Một số quy định liên quan đến thủ tục đăng ký doanh nghiệp, trong đó có công ty TNHH một thành viên, tiếp tục được cập nhật, chuẩn hóa theo hướng hiện đại hóa và minh bạch hơn. Việc hiểu rõ thủ tục đăng ký thành lập công ty TNHH một thành viên sẽ giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian đồng thời tránh được các rủi ro pháp lý sau này.
Bài viết tham khảo này sẽ hướng dẫn chi tiết từ điều kiện, hồ sơ, quy trình đến các lưu ý quan trọng khi thành lập loại hình doanh nghiệp này.
Tổng quan về công ty TNHH một thành viên và những điểm mới
Công ty TNHH một thành viên là gì?
Theo Luật Doanh nghiệp hiện hành, Công ty TNHH MTV là loại hình doanh nghiệp:
- Do một cá nhân hoặc một tổ chức làm chủ sở hữu.
- Chủ sở hữu chịu trách nhiệm về các khoản nợ và nghĩa vụ tài sản của công ty trong phạm vi số vốn điều lệ đã cam kết góp.
- Công ty có tư cách pháp nhân kể từ ngày được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.
- Không được phát hành cổ phần, nhưng được phát hành trái phiếu theo quy định.
Loại hình này có ưu điểm:
- Quyền kiểm soát tuyệt đối từ chủ sở hữu.
- Trách nhiệm hữu hạn, giảm rủi ro tài chính.
- Quản trị đơn giản hơn so với công ty cổ phần.
Những thay đổi quan trọng
Trong lộ trình đơn giản hóa thủ tục hành chính và chuyển đổi số quốc gia, từ năm 2026 quy trình đăng ký doanh nghiệp có các điều chỉnh sau:
- Biểu mẫu đăng ký doanh nghiệp được chuẩn hóa, giảm thiểu sai sót.
- Hầu hết thủ tục chuyển sang hình thức điện tử, giảm tiếp xúc trực tiếp.
- Tăng tính công khai, minh bạch dữ liệu đăng ký doanh nghiệp trên hệ thống trực tuyến.
- Yêu cầu chặt chẽ hơn đối với thông tin chủ sở hữu, đặc biệt nếu chủ sở hữu là tổ chức nước ngoài.
- Tăng cường tích hợp dữ liệu thuế, doanh nghiệp, giúp doanh nghiệp nhanh chóng hoàn tất thủ tục sau thành lập.
Những thay đổi này tạo điều kiện thuận lợi hơn nhưng đồng thời đòi hỏi doanh nghiệp chuẩn bị hồ sơ chính xác ngay từ đầu.
Điều kiện thành lập công ty TNHH một thành viên
Để thành lập Công ty TNHH MTV, chủ sở hữu cần đáp ứng các điều kiện pháp lý sau:
Điều kiện về chủ sở hữu
- Là một cá nhân hoặc một tổ chức duy nhất.
- Có năng lực pháp luật dân sự đầy đủ.
- Không thuộc nhóm đối tượng bị cấm thành lập doanh nghiệp theo luật.
Điều kiện về tên doanh nghiệp
- Không trùng hoặc gây nhầm lẫn với doanh nghiệp khác trên toàn quốc.
- Gồm hai thành tố: “Công ty TNHH một thành viên” + “Tên riêng”.
Điều kiện về vốn điều lệ
- Do chủ sở hữu quyết định.
- Không có mức tối thiểu, trừ ngành nghề có vốn pháp định.
- Phải góp đủ vốn trong 90 ngày kể từ ngày được cấp giấy phép.
Điều kiện về trụ sở
- Trụ sở phải là địa điểm có địa chỉ rõ ràng.
- Không đặt tại căn hộ chung cư để ở.
Điều kiện về ngành nghề kinh doanh
- Ngành nghề phải được mã hóa theo quy định.
- Ngành nghề có điều kiện phải đáp ứng yêu cầu sau khi đăng ký.
Hồ sơ đăng ký thành lập công ty TNHH một thành viên
Bộ hồ sơ gồm các tài liệu sau:
Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp
- Theo mẫu chuẩn hóa mới từ 2026.
- Bao gồm các thông tin về doanh nghiệp, chủ sở hữu, người đại diện theo pháp luật, vốn, ngành nghề.
Điều lệ công ty
Điều lệ cần thể hiện đầy đủ:
- Tên và địa chỉ công ty.
- Quyền, nghĩa vụ chủ sở hữu.
- Cơ cấu quản lý và quyền hạn của Giám đốc/Tổng giám đốc.
- Nguyên tắc tổ chức hoạt động.
- Quy định về tài chính, phân phối lợi nhuận, giải thể.
Giấy tờ pháp lý của chủ sở hữu
- Nếu chủ sở hữu là cá nhân: CCCD/hộ chiếu.
- Nếu là tổ chức:
- Quyết định thành lập hoặc Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.
- Văn bản ủy quyền cho người đại diện quản lý phần vốn.
- Giấy tờ pháp lý của người đại diện theo ủy quyền.
Giấy tờ pháp lý của người đại diện theo pháp luật
- CCCD/hộ chiếu bản sao hợp lệ.
Giấy ủy quyền nộp hồ sơ (nếu ủy quyền cho đơn vị dịch vụ)
Hồ sơ cần được scan đầy đủ và rõ ràng trước khi nộp qua hệ thống đăng ký điện tử.
