Từ cuối năm 2025, quyền lợi cơ bản nhất của người lao động là mức lương tối thiểu tiếp tục được Nhà nước điều chỉnh theo hướng tăng dần nhằm cải thiện đời sống và hài hòa lợi ích xã hội. Việc nắm bắt chính xác nội dung quy định mới về mức lương tối thiểu đối với người lao động rất quan trọng đối với người lao động đồng thời thể hiện nghĩa vụ pháp lý, trách nhiệm quản trị rủi ro cho mỗi doanh nghiệp.
Tổng quan pháp lý nghị định 293/2025/NĐ-CP và phạm vi điều chỉnh
Ngày 10/11/2025, Chính phủ ban hành Nghị định số 293/2025/NĐ-CP quy định mới về mức lương tối thiểu đối với người lao động làm việc theo hợp đồng lao động, có hiệu lực áp dụng từ 01/01/2026. Nghị định này quy định cả mức lương tối thiểu tháng và mức lương tối thiểu giờ, đồng thời điều chỉnh phạm vi đối tượng, nguyên tắc áp dụng và trách nhiệm của người sử dụng lao động trong việc thực hiện mức lương tối thiểu.
Điểm đáng chú ý là Nghị định 293/2025 mở rộng cách tiếp cận: không chỉ giữ các mức lương theo vùng hành chính mà còn cụ thể hóa mức lương theo giờ phù hợp với xu hướng ngày càng đa dạng về hình thức trả lương và việc làm gián đoạn. Việc quy định mức lương giờ nhằm bảo đảm quyền lợi cho lao động không thuộc phạm vi nhận lương theo tháng trọn vẹn.
Những thay đổi cốt lõi theo quy định mới về mức lương tối thiểu đối với người lao động
Tăng mức lương tối thiểu vùng từ 01/01/2026
Mức lương tối thiểu vùng (áp dụng theo đối tượng người lao động làm việc theo hợp đồng) đã được điều chỉnh tăng bình quân khoảng 7,2% so với mức hiện hành, cụ thể các vùng điều chỉnh tăng từ 250.000–350.000 đồng/tháng tùy địa bàn. Thay đổi này ảnh hưởng trực tiếp đến chi phí tiền lương, bảo hiểm xã hội và các khoản phụ cấp có tính theo tỷ lệ lương cơ sở.
Mức lương tối thiểu theo giờ được cụ thể hóa
Nghị định quy định mức lương tối thiểu giờ cho từng vùng, tạo cơ sở pháp lý để xác định mức trả tối thiểu cho lao động làm việc theo giờ hoặc công việc không trọn tháng. Ví dụ, mức lương tối thiểu giờ tại Vùng I được nâng lên tương ứng (tham khảo văn bản để xác định con số cụ thể theo khu vực).
Mở rộng và làm rõ đối tượng áp dụng
Nghị định khẳng định áp dụng cho người lao động làm việc theo hợp đồng lao động và người sử dụng lao động theo quy định của Bộ luật Lao động; đồng thời nêu rõ trách nhiệm thực hiện tại các cơ quan, tổ chức, doanh nghiệp, cá nhân sử dụng lao động
Hệ quả pháp lý và quản trị rủi ro cho doanh nghiệp
Tác động tài chính tức thời
Việc tăng mức lương tối thiểu trực tiếp làm tăng chi phí nhân công và các khoản đóng góp bảo hiểm bắt buộc. Doanh nghiệp cần rà soát lại bảng lương, hợp đồng lao động và các chính sách lương thưởng để đảm bảo tuân thủ đồng thời tối ưu hóa chi phí.
Rủi ro vi phạm và xử lý
Không thực hiện đúng mức lương tối thiểu dẫn tới trách nhiệm hành chính, bồi thường cho người lao động và/hoặc phạt vi phạm theo quy định. Hơn nữa, tranh chấp lao động tập thể có thể bùng phát nếu doanh nghiệp không chủ động điều chỉnh chính sách lương kịp thời.
Ứng xử với các hợp đồng hiện hữu
Đối với hợp đồng lao động đang có hiệu lực, doanh nghiệp phải đánh giá liệu việc tăng lương tối thiểu có làm phát sinh nghĩa vụ sửa đổi hợp đồng hay không, và tiến hành thương lượng, thông báo, hoặc ban hành phụ lục hợp đồng theo quy định pháp luật.
7 bước doanh nghiệp cần triển khai ngay theo quy định mới về mức lương tối thiểu đối với người lao động
- Kiểm tra và cập nhật quy định nội bộ: rà soát quy chế lương, biểu lương, hợp đồng mẫu; cập nhật chính sách để phản ánh mức lương tối thiểu mới.
- Tính toán tác động chi phí: lập mô phỏng tăng chi phí trên từng phòng ban, kịch bản trung hạn.
- Hợp đồng lao động: so sánh mức lương ghi trong hợp đồng với mức lương tối thiểu mới; chuẩn bị phụ lục/hợp đồng điều chỉnh nếu cần.
- Đào tạo, thông báo nội bộ: thông báo chính thức tới người lao động về thay đổi, đồng thời huấn luyện bộ phận nhân sự để thực hiện đúng quy trình.
- Điều chỉnh chấm công và trả lương theo giờ: với lao động theo giờ, cập nhật hệ thống chấm công để đảm bảo mức trả tối thiểu giờ theo vùng.
- Rà soát hệ quả hợp đồng với đối tác: rà soát các hợp đồng cung ứng/ thi công có điều khoản chi phí nhân công để thương lượng nếu cần.
- Tham vấn pháp lý chuyên sâu: xin ý kiến chuyên gia để giảm thiểu rủi ro pháp lý khi triển khai thay đổi.
Vai trò của công ty luật Global Vietnam Lawyers – GV Lawyers trong hỗ trợ tuân thủ
Trong bối cảnh quy định mới có tính kỹ thuật và hệ quả pháp lý rộng, công ty luật GV Lawyers (một công ty luật Việt Nam chuyên nghiệp) cung cấp dịch vụ pháp lý toàn diện cho doanh nghiệp bao gồm:
- Tư vấn pháp lý chuyên sâu về áp dụng Nghị định 293/2025/NĐ-CP cho từng loại hình doanh nghiệp;
- Soạn thảo và rà soát hợp đồng lao động, phụ lục điều chỉnh lương;
- Thiết kế biểu lương, cơ chế trả lương giờ và chính sách phúc lợi tương thích;
- Đại diện thương lượng, giải quyết tranh chấp lao động với cơ quan quản lý;
- Đào tạo hệ thống quản lý tuân thủ cho bộ phận nhân sự về các thủ tục bắt buộc.
Sự đồng hành của một văn phòng luật sư uy tín giúp doanh nghiệp không chỉ tuân thủ mà còn tổ chức chính sách nhân sự một cách chiến lược, giảm thiểu chi phí pháp lý về lâu dài.
Qua bài viết tham khảo trên đây, có thể thấy quy định mới về mức lương tối thiểu đối với người lao động dưới hình thức Nghị định 293/2025/NĐ-CP là một bước nâng chuẩn bảo vệ quyền lợi lao động, đồng thời đặt ra thách thức quản trị chi phí cho doanh nghiệp. Việc không chủ động thích nghi có thể dẫn đến rủi ro pháp lý, tài chính và uy tín. Do đó, doanh nghiệp cần hành động ngay: rà soát, tính toán, cập nhật hợp đồng và triển khai chính sách; đồng thời cân nhắc hợp tác pháp lý với công ty luật GV Lawyers để đảm bảo tuân thủ triệt để và giải pháp xử lý thực tế, hiệu quả.
