Công ty cổ phần (CTCP) là một trong những loại hình doanh nghiệp phổ biến và được lựa chọn nhiều nhất tại Việt Nam nhờ ưu thế về khả năng huy động vốn, tính linh hoạt trong quản trị và mức độ minh bạch cao. Nhiều quy định pháp luật liên quan đến đăng ký doanh nghiệp và hoạt động của công ty cổ phần tiếp tục được chuẩn hóa theo hướng minh bạch, số hóa và đơn giản hóa hồ sơ. Vì vậy, việc nắm rõ thủ tục đăng ký thành lập công ty cổ phần theo quy định mới là điều hết sức cần thiết đối với các nhà đầu tư, doanh nghiệp khởi nghiệp và tổ chức kinh doanh.
Bài viết tham khảo dưới đây, GV Lawyers sẽ cung cấp cái nhìn toàn diện, cập nhật và dễ hiểu giúp bạn chuẩn bị đầy đủ hồ sơ, trình tự và các lưu ý quan trọng khi thành lập công ty cổ phần trong năm 2026.
Tổng quan về công ty cổ phần và những điểm mới
Công ty cổ phần là gì?
Theo Luật Doanh nghiệp, công ty cổ phần là doanh nghiệp trong đó:
- Vốn điều lệ được chia thành nhiều phần bằng nhau gọi là cổ phần.
- Cổ đông có thể là cá nhân hoặc tổ chức; số lượng cổ đông tối thiểu là 03, không hạn chế tối đa.
- Cổ đông chỉ chịu trách nhiệm trong phạm vi số vốn đã góp.
- CTCP có quyền phát hành cổ phần, trái phiếu và các loại chứng khoán khác.
Đây là mô hình phù hợp với:
- Doanh nghiệp có định hướng mở rộng quy mô nhanh;
- Mong muốn huy động vốn rộng rãi;
- Có tầm nhìn gọi vốn từ nhà đầu tư trong nước và quốc tế.
Những thay đổi quan trọng
Theo định hướng cải cách thủ tục hành chính và chuyển đổi số quốc gia, thủ tục đăng ký doanh nghiệp, bao gồm thành lập CTCP, có một số điểm đáng lưu ý:
- Rà soát, chuẩn hóa biểu mẫu hồ sơ, giúp doanh nghiệp giảm sai sót khi nộp bản điện tử.
- Tăng cường sử dụng chữ ký số, hạn chế hồ sơ giấy.
- Hệ thống đăng ký doanh nghiệp quốc gia được nâng cấp, cho phép xử lý hồ sơ nhanh hơn và minh bạch hơn.
- Yêu cầu rõ ràng hơn về thông tin các cổ đông sáng lập, nhất là cổ đông là tổ chức nước ngoài.
- Chuẩn hóa quy định về ngành nghề có điều kiện, yêu cầu doanh nghiệp cam kết tuân thủ đầy đủ điều kiện sau đăng ký.
Các thay đổi này giúp quy trình đăng ký vừa nhanh gọn hơn, vừa bảo đảm tính chính xác của thông tin doanh nghiệp.
Điều kiện để thành lập công ty cổ phần
Theo quy định hiện hành, để thành lập CTCP, doanh nghiệp cần đáp ứng một số điều kiện cơ bản:
Điều kiện về cổ đông sáng lập
- Tối thiểu 03 cổ đông.
- Có thể gồm cá nhân, tổ chức trong nước hoặc nước ngoài.
- Cổ đông phải có đầy đủ năng lực pháp luật dân sự.
- Không thuộc đối tượng bị cấm thành lập và quản lý doanh nghiệp (ví dụ: cán bộ, công chức theo quy định pháp luật).
Điều kiện về vốn điều lệ
- Không quy định mức tối thiểu, trừ khi kinh doanh ngành nghề yêu cầu vốn pháp định.
- Vốn điều lệ được chia thành cổ phần phổ thông hoặc cổ phần ưu đãi.
Điều kiện về ngành nghề kinh doanh
- Ngành nghề phải được mã hóa theo hệ thống ngành kinh tế Việt Nam.
- Nếu là ngành nghề có điều kiện, doanh nghiệp chỉ cần đăng ký trước, đáp ứng điều kiện sau (tùy từng lĩnh vực).
Điều kiện về trụ sở
- Có địa chỉ cụ thể, hợp pháp.
- Không đặt tại căn hộ chung cư có mục đích để ở.
Hồ sơ đăng ký thành lập công ty cổ phần
Bộ hồ sơ theo quy định mới bao gồm:
Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp
- Theo mẫu chuẩn hóa ban hành kèm theo Nghị định mới (áp dụng từ 19/01/2026).
- Điền đầy đủ các thông tin về: tên doanh nghiệp, địa chỉ trụ sở, ngành nghề, vốn điều lệ, thông tin cổ đông sáng lập, người đại diện theo pháp luật.
Điều lệ công ty
Điều lệ là “bộ quy tắc” nội bộ quan trọng nhất của CTCP, bao gồm:
- Tên doanh nghiệp, trụ sở, ngành nghề.
- Quy định về cổ phần và cổ đông.
- Cơ cấu tổ chức quản lý.
- Quyền và nghĩa vụ của các cơ quan như HĐQT, Ban kiểm soát (nếu có), Giám đốc/Tổng giám đốc.
- Quy định về chia lợi nhuận, xử lý tranh chấp…
Danh sách cổ đông sáng lập
- Liệt kê đầy đủ 03 cổ đông sáng lập trở lên.
- Ghi rõ số cổ phần đăng ký mua, loại cổ phần, tỷ lệ sở hữu, thông tin cá nhân/tổ chức.
