Cách tính tiền lương chắc hẳn là một vấn đề mà bất kỳ người lao động nào cũng quan tâm. Nhưng không phải ai cũng biết tính như thế nào mới đúng nhất. Vậy bạn hãy tham khảo bài viết “Lương được xác định như thế nào?” tổng hợp từng cách tính lương cụ thể cho từng trường hợp khác nhau.
Những quy định về tiền lương theo pháp luật
Các quy chế tiền lương trong doanh nghiệp sẽ do từng doanh nghiệp quy định, vì vậy người quản lý cần cân nhắc rõ các nguồn lực bên trong doanh nghiệp để đưa ra các giải pháp tài chính đúng đắn nhất. Các thành phần sẽ có trong quy chế tiền lương của doanh nghiệp bao gồm:
Quy định chung về những khoản lương
- Lương khoán: lương dành cho các cá nhân làm công việc có tính chất thời vụ.
- Lương chính: được quy định theo Nghị định số 153/2016 NĐ-CP, là mức lương được trả cho nhân viên làm việc hành chính trong điều kiện bình thường.
- Cách tính tiền lương: trả lương theo ngày công chuẩn làm việc của tháng.
- Mức lương thử việc: 85% mức lương của công việc (mức này quy định tùy doanh nghiệp).
- Lương đóng BHXH: được quy định tại thông tư 59/2015/TT-BLĐTBXH.
- Lương thời gian: áp dụng cho toàn thể nhân viên và lãnh đạo của công ty.
Quy định về mức phụ cấp và trợ cấp
Phụ cấp:
Các chức danh bao gồm: Giám đốc, Phó Giám đốc, Trưởng phòng kinh doanh, Kế toán trưởng sẽ được hưởng phụ cấp trách nhiệm.
Toàn bộ những nhân viên chính thức ký Hợp đồng lao động từ 3 tháng trở lên: sẽ được mức hưởng phụ cấp tùy thuộc vào từng chức danh và thỏa thuận cụ thể trong Hợp đồng lao động.
Những nhân viên ký Hợp đồng lao động dưới 3 tháng: sẽ được hưởng mức phụ cấp được thỏa thuận và sẽ ghi rõ trong Hợp đồng.
Trợ cấp:
Mức hưởng trợ cấp sẽ được thể hiện chi tiết trong Hợp đồng lao động. Mức trợ cấp sẽ được nhân viên với các cấp quản lý thương thảo trong hợp đồng và quy định rõ với nhau trước khi ký.
Cách tính tiền lương cơ bản
- Căn cứ tính lương: dựa vào thời gian làm việc trên bảng chấm công
- Cách tính tiền lương: chính xác về số liệu, đảm bảo thời gian trả lương theo đúng quy định
- Tiền lương làm việc theo giờ: được quy định trong Bộ Luật lao động
- Làm thêm vào ngày chủ nhật: tiền lương * 200% * số giờ làm thêm
- Tiền lương tháng = tiền lương chính + phụ cấp, trợ cấp (nếu có)/ 26 X số ngày làm việc thực tế
- Thời hạn trả lương: tùy thuộc vào quy định của từng công ty
- Làm thêm vào ngày thường: tiền lương * 150% * số giờ làm thêm
- Làm thêm vào ngày lễ tết: tiền lương * 300% * số giờ làm thêm
Những ngày nghỉ phép được hưởng nguyên mức lương: bản thân kết hôn, con cái kết hôn, nghỉ lễ, Tết, cha, mẹ mất (cả bên chồng, vợ), vợ/chồng, con mất, nghỉ phép,…
Chế độ xét tăng lương
- Niên hạn và đối tượng được xét tăng lương: các nhân viên hoàn thành tốt nhiệm vụ và đã có đủ niên hạn 2 năm ở một mức lương.
- Mức tăng lương ở mỗi bậc lương: từ 10-20% của mức lương hiện tại.
- Chế độ xét tăng lương: thời gian xét tăng lương trong năm tùy thuộc vào quy định mỗi công ty.
- Thủ tục xét tăng lương: Phải được Ban lãnh đạo công ty hợp và xét duyệt.
Chế độ thưởng:
- Đạt doanh thu: nếu đạt doanh thu Ban Giám đốc đề ra sẽ được thưởng phần trăm doanh thu hàng tháng. Nếu vượt doanh thu sẽ được thưởng theo lợi nhuận thực tế của công ty.
- Cuối năm (Tết âm lịch): Mức thưởng cụ thể tùy thuộc vào chất lượng làm việc của cá nhân và lợi nhuận năm đó của công ty.
- Lễ 30/4 & 1/5, Ngày Quốc khánh, Tết Dương lịch: Tùy thuộc vào chất lượng công việc và mức độ đóng góp của mỗi cá nhân đối với công ty.
- Thâm niên: Nhân viên gắn bó với công ty tối thiểu từ 3 năm trở lên sẽ được xét duyệt các mức hưởng thưởng thâm niên.
