Tìm hiểu 06 cách tra cứu bảo hiểm xã hội nhanh và chính xác nhất 2025. Tư vấn pháp lý uy tín từ Global Vietnam Lawyers (GV Lawyers) – công ty luật hàng đầu Việt Nam.
Việc tra cứu bảo hiểm xã hội (BHXH) giúp người lao động dễ dàng kiểm soát quá trình tham gia, mức đóng và quyền lợi của mình. Hiện nay, có nhiều cách tra cứu BHXH nhanh và chính xác qua website, ứng dụng VssID hoặc tin nhắn điện thoại. Việc nắm rõ thông tin này không chỉ giúp bạn bảo vệ quyền lợi cá nhân mà còn tránh được những sai sót trong quá trình đóng, hưởng bảo hiểm. Trong bài viết dưới đây là hướng dẫn chi tiết để bạn có thể tra cứu BHXH một cách đơn giản và hiệu quả nhất. Hãy cùng tìm hiểu thông qua bài viết tham khảo dưới đây.
06 cách tra cứu bảo hiểm xã hội nhanh và chính xác nhất
Tra cứu BHXH trên website của BHXH Việt Nam
Đây là cách phổ biến và chính thống nhất, giúp bạn kiểm tra toàn bộ thông tin liên quan đến BHXH cá nhân.
Truy cập https://baohiemxahoi.gov.vn, chọn “Tra cứu trực tuyến”, và điền thông tin cá nhân (họ tên, số CCCD/CMND, mã số BHXH…).
Các thông tin bạn có thể tra cứu gồm:
- Mã số BHXH;
- Quá trình tham gia, đóng BHXH, BHTN, BHYT;
- Cơ quan BHXH quản lý;
- Cơ sở khám chữa bệnh cấp giấy nghỉ việc hưởng BHXH.
Ưu điểm: Thao tác nhanh, kết quả hiển thị ngay, độ chính xác cao.
Lưu ý: Một số trường hợp cần xác thực qua mã OTP gửi về email đăng ký để đảm bảo bảo mật.
Tra cứu BHXH trên ứng dụng VssID
Ứng dụng VssID – Bảo hiểm xã hội số là công cụ tiện ích giúp người dùng quản lý hồ sơ BHXH ngay trên điện thoại. Sau khi đăng ký tài khoản tại cơ quan BHXH, bạn có thể đăng nhập ứng dụng bằng mã BHXH hoặc tài khoản VNeID.
Tại mục “Quản lý cá nhân”, chọn “Quá trình tham gia” để xem toàn bộ thông tin về BHXH, BHTN, BHYT hoặc “Thông tin hưởng” để kiểm tra các chế độ như thai sản, ốm đau, hưu trí, BHXH một lần.
Ứng dụng VssID còn cho phép bạn thực hiện dịch vụ công trực tuyến, chẳng hạn cấp lại sổ BHXH, đổi thông tin cá nhân hay chuyển nơi hưởng lương hưu.
Đây là cách tra cứu BHXH nhanh và chính xác nhất cho người thường xuyên dùng điện thoại thông minh.
Tra cứu BHXH qua Zalo
Nếu bạn không quen sử dụng ứng dụng VssID, Zalo là lựa chọn đơn giản hơn. Chỉ cần mở Zalo và tìm kiếm: “Bảo hiểm xã hội + [Tên tỉnh/thành phố]” (ví dụ: “Bảo hiểm xã hội TP.HCM”). Sau đó chọn “Tiện ích” → “Tra cứu thông tin BHXH” để xem mã số hoặc quá trình đóng BHXH.
Khi nhập thông tin cá nhân, bạn cần xác thực mã Captcha và OTP. Kết quả trả về sẽ bao gồm mã số BHXH, thời gian tham gia, tên đơn vị, tình trạng đóng.
Ưu điểm: Thao tác dễ, tra cứu ngay trên điện thoại, phù hợp với người lớn tuổi hoặc không rành công nghệ.
Tra cứu bằng cách gọi tổng đài BHXH Việt Nam
Nếu bạn cần hỗ trợ trực tiếp, có thể gọi Tổng đài chăm sóc khách hàng BHXH Việt Nam 1900 9068 (hoạt động 24/7, cước 1.000đ/phút).
