Từ ngày 01/01/2026, Luật Bảo vệ dữ liệu cá nhân số 91/2025/QH15 và Nghị định 356/2025/NĐ-CP chính thức có hiệu lực, thiết lập khung pháp lý toàn diện hơn về xử lý, quản lý và bảo vệ dữ liệu cá nhân tại Việt Nam. Đây là thay đổi quan trọng đối với mọi doanh nghiệp có hoạt động thu thập, lưu trữ, sử dụng, chia sẻ hoặc chuyển dữ liệu cá nhân của khách hàng, người lao động, đối tác và các cá nhân có liên quan.
Trong bối cảnh đó, tuân thủ pháp luật về bảo vệ dữ liệu cá nhân không còn là vấn đề riêng của bộ phận công nghệ thông tin. Đây đã trở thành yêu cầu quản trị rủi ro pháp lý, quản trị vận hành và uy tín thương mại của doanh nghiệp. Một chính sách bảo mật chưa đầy đủ, biểu mẫu lấy sự đồng ý chưa rõ ràng, hợp đồng với bên xử lý dữ liệu chưa chặt chẽ hoặc thiếu hồ sơ đánh giá tác động xử lý dữ liệu cá nhân đều có thể làm phát sinh rủi ro tuân thủ.
Dịch vụ tư vấn tuân thủ Luật Bảo vệ dữ liệu cá nhân của Global Vietnam Lawyers (GV Lawyers) được xây dựng nhằm hỗ trợ doanh nghiệp rà soát hiện trạng, xác định nghĩa vụ pháp lý áp dụng, chuẩn hóa hồ sơ và thiết lập lộ trình tuân thủ phù hợp với quy mô, lĩnh vực hoạt động và mức độ xử lý dữ liệu thực tế.
Tổng quan pháp lý 2026: Luật Bảo vệ dữ liệu cá nhân có gì mới?
Luật Bảo vệ dữ liệu cá nhân số 91/2025/QH15 là văn bản pháp luật chuyên ngành quy định về bảo vệ dữ liệu cá nhân, quyền và nghĩa vụ của chủ thể dữ liệu, trách nhiệm của các bên tham gia xử lý dữ liệu cá nhân, cũng như các yêu cầu về đánh giá tác động, chuyển dữ liệu cá nhân xuyên biên giới và kiểm tra hoạt động bảo vệ dữ liệu cá nhân.
Cùng với đó, Nghị định 356/2025/NĐ-CP quy định chi tiết một số điều và biện pháp thi hành Luật, tạo cơ sở pháp lý để doanh nghiệp triển khai các yêu cầu tuân thủ trong thực tế. Vì vậy, các doanh nghiệp đã xây dựng quy trình theo khung pháp lý trước đây cần rà soát và cập nhật lại hệ thống văn bản, hợp đồng, biểu mẫu và quy trình nội bộ để phù hợp với quy định mới.
Vì sao doanh nghiệp cần tư vấn tuân thủ Luật Bảo vệ dữ liệu cá nhân?
Hầu hết doanh nghiệp hiện nay đều xử lý dữ liệu cá nhân ở một mức độ nhất định. Dữ liệu đó có thể bao gồm thông tin khách hàng, thông tin nhân sự, dữ liệu giao dịch, thông tin đăng nhập, dữ liệu hành vi trên website, dữ liệu định danh hoặc dữ liệu cá nhân nhạy cảm trong một số lĩnh vực như tài chính, y tế, giáo dục, thương mại điện tử, bất động sản và công nghệ.
Tuy nhiên, nhiều doanh nghiệp chưa có bức tranh đầy đủ về việc dữ liệu được thu thập từ đâu, lưu trữ ở hệ thống nào, ai có quyền truy cập, dữ liệu được chia sẻ cho bên thứ ba nào và khi nào phải xóa hoặc hạn chế xử lý. Đây là những điểm dễ phát sinh rủi ro nếu doanh nghiệp chưa có cơ chế quản trị dữ liệu rõ ràng.