Quy trình thực hiện thủ tục đăng ký thành lập công ty TNHH một thành viên
Quy trình gồm 05 bước chính:
Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ đầy đủ và chính xác
Chủ sở hữu cần rà soát thật kỹ hồ sơ, đặc biệt là:
- Thông tin cá nhân và liên hệ.
- Ngành nghề kinh doanh.
- Thông tin về trụ sở và vốn điều lệ.
Bước 2: Nộp hồ sơ qua Cổng thông tin quốc gia
Kể từ năm 2026, đăng ký doanh nghiệp 100% thực hiện online bằng:
- Tài khoản đăng ký kinh doanh,
- Chữ ký số (USB Token),
- File PDF hồ sơ.
Bước 3: Theo dõi kết quả xử lý hồ sơ
Thời gian xử lý thông thường: 01 – 03 ngày làm việc.
Có hai trường hợp:
- Hồ sơ hợp lệ → Được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.
- Hồ sơ chưa hợp lệ → Sẽ nhận thông báo và hoàn thiện lại.
Bước 4: Nhận Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp
Giấy phép sẽ được trả:
- Bản điện tử qua hệ thống.
- Bản giấy tại Phòng đăng ký kinh doanh (nếu chọn hình thức nhận trực tiếp).
Bước 5: Công bố nội dung đăng ký doanh nghiệp
Doanh nghiệp phải công bố trong 30 ngày, gồm:
- Ngành nghề kinh doanh,
- Thông tin chủ sở hữu,
- Người đại diện theo pháp luật,
- Vốn điều lệ và trụ sở.
Vi phạm thời hạn này có thể bị xử phạt hành chính.
Các thủ tục sau khi thành lập công ty TNHH một thành viên
Hoàn tất đăng ký doanh nghiệp chưa đủ để công ty hoạt động ngay; chủ sở hữu cần thực hiện các thủ tục tiếp theo:
Khắc con dấu công ty
- Doanh nghiệp tự thiết kế con dấu.
- Không cần thông báo mẫu dấu với cơ quan đăng ký.
Mở tài khoản ngân hàng
- Bắt buộc đối với doanh nghiệp để giao dịch và nộp thuế.
Đăng ký thuế ban đầu
- Kích hoạt tài khoản thuế điện tử.
- Đăng ký phương pháp tính thuế (nếu cần).
- Đăng ký chữ ký số.
Nộp lệ phí môn bài
- Doanh nghiệp cần nộp trong năm đầu tiên tùy theo vốn điều lệ.
Đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử
- Thông báo phát hành và đăng ký mẫu hóa đơn trên hệ thống thuế.
Góp vốn điều lệ đúng hạn
- Chủ sở hữu phải góp đủ trong 90 ngày.
- Có thể góp bằng tiền, tài sản, quyền sở hữu trí tuệ…
Đăng ký lao động và BHXH
Nếu doanh nghiệp có thuê lao động, cần:
- Đăng ký thang bảng lương,
- Ký hợp đồng lao động,
- Tham gia bảo hiểm xã hội.
Lưu ý quan trọng khi thành lập công ty TNHH một thành viên
Chọn người đại diện theo pháp luật phù hợp
Người đại diện phải:
- Có khả năng điều hành,
- Thường trú hoặc cư trú tại Việt Nam,
- Không thuộc đối tượng bị cấm.
Xác định đúng ngành nghề kinh doanh
Ngành nghề phải mã hóa đúng theo hệ thống quốc gia:
- Đăng ký đủ các ngành dự kiến hoạt động,
- Ngành nghề có điều kiện cần chuẩn bị đầy đủ hồ sơ liên quan.
Điều lệ doanh nghiệp phải rõ ràng
Điều lệ phác thảo cơ cấu nội bộ, quyền hạn của chủ sở hữu và người quản lý, điều này giúp giảm rủi ro mâu thuẫn trong tương lai.
Không kê khai vốn điều lệ quá cao nếu không cần thiết
Vốn điều lệ ảnh hưởng tỷ lệ lệ phí môn bài, nghĩa vụ trách nhiệm pháp lý, nên cần phù hợp thực tế.
Tuân thủ quy định về thời hạn công bố thông tin
Tránh bị xử phạt không đáng có.
Lợi ích khi hiểu rõ thủ tục đăng ký thành lập công ty TNHH một thành viên
- Tiết kiệm thời gian khi thực hiện thủ tục.
- Hạn chế rủi ro pháp lý, tránh vi phạm hành chính.
- Tối ưu hóa cơ cấu quản lý ngay từ đầu.
- Tạo nền tảng hoạt động ổn định và minh bạch.
- Giúp doanh nghiệp vận hành chuyên nghiệp, dễ dàng mở rộng sau này.
Thủ tục đăng ký thành lập công ty TNHH một thành viên đã được đơn giản hóa và minh bạch hơn, phù hợp với xu hướng số hóa hành chính. Tuy nhiên, để doanh nghiệp hoạt động ổn định, chủ sở hữu cần chuẩn bị hồ sơ đúng quy định, thực hiện đầy đủ các bước đăng ký và hoàn tất các thủ tục sau khi thành lập.
Nếu bạn cần biết thêm nhiều thông tin về pháp luật khác, vui lòng truy cập gvlawyers.com.vn hoặc liên hệ hotline +842836223555 để được tư vấn và giải đáp nhanh chóng nhất.