Nhân viên tổng đài sẽ hướng dẫn:
- Tra cứu mã số BHXH;
- Kiểm tra quá trình đóng;
- Giải đáp thắc mắc về chế độ, thủ tục BHXH.
Hãy chuẩn bị sẵn CCCD, họ tên, quê quán hoặc số điện thoại đăng ký để xác thực trước khi được cung cấp thông tin.
Tra cứu thông tin trên sổ BHXH
Sổ BHXH là tài liệu gốc ghi nhận toàn bộ quá trình tham gia BHXH của bạn. Bạn có thể xem mã số BHXH và các giai đoạn đã chốt sổ. Tuy nhiên, hình thức này chỉ phản ánh dữ liệu đến thời điểm gần nhất khi cơ quan BHXH chốt sổ, không cập nhật thời gian thực.
Nhược điểm: Dễ mất mát, bảo mật thấp, không thể tra cứu online.
Tra cứu thông tin BHXH trên thẻ bảo hiểm y tế (BHYT)
Mỗi thẻ BHYT hiện nay đều có mã số gồm 10 chữ số, chính là mã số BHXH của người tham gia. Nếu bạn cần tra cứu nhanh mã số BHXH, chỉ cần xem dãy số này ở mặt trước thẻ BHYT (theo mẫu mới từ 01/04/2021).
Hướng dẫn tra cứu thời gian tham gia BHXH
Kiểm tra thời gian tham gia BHXH giúp người lao động tính toán chính xác quyền lợi khi hưởng BHXH một lần, hưu trí, hoặc các chế độ khác.
Trên website BHXH Việt Nam
- Vào baohiemxahoi.gov.vn → “Tra cứu trực tuyến” → “Tra cứu quá trình tham gia BHXH”.
- Điền thông tin: họ tên, số CCCD, mã BHXH, tỉnh thành, cơ quan BHXH quản lý.
- Xác nhận “Tôi không phải người máy” → Nhập mã OTP gửi qua email → Nhấn “Tra cứu”.
Kết quả sẽ hiển thị toàn bộ thời gian đóng BHXH, giai đoạn, tên đơn vị sử dụng lao động và tình trạng đóng.
Trên ứng dụng VssID
- Đăng nhập ứng dụng → chọn “Quản lý cá nhân” → “Quá trình tham gia”.
- Màn hình hiển thị tổng thời gian đã đóng, thời gian chậm đóng, đơn vị tham gia, mức đóng, mã cơ quan BHXH.
- Bạn có thể tải Mẫu C14-TS, giấy xác nhận thời gian đóng BHXH ngay trong ứng dụng.
Từ phiên bản 1.6.5, VssID đã cập nhật tính năng hiển thị thời gian chậm đóng BHXH, BHTN, giúp người lao động kiểm soát chính xác tình trạng đóng của doanh nghiệp.
Tra cứu đơn vị tham gia BHXH
Nếu bạn muốn kiểm tra doanh nghiệp đang làm việc có tham gia BHXH cho nhân viên hay không, có thể thực hiện:
- Truy cập website BHXH Việt Nam → “Tra cứu trực tuyến” → “Tra cứu đơn vị tham gia BHXH”.
- Nhập thông tin: tỉnh thành, cơ quan BHXH, mã số thuế, tên đơn vị → xác nhận mã Captcha → bấm “Tra cứu”.
- Kết quả trả về hiển thị mã đơn vị, địa chỉ, trạng thái tham gia BHXH và thời gian đóng.
Hình thức này giúp người lao động tránh rủi ro do doanh nghiệp nợ hoặc trốn đóng BHXH, ảnh hưởng quyền lợi sau này.
Nguyên nhân không tra cứu được mã số BHXH
Nhiều người gặp tình huống “tra cứu không thấy kết quả” do:
- Nhập sai thông tin cá nhân (họ tên, ngày sinh, CCCD…);
- Dữ liệu mới đăng ký chưa được cập nhật trên hệ thống;
- Website BHXH Việt Nam đang bảo trì.
Hãy kiểm tra lại thông tin hoặc thử tra cứu lại sau vài giờ. Nếu vẫn không thành công, bạn có thể liên hệ trực tiếp cơ quan BHXH địa phương hỗ trợ xác minh hồ sơ.
