Nhằm hỗ trợ Quý Khách hàng/Quý Văn phòng đại diện chủ động rà soát và kịp thời tuân thủ các quy định pháp luật mới nhất về quản lý thuế tại Việt Nam, GV Lawyers trân trọng gửi đến Quý Khách hàng bản cập nhật pháp luật về Nghị định số 252/2026/NĐ-CP quy định chi tiết một số điều và biện pháp để tổ chức, hướng dẫn thi hành một số điều của Luật Quản lý thuế, có hiệu lực thi hành kể từ ngày 01/07/2026.
CHI NHÁNH, VĂN PHÒNG ĐẠI DIỆN CỦA DOANH NGHIỆP NƯỚC NGOÀI PHẢI KÊ KHAI THÔNG TIN VỀ CHỦ SỞ HỮU HƯỞNG LỢI CỦA CÔNG TY MẸ
Một điểm mới quan trọng của Nghị định số 252/2026/NĐ-CP hướng dẫn Luật Quản lý thuế là lần đầu tiên quy định rõ nghĩa vụ của chi nhánh và văn phòng đại diện của doanh nghiệp nước ngoài hoạt động tại Việt Nam trong việc kê khai và lưu giữ thông tin về chủ sở hữu pháp lý và chủ sở hữu hưởng lợi của công ty mẹ ở nước ngoài.
THU THẬP, XÁC MINH VÀ TRAO ĐỔI THÔNG TIN VỀ CHỦ SỞ HỮU PHÁP LÝ (CSH PHÁP LÝ) VÀ CHỦ SỞ HỮU HƯỞNG LỢI (CSHHL) VỚI CƠ QUAN THUẾ NƯỚC NGOÀI
Theo Điều 63 của Nghị định số 252/2026/NĐ-CP, cơ quan thuế Việt Nam được thực hiện việc thu thập, xác minh và trao đổi thông tin theo các điều ước quốc tế về thuế, thỏa thuận quốc tế về thuế mà Việt Nam là thành viên hoặc đã ký kết và các tiêu chuẩn của Diễn đàn Toàn cầu về Minh bạch và Trao đổi Thông tin cho Mục đích Thuế.
Trong đó, đối với cơ chế trao đổi thông tin theo yêu cầu của cơ quan thuế nước ngoài, phạm vi thông tin có thể được trao đổi không chỉ bao gồm thông tin về người nộp thuế mà còn bao gồm:
- Thông tin về CSH pháp lý;
- Thông tin về CSHHL;
- Thông tin ngân hàng;
- Thông tin kế toán; và
- Các thông tin khác phục vụ công tác quản lý thuế.
Bên cạnh hình thức trao đổi thông tin theo yêu cầu, Nghị định số 252/2026/NĐ-CP quy định cụ thể hai cơ chế trao đổi thông tin khác, gồm trao đổi thông tin tự động và trao đổi thông tin tự nguyện. Theo đó, cơ chế trao đổi thông tin tự động được áp dụng đối với báo cáo lợi nhuận liên quốc gia, tiêu chuẩn báo cáo thông tin tài khoản tài chính của đối tượng không cư trú thuế tại Việt Nam, báo cáo tài sản mã hóa và các báo cáo khác theo điều ước quốc tế hoặc thỏa thuận quốc tế về thuế mà Việt Nam tham gia.
KÊ KHAI THÔNG TIN VỀ CSH PHÁP LÝ VÀ CSHHL CỦA CÔNG TY MẸ Ở NƯỚC NGOÀI
Cụ thể hơn chi nhánh và văn phòng đại diện của doanh nghiệp nước ngoài tại Việt Nam có nghĩa vụ:
- Kê khai thông tin về CSH pháp lý và CSHHL của công ty mẹ ở nước ngoài khi thực hiện đăng ký thuế lần đầu; và
- Cập nhật các thông tin này khi có thay đổi theo quy định của pháp luật về đăng ký thuế.
Trong đó:
- CSH pháp lý là tổ chức hoặc cá nhân đứng tên sở hữu phần vốn, cổ phần hoặc quyền sở hữu tương đương đối với công ty theo pháp luật của quốc gia nơi công ty được thành lập hoặc đăng ký thành lập.
- CSHHL được xác định theo quy định của Luật Phòng, chống rửa tiền, Luật Doanh nghiệp và các văn bản hướng dẫn thi hành.
Như vậy, cơ quan thuế không chỉ quan tâm đến cá nhân hoặc tổ chức đứng tên sở hữu doanh nghiệp mà còn hướng đến việc xác định người thực sự sở hữu hoặc kiểm soát doanh nghiệp.
LƯU TRỮ THÔNG TIN VỀ CSHHL
Chi nhánh và văn phòng đại diện có trách nhiệm:
- Lưu giữ đầy đủ hồ sơ, tài liệu liên quan đến thông tin về CSH pháp lý và CSHHL trong thời gian hoạt động;
- Cung cấp kịp thời cho cơ quan thuế khi được yêu cầu; và
- Bảo đảm thời gian lưu giữ tối thiểu 05 năm kể từ khi kết thúc năm dương lịch hoặc kỳ báo cáo có liên quan.
Ngay cả khi chi nhánh hoặc văn phòng đại diện chấm dứt hoạt động tại Việt Nam, cơ quan thuế vẫn tiếp tục lưu trữ các thông tin này trong thời hạn tối thiểu 05 năm kể từ năm dương lịch mà chi nhánh hoặc văn phòng đại diện chấm dứt hoạt động.
Việc xác định CSHHL ngày càng trở thành một yêu cầu quan trọng trong công tác quản lý thuế, phản ánh cam kết của Việt Nam với các chuẩn mực quốc tế về phòng, chống rửa tiền và minh bạch hoạt động của doanh nghiệp, đặc biệt doanh nghiệp đa quốc gia.
