Từ ngày 01/7/2025, việc đăng ký hộ tịch tại Việt Nam sẽ có sự thay đổi quan trọng về cơ quan có thẩm quyền tiếp nhận và giải quyết. Đây là một bước cải cách trong công tác quản lý nhà nước về hộ tịch, theo đúng quy định của Luật Hộ tịch, Luật Cán bộ, công chức, cùng các văn bản hướng dẫn thi hành như Nghị định số 120/2025/NĐ-CP.
Bài viết tham khảo dưới đây công ty luật Global Vietnam Lawyers (GV Lawyers )sẽ giúp bạn đọc hiểu rõ: Đăng ký hộ tịch chuyển về cơ quan nào từ 01/7/2025? Căn cứ pháp lý nào điều chỉnh? Có những điểm mới nào cần lưu ý?
Cơ sở pháp lý về việc chuyển đổi cơ quan đăng ký hộ tịch từ 01/7/2025
Việc thay đổi cơ quan đăng ký hộ tịch được quy định cụ thể trong các văn bản sau:
- Khoản 4 Điều 129 Luật Cán bộ, công chức năm 2024 (có hiệu lực từ 01/7/2025).
- Điều 4 và Điều 6 Nghị định 120/2025/NĐ-CP ban hành ngày 10/6/2025, quy định về trình tự, thủ tục đăng ký hộ tịch.
- Các văn bản hướng dẫn thi hành do Bộ Tư pháp và UBND các địa phương ban hành.
Đăng ký hộ tịch chuyển về cơ quan nào từ 01/7/2025?
Công chức làm công tác hộ tịch cấp huyện sẽ không còn thực hiện đăng ký hộ tịch
Theo Khoản 4 Điều 129 Luật Cán bộ, công chức năm 2024: “Kể từ ngày 01 tháng 7 năm 2025, chấm dứt nhiệm vụ đăng ký hộ tịch của công chức làm công tác hộ tịch tại Phòng Tư pháp cấp huyện. Việc đăng ký hộ tịch được chuyển giao cho công chức tư pháp – hộ tịch tại UBND cấp xã thực hiện.”
Cơ quan tiếp nhận đăng ký hộ tịch từ 01/7/2025
Từ mốc thời gian này, tất cả thủ tục đăng ký hộ tịch sẽ được thực hiện tại UBND cấp xã, cụ thể:
- UBND xã, phường, thị trấn nơi cư trú hoặc nơi xảy ra sự kiện hộ tịch.
- Cán bộ thực hiện là công chức tư pháp – hộ tịch đang công tác tại UBND cấp xã.
Như vậy, UBND cấp huyện sẽ không còn tiếp nhận, xử lý các thủ tục hộ tịch như trước đây. Đây là điểm thay đổi trọng yếu cần lưu ý.
Những thủ tục hộ tịch nào sẽ chuyển về cấp xã giải quyết?
Theo Điều 3 và Điều 6 Nghị định 120/2025/NĐ-CP, các loại thủ tục hộ tịch mà công chức tư pháp – hộ tịch cấp xã sẽ tiếp nhận gồm:
- Đăng ký khai sinh (bao gồm cả đăng ký khai sinh lại).
- Đăng ký kết hôn.
- Đăng ký khai tử (kể cả khai tử lại).
- Đăng ký nhận cha, mẹ, con.
- Đăng ký thay đổi, cải chính hộ tịch.
- Ghi chú các sự kiện hộ tịch đã xảy ra ở nước ngoài.
- Cấp bản sao trích lục hộ tịch.
Tất cả được tập trung giải quyết tại UBND cấp xã, trừ một số trường hợp đặc biệt được xử lý tại Sở Tư pháp (đối với người không có quốc tịch, người nước ngoài cư trú tại Việt Nam).
Mục tiêu và ý nghĩa của việc chuyển giao nhiệm vụ đăng ký hộ tịch
Phân cấp quản lý nhà nước hiệu quả
Việc chuyển giao toàn bộ nhiệm vụ đăng ký hộ tịch về cấp xã giúp phân cấp rõ ràng, giảm áp lực cho cơ quan cấp huyện, đồng thời đảm bảo sự gần dân, sát dân trong thực hiện thủ tục hành chính.
Tinh gọn bộ máy, chuyên nghiệp hóa cán bộ
Việc chấm dứt nhiệm vụ hộ tịch của công chức Phòng Tư pháp cấp huyện giúp tinh gọn bộ máy và thúc đẩy việc chuyên môn hóa công chức tư pháp – hộ tịch cấp xã, đồng thời nâng cao vai trò và trách nhiệm của cấp cơ sở.
Tăng tính minh bạch và rút ngắn thời gian giải quyết
Khi mọi thủ tục hộ tịch đều thực hiện tại cấp xã – nơi người dân cư trú, điều này giảm thời gian đi lại, chờ đợi và tăng cường tính minh bạch, tiện lợi trong giải quyết thủ tục hành chính.
Một số lưu ý quan trọng cho người dân từ 01/7/2025
Thay đổi nơi nộp hồ sơ hộ tịch
Từ 01/7/2025, người dân cần lưu ý:
- Không nộp hồ sơ đăng ký hộ tịch tại Phòng Tư pháp cấp huyện.
- Chỉ nộp tại UBND cấp xã nơi cư trú hoặc nơi xảy ra sự kiện hộ tịch.
Cập nhật biểu mẫu và thủ tục mới
Các biểu mẫu, hồ sơ và quy trình nộp sẽ được cập nhật theo quy định tại Nghị định 120/2025/NĐ-CP. Công dân cần chủ động liên hệ UBND cấp xã để được hướng dẫn chi tiết.
Trường hợp xử lý hồ sơ dở dang
Nếu đến ngày 01/7/2025 hồ sơ đang được xử lý tại cấp huyện chưa hoàn tất, UBND cấp huyện sẽ có hướng dẫn cụ thể để chuyển giao và hoàn thành theo đúng quy định, đảm bảo quyền lợi người dân.
Tư vấn pháp lý về đăng ký hộ tịch từ 01/7/2025
Việc thay đổi cơ quan đăng ký hộ tịch có thể khiến nhiều cá nhân và gia đình gặp khó khăn trong giai đoạn đầu chuyển tiếp. Do đó, bạn đọc nên chủ động tìm đến đơn vị tư vấn pháp lý chuyên nghiệp để được hỗ trợ.
📌 Đừng bỏ lỡ các bài viết cập nhật pháp luật mới nhất trên website chính thức của chúng tôi: www.gvlawyers.com.vn
📞 Hoặc kết nối với đội ngũ GV Lawyers để được giới thiệu dịch vụ tư vấn phù hợp với nhu cầu doanh nghiệp hoặc cá nhân của bạn.