Tùy theo mỗi công ty mà có căn cứ trả lương khác nhau:
- Bảng chấm công bằng tay hoặc bằng máy
- Hợp đồng lao động
- Mức lương đóng bảo hiểm
- Mức lương tối thiểu vùng
- Tỷ lệ trích các khoản theo lương
- Quy chế lương của doanh nghiệp
- Xác nhận KPI hoàn thành nếu tính theo sản phẩm, theo lương khoán
Hướng dẫn cách tính lương theo hình thức lương khoán
Cách tính tiền lương khoán thường không được áp dụng phổ biến tại những doanh nghiệp nhỏ, nhưng với những doanh nghiệp lớn thì cách tính lương khoán dựa trên số lượng và khối lượng cũng như chất lượng hoàn thành công việc thì thường áp dụng cho thành toán chứng khoán.
Hình thức trả lương khoán thường sẽ phụ thuộc vào doanh thu, phụ thuộc vào đơn vị sản phẩm. Điều đáng chú ý nhất chính là hình thức này sẽ phụ thuộc vào thỏa thuận phù hợp bởi vì nó sẽ được trả theo biên bản nghiệm thu công việc.
Công thức tính lương khoán sẽ được tính là: Lương khoán = Mức lương khoán * Tỷ lệ hoàn thành công việc được giao.
Hướng dẫn cách tính lương trả theo thời gian
Lương trả theo thời gian sẽ bao gồm lương trả theo ngày, trả theo tháng tùy thuộc vào từng doanh nghiệp thỏa thuận với người lao động. Với cách tính lương theo thời gian thì cơ sở mức tiền lương mỗi tháng sẽ chia cho số ngày làm việc.
Theo luật lao động thì tối đa số ngày lương tiêu chuẩn của một tháng không quá 26 ngày. Theo điểm a, Khoản 4, Thông tư 47/2015/TT-BLĐTBXH quy định thì cách tính tiền lương như sau:
Trường hợp 1
Việc tính lương theo ngày công sẽ phức tạp với người tính lương, thay vào đó có thể lựa chọn tính lương theo ngày công tiêu chuẩn, như vậy thì sẽ dễ dàng hơn. (Ngày công tiêu chuẩn theo quy định của pháp luật sẽ là 26 ngày).
Lương tháng = [(Lương + Các khoản phụ cấp)]/ 26]* Số ngày làm việc thực tế.
Với cách tính lương này thì sẽ dễ dàng hơn trong việc tính và theo dõi tiền lương. Tuy nhiên, còn tùy thuộc vào đặc thù của từng doanh nghiệp, tùy thuộc vào từng kế toán, từng nhà quản lý mà sẽ có những lựa chọn cách tính lương khác nhau.
Trường hợp 2
Lương tháng = Số ngày làm việc thực tế*[(Lương + Các khoản phụ cấp)/Số ngày đi làm theo quy định]
Trong đó:
Số ngày công đi làm theo quy định = Số ngày trong tháng – Số ngày nghỉ.
Trong trường hợp này thì số ngày công có thể vượt quá 26 công, có rất nhiều tháng trong năm khi đã nghỉ 4 ngày chủ nhật theo quy định thì vẫn còn 27 ngày công trong tháng.
Ví dụ: Tháng 7 có 31 ngày và sẽ có 4 chủ nhật (người lao động được nghỉ vào chủ nhật) => Số ngày đi làm theo quy định là 27.
Quy định về hình thức trả lương cho người lao động
Theo khoản 2, Điều 36, Thông tư 39/2014/TT-BTC và Điều 4, Thông tư 96/2015/TT-BTC thì trả lương dựa trên những nguyên tắc
- Trường hợp đặc biệt không thể trả lương đúng thời hạn thì không được chậm quá 01 tháng và người sử dụng lao động phải trả thêm cho người lao động một khoản tiền ít nhất bằng lãi suất huy động tiền gửi do Ngân hàng Nhà nước Việt Nam công bố tại thời điểm trả lương.
- Người lao động được trả lương trực tiếp, đầy đủ và đúng thời hạn.
- Nếu hóa đơn đáp ứng điều kiện theo quy định thì doanh nghiệp vẫn được tính vào chi phí hợp lý.
- Nhà cung cấp sẽ bị xử phạt vi phạm hành chính đối với hành vi lập hóa đơn không đúng thời điểm.
- Trường hợp doanh nghiệp mua nguyên vật liệu chính của nhà cung cấp để phục vụ sản xuất kinh doanh nhưng nhà cung cấp không lập hóa đơn đúng thời điểm (giao hàng tháng trước, tháng sau mới xuất hóa đơn).
XEM THÊM: Dịch vụ tư vấn luật lao động và việc làm
Trên đây là thông tin tham khảo về những cách tính tiền lương được quy định cụ thể trong Bộ Luật Lao động mới nhất. Bạn có thể sử dụng nó để tính lương cho nhiều trường hợp khác nhau như: tính tiền lương khoán, lương theo sản phẩm, lương theo giờ,… Hi vọng bài viết cung cấp cho bạn đọc những thông tin thật sự hữu ích