Việc sử dụng dịch vụ tư vấn tuân thủ giúp doanh nghiệp:
- Xác định đúng vai trò pháp lý của mình trong từng hoạt động xử lý dữ liệu;
- Rà soát quy trình thu thập, sử dụng, lưu trữ, chia sẻ và tiêu hủy dữ liệu cá nhân;
- Chuẩn hóa chính sách bảo mật, thông báo xử lý dữ liệu và biểu mẫu lấy sự đồng ý;
- Thiết lập cơ chế tiếp nhận và xử lý yêu cầu của chủ thể dữ liệu;
- Lập và hoàn thiện hồ sơ đánh giá tác động xử lý dữ liệu cá nhân;
- Rà soát hoạt động chuyển dữ liệu cá nhân xuyên biên giới;
- Giảm thiểu rủi ro pháp lý, rủi ro vận hành và rủi ro uy tín.
Các hạng mục chính trong dịch vụ tư vấn bảo vệ dữ liệu cá nhân
1. Rà soát hiện trạng xử lý dữ liệu cá nhân
GV Lawyers hỗ trợ doanh nghiệp rà soát tổng thể các hoạt động xử lý dữ liệu cá nhân đang diễn ra trong tổ chức. Công việc này bao gồm việc xác định loại dữ liệu đang được thu thập, mục đích xử lý, nguồn thu thập, hệ thống lưu trữ, thời hạn lưu trữ, bộ phận có quyền truy cập và các bên thứ ba có liên quan.
Trên cơ sở đó, doanh nghiệp có thể xây dựng bản đồ dữ liệu và nhận diện các điểm chưa phù hợp, chẳng hạn như thu thập dữ liệu vượt quá mục đích cần thiết, thiếu thông báo cho chủ thể dữ liệu, thiếu cơ chế rút lại sự đồng ý, chưa phân quyền truy cập hoặc chưa có quy trình xóa dữ liệu khi không còn cần thiết.
Đây là bước nền tảng để xác định phạm vi công việc tuân thủ và ưu tiên xử lý các rủi ro quan trọng.
2. Rà soát và xây dựng chính sách bảo vệ dữ liệu cá nhân
Một chính sách bảo mật hoặc chính sách quyền riêng tư chỉ mang tính hình thức sẽ không đủ để đáp ứng yêu cầu tuân thủ. Doanh nghiệp cần có hệ thống văn bản rõ ràng, nhất quán và phù hợp với thực tế vận hành.
GV Lawyers có thể hỗ trợ doanh nghiệp rà soát, xây dựng hoặc cập nhật các tài liệu như:
- Chính sách bảo vệ dữ liệu cá nhân;
- Chính sách quyền riêng tư trên website hoặc ứng dụng;
- Thông báo xử lý dữ liệu cá nhân;
- Biểu mẫu lấy sự đồng ý của chủ thể dữ liệu;
- Quy trình rút lại sự đồng ý;
- Quy trình tiếp nhận và xử lý yêu cầu của chủ thể dữ liệu;
- Quy chế nội bộ về phân quyền truy cập và bảo mật dữ liệu;
- Quy trình xử lý sự cố vi phạm hoặc rò rỉ dữ liệu cá nhân.
Các tài liệu này cần được thiết kế theo hướng dễ hiểu, minh bạch, phù hợp với hoạt động kinh doanh và có khả năng áp dụng trong thực tế, thay vì chỉ tồn tại như một bộ hồ sơ mang tính đối phó.
3. Thiết lập cơ chế bảo đảm quyền của chủ thể dữ liệu
Luật Bảo vệ dữ liệu cá nhân trao cho chủ thể dữ liệu nhiều quyền quan trọng, bao gồm quyền được biết, quyền đồng ý hoặc không đồng ý, quyền rút lại sự đồng ý, quyền xem, chỉnh sửa, yêu cầu cung cấp, xóa hoặc hạn chế xử lý dữ liệu, quyền phản đối xử lý dữ liệu, quyền khiếu nại, khởi kiện và yêu cầu bồi thường khi quyền lợi bị xâm phạm.
Doanh nghiệp vì vậy cần có cơ chế nội bộ để tiếp nhận, xác minh, phản hồi và lưu vết quá trình xử lý các yêu cầu này. Nếu không có quy trình rõ ràng, doanh nghiệp có thể gặp khó khăn khi khách hàng, người lao động hoặc đối tác yêu cầu giải trình về dữ liệu cá nhân của họ.
