Tìm hiểu chi tiết các trường hợp chuyển giao dữ liệu cá nhân hợp pháp theo Luật Bảo vệ dữ liệu cá nhân 2026 cùng GV Lawyers.
Từ ngày 01/01/2026, Luật Bảo vệ dữ liệu cá nhân chính thức có hiệu lực, đánh dấu bước chuyển quan trọng trong việc bảo vệ quyền riêng tư của công dân Việt Nam. Một trong những nội dung được quan tâm hàng đầu là các trường hợp chuyển giao dữ liệu cá nhân hợp pháp, quy định rõ ràng, chặt chẽ và minh bạch hơn bao giờ hết.
Trong bối cảnh chuyển đổi số toàn diện, việc chia sẻ, xử lý và lưu trữ dữ liệu cá nhân không chỉ là hoạt động thường xuyên của doanh nghiệp mà còn liên quan trực tiếp đến quyền con người và trách nhiệm pháp lý. Bởi vậy, hiểu rõ những trường hợp nào được phép chuyển giao dữ liệu hợp pháp là điều bắt buộc để tránh rủi ro vi phạm.
Qua bài viết tham khảo dưới đây, GV Lawyers – công ty luật Việt Nam uy tín chuyên sâu trong lĩnh vực pháp lý và bảo vệ dữ liệu, sẽ chia sẻ chi tiết nội dung mới nhất theo quy định của Luật Bảo vệ dữ liệu cá nhân năm 2026.
Cơ sở pháp lý về chuyển giao dữ liệu cá nhân
Luật Bảo vệ dữ liệu cá nhân, được Quốc hội thông qua, sẽ có hiệu lực thi hành từ ngày 01/01/2026. Luật này quy định cụ thể các nguyên tắc xử lý, bảo vệ và chuyển giao dữ liệu cá nhân nhằm bảo đảm an toàn thông tin và quyền lợi của chủ thể dữ liệu.
Báo cáo giải trình của Ủy ban Thường vụ Quốc hội nhấn mạnh: việc chuyển giao dữ liệu cá nhân chỉ được thực hiện khi có căn cứ rõ ràng, hợp pháp, tránh tình trạng mua bán, thu thập hoặc sử dụng dữ liệu trái phép. Đặc biệt, dự thảo luật đã bỏ các quy định phức tạp về thủ tục hành chính, giúp doanh nghiệp dễ thực hiện nhưng vẫn bảo đảm yếu tố bảo mật.
Các trường hợp chuyển giao dữ liệu cá nhân hợp pháp
Theo Điều 17 Luật Bảo vệ dữ liệu cá nhân, việc chuyển giao dữ liệu cá nhân được phép trong 06 trường hợp hợp pháp sau đây:
Chuyển giao dữ liệu khi có sự đồng ý của chủ thể dữ liệu cá nhân
Đây là nguyên tắc cơ bản nhất trong mọi hoạt động xử lý dữ liệu. Bất kỳ tổ chức, doanh nghiệp nào muốn chia sẻ hoặc chuyển dữ liệu cá nhân phải nhận được sự đồng ý rõ ràng, tự nguyện và có thông tin đầy đủ từ chủ thể dữ liệu.
Sự đồng ý này cần được thể hiện bằng hành vi cụ thể (chẳng hạn: đánh dấu ô đồng ý, ký văn bản hoặc xác nhận điện tử). Doanh nghiệp phải minh bạch về mục đích, phạm vi, thời hạn và bên nhận dữ liệu.
Chia sẻ dữ liệu giữa các bộ phận trong cùng tổ chức
Luật cho phép các đơn vị, phòng ban trong cùng một cơ quan, tổ chức được chia sẻ dữ liệu cá nhân phù hợp với mục đích xử lý đã xác lập ban đầu.
Ví dụ: Trong cùng một ngân hàng, bộ phận dịch vụ khách hàng có thể chia sẻ dữ liệu người dùng với bộ phận chăm sóc hậu mãi để nâng cao trải nghiệm, miễn là không sử dụng vào mục đích khác.
Chuyển giao dữ liệu trong quá trình chia, tách, sáp nhập tổ chức
Khi cơ quan, tổ chức, doanh nghiệp nhà nước hoặc tư nhân thay đổi cơ cấu tổ chức (chia, tách, hợp nhất, sáp nhập, giải thể, chuyển đổi sở hữu…), việc chuyển giao dữ liệu cá nhân cho đơn vị kế thừa được xem là hợp pháp, nếu tiếp tục phục vụ đúng mục đích ban đầu.
Quy định này giúp quá trình tái cơ cấu doanh nghiệp diễn ra thông suốt, tránh mất mát hoặc lộ lọt dữ liệu.