Bản sao giấy tờ pháp lý của cổ đông
- Cá nhân: CCCD/hộ chiếu.
- Tổ chức: Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp (kèm quyết định cử người đại diện).
Giấy ủy quyền nộp hồ sơ (nếu có)
Quy trình thực hiện thủ tục đăng ký thành lập công ty cổ phần
Quy trình gồm 05 bước sau:
Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ đầy đủ
Doanh nghiệp nên soạn hồ sơ theo danh mục chuẩn để tránh bị trả lại điều chỉnh.
Bước 2: Nộp hồ sơ đăng ký doanh nghiệp
Hiện nay, gần như 100% hồ sơ được nộp online trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.
Khi nộp cần:
- Tài khoản đăng ký kinh doanh.
- Chữ ký số hợp lệ.
- Bộ hồ sơ scan bản PDF rõ ràng, đầy đủ.
Bước 3: Chờ xử lý hồ sơ
- Thời gian trung bình: từ 01–03 ngày làm việc.
- Nếu hồ sơ thiếu hoặc sai, cơ quan đăng ký doanh nghiệp sẽ gửi thông báo yêu cầu bổ sung.
Bước 4: Nhận Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp
Khi hồ sơ hợp lệ, doanh nghiệp sẽ được cấp:
- Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.
- Mã số doanh nghiệp đồng thời là mã số thuế.
Bước 5: Công bố thông tin doanh nghiệp
Doanh nghiệp phải công bố công khai trên hệ thống đăng ký doanh nghiệp trong 30 ngày.
Các thủ tục cần thực hiện sau khi thành lập công ty cổ phần
Sau khi nhận giấy đăng ký, doanh nghiệp cần tiếp tục hoàn tất các thủ tục sau để đảm bảo hoạt động hợp pháp:
Khắc dấu công ty
Từ quy định mới, doanh nghiệp tự quyết định mẫu con dấu, không phải thông báo với cơ quan đăng ký.
Đăng ký tài khoản ngân hàng
Cần mở tài khoản để giao dịch và nộp thuế điện tử.
Hoàn tất thủ tục thuế ban đầu
Bao gồm:
- Đăng ký chữ ký số.
- Kích hoạt tài khoản thuế điện tử.
- Nộp lệ phí môn bài (nếu thuộc đối tượng nộp).
- Thông báo sử dụng hóa đơn điện tử.
Góp vốn điều lệ đúng thời hạn
- Thời hạn: 90 ngày kể từ ngày được cấp giấy đăng ký.
- Góp vốn bằng tiền, tài sản, quyền sở hữu trí tuệ…
Đăng ký lao động và tham gia BHXH (nếu có nhân sự)
Một số lưu ý quan trọng khi thành lập công ty cổ phần trong năm 2026
Chọn loại cổ phần phù hợp
Công ty cổ phần có nhiều loại cổ phần:
- Cổ phần phổ thông (bắt buộc).
- Cổ phần ưu đãi biểu quyết.
- Cổ phần ưu đãi cổ tức.
- Cổ phần ưu đãi hoàn lại.
Lời khuyên: giai đoạn đầu, doanh nghiệp nên đơn giản hóa cơ cấu cổ phần để dễ quản lý.
Xác định tỷ lệ góp vốn và quyền biểu quyết
Tỷ lệ này ảnh hưởng trực tiếp đến quyền lực của cổ đông trong công ty, cần được thỏa thuận minh bạch ngay từ đầu.
Chuẩn hóa ngành nghề kinh doanh
Để tránh rủi ro bị xử phạt sau này, doanh nghiệp cần:
- Mã hóa đúng ngành nghề.
- Đăng ký đầy đủ các ngành dự kiến hoạt động.
Kiểm soát thông tin cổ đông
Một số doanh nghiệp gặp khó khăn khi cổ đông thay đổi mà không cập nhật kịp thời. Việc này có thể dẫn đến:
- Sai lệch thông tin nội bộ.
- Rủi ro khi làm việc với cơ quan thuế, ngân hàng.
Lưu ý về điều lệ công ty
Điều lệ cần được soạn chi tiết, đầy đủ và hợp pháp. Đây là văn bản “xương sống” của công ty.
Lợi ích của việc hiểu rõ thủ tục đăng ký thành lập công ty cổ phần
Việc nắm chắc quy trình pháp lý mang lại nhiều lợi ích cho doanh nghiệp:
- Tiết kiệm thời gian do không phải bổ sung hồ sơ nhiều lần.
- Tránh vi phạm liên quan đến vốn điều lệ, công bố thông tin, thuế.
- Thuận lợi trong gọi vốn, do hồ sơ pháp lý chuẩn sẽ tạo niềm tin với nhà đầu tư.
- Tổ chức quản trị bài bản, hạn chế rủi ro tranh chấp giữa các cổ đông.
Do đó, dù thủ tục thành lập CTCP không quá phức tạp, nhưng cần được chuẩn bị cẩn thận và đầy đủ.
Thủ tục đăng ký thành lập công ty cổ phần được hoàn thiện theo hướng minh bạch, số hóa, và thuận lợi hơn cho doanh nghiệp. Tuy nhiên, để quá trình đăng ký diễn ra suôn sẻ và để công ty vận hành đúng pháp luật, người thành lập cần hiểu rõ quy trình, chuẩn bị hồ sơ chính xác và tuân thủ đầy đủ các bước sau đăng ký.
Nếu bạn cần thêm thông tin hoặc hỗ trợ sâu hơn về thủ tục thành lập công ty cổ phần hay các vấn đề pháp lý khác hãy truy cập website gvlawyers.com.vn hoặc liên hệ hotline +842836223555 để được giải đáp nhanh chóng nhất.