GV Lawyers hỗ trợ doanh nghiệp thiết lập quy trình xử lý yêu cầu của chủ thể dữ liệu, bao gồm phân công đầu mối phụ trách, thời hạn xử lý nội bộ, biểu mẫu phản hồi, cơ chế lưu trữ bằng chứng và hướng dẫn phối hợp giữa các bộ phận pháp chế, nhân sự, chăm sóc khách hàng, công nghệ thông tin và kinh doanh.
4. Lập hồ sơ đánh giá tác động xử lý dữ liệu cá nhân
Hồ sơ đánh giá tác động xử lý dữ liệu cá nhân là một trong những yêu cầu quan trọng đối với các tổ chức tham gia xử lý dữ liệu cá nhân. Về nguyên tắc, bên kiểm soát dữ liệu cá nhân, bên kiểm soát và xử lý dữ liệu cá nhân phải lập, lưu trữ và gửi hồ sơ đánh giá tác động xử lý dữ liệu cá nhân trong thời hạn luật định, trừ các trường hợp được pháp luật cho phép miễn hoặc áp dụng cơ chế đặc thù.
GV Lawyers hỗ trợ doanh nghiệp chuẩn bị hồ sơ đánh giá tác động xử lý dữ liệu cá nhân, bao gồm:
- Xác định hoạt động xử lý dữ liệu cá nhân cần đánh giá;
- Mô tả mục đích, phạm vi và loại dữ liệu được xử lý;
- Xác định chủ thể dữ liệu và các bên có liên quan;
- Đánh giá rủi ro đối với quyền và lợi ích hợp pháp của chủ thể dữ liệu;
- Đề xuất biện pháp pháp lý, kỹ thuật và quản lý để giảm thiểu rủi ro;
- Hoàn thiện hồ sơ theo biểu mẫu và yêu cầu pháp luật;
- Hỗ trợ cập nhật hồ sơ khi có thay đổi trong quá trình xử lý dữ liệu.
Việc lập hồ sơ không chỉ nhằm đáp ứng yêu cầu pháp lý mà còn giúp doanh nghiệp hiểu rõ hơn về hệ thống dữ liệu của mình, từ đó kiểm soát tốt hơn rủi ro vận hành và rủi ro an toàn thông tin.
5. Tư vấn chuyển dữ liệu cá nhân xuyên biên giới
Trong thực tế, nhiều doanh nghiệp đang sử dụng hệ thống lưu trữ đám mây, phần mềm quản trị khách hàng, nền tảng nhân sự, công cụ marketing hoặc dịch vụ xử lý dữ liệu đặt tại nước ngoài. Các hoạt động này có thể làm phát sinh việc chuyển dữ liệu cá nhân xuyên biên giới.
GV Lawyers hỗ trợ doanh nghiệp rà soát hoạt động chuyển dữ liệu cá nhân ra nước ngoài, xác định trường hợp phải lập hồ sơ đánh giá tác động chuyển dữ liệu cá nhân xuyên biên giới, chuẩn bị tài liệu liên quan và tư vấn cơ chế quản lý rủi ro trong hợp đồng với bên nhận dữ liệu.
Các nội dung tư vấn thường bao gồm:
- Xác định luồng dữ liệu có yếu tố xuyên biên giới;
- Rà soát nhà cung cấp dịch vụ, bên xử lý dữ liệu và bên nhận dữ liệu ở nước ngoài;
- Đánh giá cơ sở pháp lý cho việc chuyển dữ liệu;
- Chuẩn bị hoặc rà soát hồ sơ đánh giá tác động chuyển dữ liệu cá nhân xuyên biên giới;
- Rà soát điều khoản bảo vệ dữ liệu trong hợp đồng với đối tác, nhà cung cấp hoặc công ty trong cùng tập đoàn;
- Tư vấn cập nhật hồ sơ khi có thay đổi về mục đích, phạm vi hoặc bên nhận dữ liệu.
6. Rà soát hợp đồng với bên xử lý dữ liệu và đối tác
Nhiều rủi ro về dữ liệu cá nhân phát sinh không chỉ từ nội bộ doanh nghiệp mà còn từ các bên thứ ba như nhà cung cấp phần mềm, đơn vị marketing, tổng đài chăm sóc khách hàng, công ty vận chuyển, đơn vị lưu trữ dữ liệu, công ty nhân sự hoặc đối tác công nghệ.