Chuyển giao dữ liệu giữa các bên có trách nhiệm xử lý hợp pháp
Các bên kiểm soát dữ liệu cá nhân, bên kiểm soát và xử lý dữ liệu cá nhân có thể chuyển giao dữ liệu cho bên thứ ba hoặc đơn vị xử lý dữ liệu khi có căn cứ pháp lý rõ ràng.
Ví dụ: Một công ty thuê đơn vị cung cấp dịch vụ điện toán đám mây (cloud service) để lưu trữ dữ liệu khách hàng. Việc chuyển dữ liệu cho bên thứ ba này là hợp pháp, nếu đáp ứng quy định của Luật và hợp đồng bảo mật giữa các bên.
Chuyển giao dữ liệu theo yêu cầu của cơ quan nhà nước có thẩm quyền
Luật cho phép cơ quan nhà nước có thẩm quyền yêu cầu tổ chức, cá nhân cung cấp dữ liệu cá nhân trong phạm vi luật định, ví dụ phục vụ điều tra, tố tụng, hoặc quản lý hành chính.
Tuy nhiên, việc yêu cầu này phải có văn bản, căn cứ pháp lý rõ ràng, và chỉ sử dụng dữ liệu cho đúng mục đích, không được chia sẻ tùy tiện.
Các trường hợp đặc biệt khác theo Điều 19 Luật Bảo vệ dữ liệu cá nhân
Ngoài những trường hợp nêu trên, Luật còn cho phép chuyển giao dữ liệu cá nhân trong một số tình huống khẩn cấp như:
- Bảo vệ tính mạng, sức khỏe hoặc tài sản của chủ thể dữ liệu;
- Phục vụ hoạt động phòng, chống tội phạm;
- Bảo đảm an ninh quốc gia, trật tự an toàn xã hội.
Như vậy, các trường hợp này được coi là hợp pháp nếu đáp ứng đúng mục đích và phạm vi được quy định.
Chuyển giao dữ liệu cá nhân có thu phí không phải là mua bán dữ liệu
Một điểm đáng chú ý là Luật phân biệt rõ giữa “chuyển giao có thu phí” và “mua bán dữ liệu”.
Theo quy định, việc chuyển giao dữ liệu cá nhân dù có hoặc không thu phí vẫn không được xem là hành vi mua bán, nếu nó nằm trong các trường hợp hợp pháp kể trên.
Điều này có ý nghĩa lớn đối với doanh nghiệp cung cấp dịch vụ xử lý dữ liệu, giúp họ hoạt động minh bạch, tránh rủi ro pháp lý.
Những điểm mới quan trọng trong Luật Bảo vệ dữ liệu cá nhân 2026
- Bỏ quy định về Cổng thông tin quốc gia bảo vệ dữ liệu cá nhân để tránh chồng chéo thủ tục hành chính.
- Cắt giảm 04/05 loại hình dịch vụ, chỉ còn giữ lại Dịch vụ xử lý dữ liệu cá nhân, hướng tới tinh gọn, tập trung.
- Không yêu cầu chứng nhận kinh doanh dịch vụ xếp hạng tín nhiệm dữ liệu, giúp doanh nghiệp giảm chi phí, thủ tục.
- Xác định rõ trách nhiệm của từng chủ thể: bên kiểm soát, xử lý, bên thứ ba và lực lượng bảo vệ dữ liệu.
Những thay đổi này phản ánh tinh thần đổi mới trong quản lý nhà nước, vừa đảm bảo quyền riêng tư của người dân, vừa tạo điều kiện thuận lợi cho hoạt động kinh doanh hợp pháp.
GV Lawyers – Đơn vị tư vấn pháp lý uy tín trong lĩnh vực bảo vệ dữ liệu cá nhân
Là công ty luật hàng đầu tại Việt Nam, Global Vietnam Lawyers (GV Lawyers) tự hào có đội ngũ luật sư chuyên sâu trong lĩnh vực công nghệ, sở hữu trí tuệ và bảo mật dữ liệu.
GV Lawyers cung cấp dịch vụ:
- Tư vấn tuân thủ Luật Bảo vệ dữ liệu cá nhân 2026;
- Soạn thảo và rà soát hợp đồng chia sẻ dữ liệu;
- Đại diện pháp lý trong tranh chấp liên quan đến vi phạm dữ liệu;
- Tư vấn các vấn đề về sở hữu trí tuệ, như thời hạn bảo hộ quyền tác giả là bao lâu, một trong những nội dung doanh nghiệp cần quan tâm khi chuyển giao dữ liệu chứa nội dung sáng tạo.
Với phương châm “Hiểu luật – Bảo vệ lợi ích – Đồng hành phát triển”, GV Lawyers luôn đồng hành cùng doanh nghiệp trong việc xây dựng hệ thống quản trị dữ liệu an toàn, tuân thủ và hiệu quả.
