Người dân có bắt buộc phải đổi lại giấy tờ tùy thân do sáp nhập xã, tỉnh hay không? Cùng Global Vietnam Lawyers (GV Lawyers) tìm hiểu quy định pháp luật mới nhất về việc sử dụng, cấp đổi giấy tờ và mức phí liên quan.
Việc sáp nhập, sắp xếp lại các đơn vị hành chính cấp xã, huyện, tỉnh đang được triển khai mạnh mẽ trên cả nước, kéo theo nhiều thắc mắc của người dân về thủ tục hành chính liên quan. Trong đó, câu hỏi được quan tâm nhất là “có bắt buộc phải đổi lại toàn bộ giấy tờ tùy thân do sáp nhập xã, tỉnh hay không?”. Bởi lẽ, hầu hết các loại giấy tờ như Căn cước công dân, sổ đỏ, giấy phép lái xe, bảo hiểm xã hội… đều ghi rõ địa chỉ cư trú. Hãy cùng Global Vietnam Lawyers (GV Lawyers) tìm hiểu quy định mới nhất để biết người dân có cần phải làm thủ tục đổi giấy tờ hay không qua bài viết có nội dung tham khảo dưới đây.
[GIẢI ĐÁP] Có bắt buộc phải đổi lại toàn bộ giấy tờ tùy thân do sáp nhập xã, tỉnh hay không?
Theo Điều 10 Nghị quyết 190/2025/QH15, Quốc hội đã quy định rõ ràng về việc sử dụng văn bản, giấy tờ sau khi thực hiện sắp xếp lại tổ chức bộ máy nhà nước. Cụ thể:
- Các văn bản, giấy tờ được cơ quan có thẩm quyền ban hành, cấp trước khi sắp xếp tổ chức bộ máy mà chưa hết hiệu lực hoặc thời hạn sử dụng thì vẫn tiếp tục có giá trị sử dụng cho đến khi hết hạn hoặc bị thay thế, thu hồi, hủy bỏ theo quy định.
- Không được yêu cầu tổ chức, cá nhân làm thủ tục cấp đổi giấy tờ khi các loại giấy tờ này chưa hết thời hạn sử dụng, trừ trường hợp có quy định pháp luật khác yêu cầu.
Như vậy, có thể khẳng định: Người dân không bắt buộc phải đổi lại toàn bộ giấy tờ tùy thân khi sáp nhập xã, tỉnh, nếu giấy tờ đó vẫn còn hạn sử dụng hợp pháp.
Đây là quy định mang tính nhân văn, giúp tiết kiệm thời gian, chi phí và tránh gây quá tải cho cơ quan hành chính trong quá trình chuyển đổi địa giới.
Ví dụ cụ thể: Khi nào cần và không cần đổi giấy tờ tùy thân
Để dễ hình dung, bạn có thể tham khảo hai tình huống dưới đây:
- Không cần đổi giấy tờ: Nếu bạn đang sử dụng Căn cước công dân ghi địa chỉ “Xã A, Huyện B, Tỉnh C”, nhưng sau sáp nhập xã A vào xã D và đổi tên hành chính, thì thẻ CCCD vẫn có giá trị sử dụng bình thường đến khi hết hạn (thường là 10 năm kể từ ngày cấp).
- Cần đổi giấy tờ: Trong trường hợp bạn thực hiện thủ tục hành chính mới (như đăng ký kết hôn, sang tên sổ đỏ, cấp đổi hộ chiếu…) mà hệ thống cần cập nhật địa chỉ hành chính mới thì bạn sẽ phải cập nhật địa chỉ theo địa giới mới để đảm bảo thông tin chính xác trong dữ liệu quốc gia.
Do đó, người dân chỉ cần đổi khi thực sự phát sinh nhu cầu hành chính, chứ không bắt buộc đổi đồng loạt.
Vậy khi đổi giấy tờ do sáp nhập xã, tỉnh, người dân có mất phí không?
Theo mục 7, mục II Công văn 43-CV/BCĐ năm 2025, quy định rõ về chính sách hỗ trợ người dân trong việc thay đổi giấy tờ sau sáp nhập đơn vị hành chính.
