Bạn đã có tên thương hiệu, logo, slogan nhưng vẫn chưa đăng ký bảo hộ? Rất nhiều doanh nghiệp rơi vào tình trạng “mất trắng” thương hiệu chỉ vì chậm đăng ký, buộc phải đổi tên hoặc mua lại với chi phí rất cao. Vì vậy, việc đăng ký nhãn hiệu càng sớm càng tốt là bước quan trọng để đảm bảo quyền sở hữu hợp pháp và tránh rủi ro bị xâm phạm. Bài viết tham khảo dưới đây, GV Lawyers sẽ cung cấp hướng dẫn đăng ký nhãn hiệu chi tiết, rõ ràng và dễ hiểu về thủ tục đăng ký nhãn hiệu tại Việt Nam theo quy định hiện hành.
Nhãn hiệu là gì?
Nhãn hiệu là dấu hiệu dùng để phân biệt hàng hóa, dịch vụ của một cá nhân hoặc tổ chức với chủ thể khác trên thị trường. Những dấu hiệu có thể được đăng ký làm nhãn hiệu bao gồm:
- Tên công ty
- Tên sản phẩm, dịch vụ
- Logo, biểu tượng
- Hình vẽ, hình ảnh, ký tự, hình ba chiều
- Màu sắc, tổ hợp màu
- Âm thanh (theo cam kết CPTPP)
Để được bảo hộ, nhãn hiệu cần đáp ứng hai điều kiện:
- a) Có thể nhìn thấy hoặc nhận biết được
Như chữ cái, từ ngữ, hình ảnh hoặc âm thanh theo quy định mới. - b) Có khả năng phân biệt
Không trùng hoặc gây nhầm lẫn với nhãn hiệu đã được đăng ký trước đó.
Nên làm gì trước khi đăng ký nhãn hiệu?
Ngay khi nghĩ ra tên thương hiệu hoặc thiết kế logo, bạn nên tiến hành đăng ký bảo hộ. Tránh tâm lý “để sau” vì khi thương hiệu phát triển, việc mất tên sẽ gây thiệt hại lớn.
Rủi ro phổ biến:
- Bị đối thủ đăng ký trước
- Buộc phải đổi tên thương hiệu
- Mất chi phí lớn để mua lại
- Mất uy tín và khách hàng đang sử dụng thương hiệu cũ
Đăng ký nhãn hiệu càng sớm càng tốt để đảm bảo độc quyền.
Cần chuẩn bị gì để đăng ký nhãn hiệu?
- Mẫu nhãn hiệu (logo, tên, slogan)
- Danh mục sản phẩm/dịch vụ đăng ký bảo hộ
- Thông tin chủ đơn (cá nhân/tổ chức)
Bạn có thể tự nộp đơn hoặc nhờ đại diện sở hữu trí tuệ tư vấn và xử lý hồ sơ để tránh sai sót.
Hướng dẫn đăng ký nhãn hiệu tại Việt Nam với quy trình 06 bước
Dưới đây là hướng dẫn đăng ký nhãn hiệu với 6 bước chi tiết, chỉ cần đọc và làm theo, các bạn đã có thể dễ dàng đăng ký nhãn hiệu cho công ty, sản phẩm của mình.
Bước 1: Tra cứu nhãn hiệu
Mục đích:
- Kiểm tra nhãn hiệu đã tồn tại chưa
- Đánh giá khả năng bảo hộ
- Tránh nhầm lẫn với thương hiệu khác
=> Thời gian tra cứu chuyên sâu: 2–7 ngày.
Bước 2: Nộp đơn đăng ký
Cơ quan tiếp nhận: Cục Sở hữu trí tuệ Việt Nam
Ngay khi nộp, bạn sẽ nhận số đơn và ngày nộp đơn.
Bước 3: Thẩm định hình thức (1–2 tháng)
Cục Sở hữu trí tuệ kiểm tra tính hợp lệ hồ sơ. Nếu hồ sơ chưa đúng, bạn sẽ có 2 tháng để sửa đổi.
Bước 4: Công bố đơn (2 tháng)
Đơn hợp lệ sẽ được công bố trên Công báo sở hữu công nghiệp.
Bước 5: Thẩm định nội dung (12–16 tháng)
Cơ quan quản lý xem xét khả năng cấp văn bằng.
Kết quả có thể:
- Cấp giấy chứng nhận
- Yêu cầu giải trình, sửa đổi
- Từ chối (có quyền phản hồi trong 3–6 tháng)
Bước 6: Cấp giấy chứng nhận (1–2 tháng)
Sau khi nộp lệ phí, bạn sẽ nhận Giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu.
Tổng thời gian trung bình: 16–18 tháng.
Chi phí đăng ký nhãn hiệu mới nhất
Khi làm theo hướng dẫn đăng ký nhãn hiệu ở trên, người nộp đơn cũng cần chuẩn bị thêm hai loại chi phí cơ bản gồm phí nhà nước và phí dịch vụ đại diện sở hữu trí tuệ.
Với phí nhà nước, mức phí đăng ký cho 01 nhóm hàng hóa hoặc dịch vụ (tối đa 06 sản phẩm) hiện là 1.020.000 đồng, phí cấp văn bằng bảo hộ là 360.000 đồng. Trường hợp trong nhóm có nhiều hơn 06 sản phẩm hoặc dịch vụ, kể từ sản phẩm thứ 7 trở đi, người nộp đơn phải nộp thêm 250.000 đồng cho mỗi sản phẩm.
Ngoài ra, nếu ủy quyền cho đại diện sở hữu trí tuệ thực hiện toàn bộ thủ tục đăng ký, người đăng ký sẽ cần chi thêm một khoản phí dịch vụ. Mức phí này dao động tùy theo nhóm sản phẩm hoặc dịch vụ. Cụ thể:
- Nhóm 1: Phí dịch vụ đăng ký dao động từ 000.000 – 2.500.000 đồng, phí cấp bằng từ 1.000.000 – 2.000.000 đồng.
- Nhóm 2: Phí dịch vụ đăng ký dao động từ 000.000 – 2.000.000 đồng, phí cấp bằng từ 800.000 – 1.500.000 đồng.
Tổng chi phí đăng ký nhãn hiệu thông thường sẽ rơi vào khoảng 2 – 5 triệu đồng, tùy thuộc vào số lượng sản phẩm, nhóm đăng ký và việc có sử dụng dịch vụ đại diện hay không. Mức phí này hoàn toàn hợp lý nếu so sánh với giá trị pháp lý lâu dài mà văn bằng bảo hộ mang lại, giúp chủ sở hữu được độc quyền sử dụng nhãn hiệu, ngăn chặn các hành vi xâm phạm và khẳng định uy tín thương hiệu trên thị trường.
Có nên sử dụng dịch vụ đăng ký nhãn hiệu?
Nếu bạn không rành về pháp lý, nên liên hệ công ty luật Việt Nam uy tín như công ty luật GV Lawyers, họ sẽ đại diện bạn để:
- Tra cứu chính xác
- Soạn hồ sơ chuẩn mực
- Theo dõi quá trình thẩm định
- Xử lý phản hồi, tra cứu trùng lặp
Đăng ký nhãn hiệu là bước bắt buộc nếu bạn muốn:
- Bảo vệ thương hiệu trước đối thủ
- Khẳng định quyền sở hữu hợp pháp
- Tránh rủi ro bị chiếm đoạt
- Gia tăng giá trị thương hiệu khi mở rộng kinh doanh, gọi vốn, nhượng quyền
Hãy bắt đầu đăng ký ngay khi bạn có ý tưởng thương hiệu để đảm bảo quyền lợi tối đa.