Doanh nghiệp cần bảo đảm rằng hợp đồng với các bên này có điều khoản phù hợp về mục đích xử lý dữ liệu, phạm vi xử lý, nghĩa vụ bảo mật, phân quyền truy cập, thông báo sự cố, hỗ trợ xử lý yêu cầu của chủ thể dữ liệu, giới hạn chuyển giao lại dữ liệu và trách nhiệm bồi thường khi có vi phạm.
GV Lawyers hỗ trợ rà soát, chỉnh sửa và đàm phán các điều khoản bảo vệ dữ liệu cá nhân trong hợp đồng thương mại, hợp đồng dịch vụ, thỏa thuận bảo mật, hợp đồng xử lý dữ liệu và các văn bản liên quan.
7. Tư vấn xử lý sự cố vi phạm dữ liệu cá nhân
Sự cố dữ liệu có thể xảy ra dưới nhiều hình thức, bao gồm truy cập trái phép, rò rỉ thông tin khách hàng, gửi nhầm dữ liệu, mất thiết bị lưu trữ, tấn công mạng, nhân viên sử dụng dữ liệu sai mục đích hoặc bên thứ ba vi phạm nghĩa vụ bảo mật.
GV Lawyers hỗ trợ doanh nghiệp xây dựng quy trình phản ứng sự cố, bao gồm xác định loại sự cố, đánh giá mức độ ảnh hưởng, phối hợp với bộ phận công nghệ thông tin, chuẩn bị thông báo nội bộ, tư vấn nghĩa vụ thông báo cho cơ quan có thẩm quyền và chủ thể dữ liệu trong trường hợp pháp luật yêu cầu.
Một quy trình phản ứng sự cố được chuẩn bị trước sẽ giúp doanh nghiệp giảm thiểu thiệt hại, bảo vệ uy tín và tránh tình trạng xử lý bị động khi khủng hoảng xảy ra.
Lợi ích khi sử dụng dịch vụ tư vấn tuân thủ của GV Lawyers
Với kinh nghiệm tư vấn pháp lý cho doanh nghiệp trong nhiều lĩnh vực, GV Lawyers có thể hỗ trợ khách hàng tiếp cận vấn đề bảo vệ dữ liệu cá nhân theo hướng thực tiễn, phù hợp với mô hình vận hành và mức độ rủi ro cụ thể.
Dịch vụ của chúng tôi tập trung vào ba mục tiêu chính: đúng quy định, khả thi khi triển khai và phù hợp với chi phí tuân thủ của doanh nghiệp.
Thay vì cung cấp một bộ mẫu chung cho mọi khách hàng, GV Lawyers rà soát hoạt động thực tế của từng doanh nghiệp để đề xuất lộ trình phù hợp. Doanh nghiệp trong lĩnh vực tài chính, y tế, thương mại điện tử, giáo dục, công nghệ, bất động sản hoặc sản xuất có thể có mức độ xử lý dữ liệu và yêu cầu tuân thủ khác nhau. Vì vậy, phương án tư vấn cũng cần được thiết kế riêng theo từng trường hợp.
—
Luật Bảo vệ dữ liệu cá nhân số 91/2025/QH15 và Nghị định 356/2025/NĐ-CP đã đặt ra yêu cầu tuân thủ rõ ràng hơn đối với doanh nghiệp trong quá trình xử lý dữ liệu cá nhân. Trong bối cảnh dữ liệu ngày càng trở thành tài sản quan trọng, việc chủ động rà soát quy trình, hoàn thiện hồ sơ pháp lý và thiết lập cơ chế bảo vệ dữ liệu là bước cần thiết để doanh nghiệp giảm thiểu rủi ro và nâng cao uy tín trên thị trường.
GV Lawyers sẵn sàng đồng hành cùng doanh nghiệp trong việc xây dựng lộ trình tuân thủ phù hợp, thực tế và hiệu quả. Quý doanh nghiệp có nhu cầu rà soát hoạt động xử lý dữ liệu cá nhân, lập hồ sơ đánh giá tác động hoặc xây dựng chính sách bảo vệ dữ liệu có thể liên hệ với đội ngũ của chúng tôi để được tư vấn chi tiết.
Liên hệ GV Lawyers để được tư vấn về dịch vụ tuân thủ Luật Bảo vệ dữ liệu cá nhân và giải pháp phù hợp cho doanh nghiệp của bạn.