Công văn nêu:
“Cung cấp dịch vụ công trực tuyến, dịch vụ số cho người dân và doanh nghiệp không phụ thuộc địa giới hành chính, không thu phí, lệ phí đối với tổ chức, cá nhân phải thay đổi giấy tờ, thủ tục do sắp xếp đơn vị hành chính.”
Điều này đồng nghĩa rằng, nếu bạn bắt buộc phải đổi giấy tờ do tên xã, huyện, tỉnh thay đổi, thì hoàn toàn không phải nộp phí hoặc lệ phí. Đây là chính sách khuyến khích và hỗ trợ người dân trong giai đoạn chuyển tiếp, thể hiện sự đồng hành của Nhà nước trong cải cách hành chính.
Những lưu ý quan trọng khi sử dụng giấy tờ tùy thân sau sáp nhập
Khi địa giới hành chính thay đổi, dù không bắt buộc đổi giấy tờ, người dân vẫn cần chủ động ghi nhớ các thông tin mới để thuận tiện trong các thủ tục hành chính. Dưới đây là một số lưu ý được Global Vietnam Lawyers tổng hợp:
- Giấy tờ còn hạn sử dụng vẫn hợp lệ, bạn có thể dùng bình thường khi giao dịch, ký hợp đồng, làm thủ tục ngân hàng, v.v.
- Khi kê khai thông tin, nên ghi theo địa chỉ hành chính mới để thống nhất dữ liệu với cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư.
- Nếu bạn cập nhật thông tin online trên các cổng dịch vụ công, hãy sử dụng mã định danh cá nhân, hệ thống sẽ tự động liên kết với thông tin mới của địa phương.
- Không nên tự ý chỉnh sửa địa chỉ trên giấy tờ cũ hoặc sử dụng tẩy xóa, vì đây là hành vi vi phạm pháp luật.
Các hành vi bị nghiêm cấm khi sử dụng thẻ căn cước công dân
Theo Điều 7 Luật Căn cước 2023, người dân cần tuyệt đối tuân thủ quy định về việc sử dụng và bảo quản thẻ căn cước. Một số hành vi bị nghiêm cấm bao gồm:
- Cấp, cấp đổi, cấp lại hoặc thu hồi thẻ căn cước trái quy định.
- Giữ, chiếm đoạt hoặc sử dụng trái phép thẻ căn cước của người khác.
- Làm giả, sửa chữa, cố ý làm sai lệch nội dung trên thẻ căn cước.
- Cho thuê, cầm cố, nhận cầm cố hoặc hủy hoại thẻ căn cước.
- Truy nhập, thay đổi, xóa hoặc phát tán dữ liệu cá nhân trong cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư trái phép.
Qua bài viết tham khảo trên đây, những hành vi này không chỉ bị xử phạt hành chính mà còn có thể bị truy cứu trách nhiệm hình sự nếu gây hậu quả nghiêm trọng. Vì vậy, mỗi người dân nên bảo quản thẻ căn cước cẩn thận và tuyệt đối không thực hiện các hành vi vi phạm kể trên.
Dịch vụ tư vấn pháp lý uy tín từ Công ty Luật GV Lawyers
Với đội ngũ luật sư giàu kinh nghiệm trong lĩnh vực hành chính, pháp lý công dân và doanh nghiệp, công ty luật GV Lawyers luôn sẵn sàng:
- Hỗ trợ doanh nghiệp, hộ kinh doanh điều chỉnh hồ sơ pháp lý sau khi địa giới thay đổi.
- Đại diện khách hàng làm việc với cơ quan Nhà nước, đảm bảo quyền lợi hợp pháp được bảo vệ tối đa.
GV Lawyers là công ty luật Việt Nam uy tín, có trụ sở tại TP. Hồ Chí Minh và Hà Nội, chuyên cung cấp giải pháp pháp lý hiệu quả, tiết kiệm thời gian và chi phí cho mọi đối tượng khách hàng.
