu bắt buộc để thực hiện các giao dịch liên quan đến thuế, bảo hiểm xã hội, và các giao dịch hành chính khác.
Doanh nghiệp không đăng ký định danh điện tử có bị phạt không?
Câu trả lời là có. Theo Nghị định 125/2020/NĐ-CP của Chính phủ, doanh nghiệp không thực hiện đăng ký định danh điện tử hoặc đăng ký muộn so với thời hạn quy định có thể bị xử phạt hành chính. Cụ thể:
- Mức phạt: Nếu doanh nghiệp không thực hiện đăng ký định danh điện tử trong thời gian quy định hoặc không đăng ký đúng quy trình, mức phạt có thể dao động từ 2 triệu đồng đến 4 triệu đồng. Đây là mức phạt đối với các hành vi không thực hiện đăng ký hoặc đăng ký không đúng quy định.
- Hóa đơn điện tử: Nếu doanh nghiệp không sử dụng hóa đơn điện tử, mức phạt có thể lên đến 10 triệu đồng đối với mỗi hành vi vi phạm. Đây là một hình thức xử phạt nghiêm khắc nhằm đảm bảo các doanh nghiệp thực hiện đúng quy định về sử dụng hóa đơn điện tử và định danh điện tử.
Ngoài ra, nếu doanh nghiệp tiếp tục không tuân thủ quy định về định danh điện tử và hóa đơn điện tử, cơ quan thuế có quyền xử lý các vấn đề liên quan đến nghĩa vụ thuế của doanh nghiệp. Điều này có thể dẫn đến việc bị truy thu thuế hoặc bị yêu cầu giải trình các khoản thuế đã kê khai.
Lý do cần phải đăng ký định danh điện tử
Việc đăng ký định danh điện tử không chỉ giúp doanh nghiệp tuân thủ quy định pháp luật mà còn mang lại nhiều lợi ích quan trọng, bao gồm:
- Tuân thủ pháp luật: Đăng ký định danh điện tử là nghĩa vụ pháp lý của các doanh nghiệp, và việc không thực hiện có thể dẫn đến các hình thức xử phạt hành chính.
- Minh bạch hóa giao dịch: Định danh điện tử giúp cơ quan thuế và các cơ quan chức năng theo dõi và giám sát các giao dịch của doanh nghiệp một cách minh bạch, hạn chế các hành vi gian lận thuế.
- Tiết kiệm thời gian và chi phí: Việc thực hiện các giao dịch điện tử giúp doanh nghiệp giảm bớt thủ tục hành chính và tiết kiệm thời gian cũng như chi phí cho các hoạt động hành chính truyền thống.
- Cải thiện khả năng cạnh tranh: Doanh nghiệp sử dụng định danh điện tử sẽ dễ dàng hơn trong việc tham gia các giao dịch với đối tác và khách hàng quốc tế, từ đó nâng cao khả năng cạnh tranh trên thị trường.
Quy trình đăng ký định danh điện tử cho doanh nghiệp
Để thực hiện đăng ký định danh điện tử, doanh nghiệp cần thực hiện các bước sau:
- Bước 1: Đăng ký với cơ quan thuế qua cổng thông tin điện tử của Tổng cục Thuế. Doanh nghiệp cần cung cấp các thông tin như mã số thuế, tên doanh nghiệp, và các thông tin liên quan khác.
- Bước 2: Cung cấp chữ ký số và các giấy tờ pháp lý yêu cầu để xác thực thông tin doanh nghiệp.
- Bước 3: Sau khi đăng ký, doanh nghiệp sẽ nhận được chứng thư điện tử và mã số định danh điện tử. Mã này sẽ được sử dụng trong các giao dịch với cơ quan nhà nước.
- Bước 4: Doanh nghiệp cần sử dụng chữ ký số để ký xác nhận trong các giao dịch điện tử và hóa đơn điện tử.
Trên đây là những thông tin tham khảo, việc doanh nghiệp không đăng ký định danh điện tử có bị phạt không là câu hỏi được nhiều doanh nghiệp quan tâm. Câu trả lời là có, và mức phạt có thể lên đến hàng triệu đồng đối với hành vi không thực hiện đúng quy định về định danh điện tử và hóa đơn điện tử. Do đó, các doanh nghiệp cần thực hiện đúng quy trình đăng ký định danh điện tử để tuân thủ pháp luật và tránh những rủi ro về tài chính cũng như pháp lý.
Global Vietnam Lawyers (GV Lawyers) – Công ty luật tại Việt Nam luôn sẵn sàng hỗ trợ các doanh nghiệp trong việc thực hiện các nghĩa vụ pháp lý về định danh điện tử và các thủ tục liên quan. Hãy liên hệ với chúng tôi để được tư vấn chi tiết và hỗ trợ kịp thời.
