Việt Nam đang trở thành điểm đến hấp dẫn cho các nhà đầu tư nước ngoài nhờ chính sách mở cửa và môi trường kinh doanh thuận lợi. Tuy nhiên, để thành lập một doanh nghiệp có vốn đầu tư nước ngoài (FDI), nhà đầu tư cần tuân thủ các quy định pháp lý và thực hiện đúng quy trình đăng ký. Thủ tục đăng ký doanh nghiệp FDI bao gồm nhiều bước quan trọng như xin giấy chứng nhận đăng ký đầu tư, đăng ký kinh doanh và hoàn tất thủ tục sau cấp phép.
Trong bài viết này, GV Lawyers sẽ hướng dẫn chi tiết từng bước giúp nhà đầu tư dễ dàng triển khai hoạt động kinh doanh tại Việt Nam.
Hồ sơ cần chuẩn bị để đăng ký doanh nghiệp FDI
Trong những năm gần đây, Việt Nam ngày càng trở thành điểm đến hấp dẫn của các nhà đầu tư nước ngoài. Theo số liệu từ Cục Đầu tư nước ngoài, trong 6 tháng đầu năm 2023, tổng vốn đầu tư nước ngoài vào Việt Nam đạt gần 13,43 tỷ USD, với các dự án giải ngân khoảng 10,02 tỷ USD. Điều này cho thấy tiềm năng phát triển mạnh mẽ của doanh nghiệp FDI tại Việt Nam.
Đối với nhà đầu tư là cá nhân nước ngoài, hồ sơ cần chuẩn bị để đăng ký doanh nghiệp FDI bao gồm:
- Bản sao chứng minh nhân dân/thẻ căn cước hoặc hộ chiếu.
- Xác nhận số dư tài khoản ngân hàng tương ứng với vốn đầu tư.
Đối với nhà đầu tư là tổ chức nước ngoài, hồ sơ bao gồm:
- Bản sao Giấy chứng nhận thành lập hoặc tài liệu tương đương xác nhận tư cách pháp lý.
- Báo cáo tài chính 02 năm gần nhất, cam kết hỗ trợ tài chính từ công ty mẹ hoặc tổ chức tài chính.
- Hồ sơ chứng minh trụ sở công ty (hợp đồng thuê nhà, giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, giấy phép xây dựng…).
- Nếu dự án có thuê đất của Nhà nước, cần bổ sung đề xuất nhu cầu sử dụng đất.
- Nếu sử dụng công nghệ thuộc danh mục hạn chế, cần giải trình về công nghệ.
Thủ tục đăng ký doanh nghiệp FDI tại Việt Nam
Thủ tục thành lập doanh nghiệp FDI tại Việt Nam theo hình thức đầu tư trực tiếp nước ngoài
Bước 1: Kê khai trực tuyến thông tin dự án đầu tư
Trước khi xin cấp Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư, nhà đầu tư cần kê khai thông tin dự án trên Hệ thống thông tin quốc gia về đầu tư nước ngoài. Sau khi nộp hồ sơ bản cứng, doanh nghiệp sẽ được cấp tài khoản để theo dõi quá trình xử lý hồ sơ. Đồng thời, cơ quan đăng ký đầu tư cũng tiếp nhận, xét duyệt hồ sơ và cấp mã số dự án trên hệ thống này.
Bước 2: Nộp hồ sơ xin cấp Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư
Trong vòng 15 ngày sau khi kê khai trực tuyến, nhà đầu tư cần nộp hồ sơ giấy tại Cơ quan đăng ký đầu tư.
Thời gian xử lý: 15 ngày kể từ khi nhận đủ hồ sơ. Nếu bị từ chối, cơ quan chức năng phải thông báo bằng văn bản và nêu rõ lý do.
Hồ sơ bao gồm:
- Văn bản đề nghị thực hiện dự án đầu tư.
- Đề xuất dự án đầu tư với thông tin chi tiết về mục tiêu, quy mô, vốn đầu tư, địa điểm, tiến độ, lao động, ưu đãi đầu tư, đánh giá tác động kinh tế – xã hội.
Bước 3: Đăng ký doanh nghiệp và khắc dấu pháp nhân
Sau khi nhận Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư, doanh nghiệp tiếp tục nộp hồ sơ tại Phòng Đăng ký Kinh doanh – Sở Kế hoạch và Đầu tư để xin cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp (đồng thời là mã số thuế). Sau đó, tiến hành khắc con dấu công ty theo quy định.
Bước 4: Xin cấp Giấy phép kinh doanh (nếu có hoạt động bán lẻ hàng hóa)
Đối với doanh nghiệp có hoạt động bán lẻ, cần nộp hồ sơ xin Giấy phép kinh doanh tại Sở Công Thương trước khi triển khai hoạt động.
Bước 5: Mở tài khoản chuyển vốn đầu tư trực tiếp
Theo quy định, nhà đầu tư nước ngoài phải góp vốn trong vòng 90 ngày kể từ khi được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp. Do đó, doanh nghiệp cần mở tài khoản chuyển vốn đầu tư trực tiếp tại ngân hàng để thực hiện giao dịch vốn đúng quy định.
Bước 6: Hoàn tất các thủ tục sau thành lập
Sau khi công ty đi vào hoạt động, doanh nghiệp cần hoàn tất một số thủ tục hành chính quan trọng như:
- Đăng ký tài khoản ngân hàng.
- Mua chữ ký số.
- Nộp lệ phí môn bài.
- Kê khai và nộp thuế theo quy định.
- Phát hành hóa đơn và thực hiện kê khai thuế định kỳ.
Trên đây là quy trình chi tiết giúp nhà đầu tư nước ngoài hiểu rõ thủ tục thành lập doanh nghiệp FDI tại Việt Nam và đảm bảo tuân thủ đúng quy định pháp luật.
Thủ tục thành lập doanh nghiệp FDI tại Việt Nam theo hình thức đầu tư gián tiếp
Nhà đầu tư nước ngoài có thể lựa chọn góp vốn, mua cổ phần tại doanh nghiệp Việt Nam thay vì thành lập mới, giúp rút ngắn thời gian và tối ưu hóa quy trình pháp lý. Dưới đây là các bước thực hiện:
Bước 1: Đăng ký góp vốn, mua cổ phần doanh nghiệp Việt Nam
Thay vì trực tiếp thành lập công ty tại Việt Nam, nhiều nhà đầu tư chọn cách mua lại phần vốn góp hoặc cổ phần của doanh nghiệp đã có sẵn hoặc thành lập một công ty Việt Nam trước, sau đó thực hiện chuyển nhượng vốn.
Nhà đầu tư cần nộp hồ sơ tại Phòng Đầu tư – Sở Kế hoạch và Đầu tư tại địa phương nơi doanh nghiệp đặt trụ sở để đăng ký việc góp vốn, mua cổ phần hoặc phần vốn góp vào công ty 100% vốn Việt Nam.
Thời gian xử lý: Trong vòng 15 ngày kể từ ngày nhận đủ hồ sơ, nếu việc góp vốn, mua cổ phần đáp ứng điều kiện theo quy định, Sở Kế hoạch và Đầu tư sẽ cấp thông báo chấp thuận để doanh nghiệp tiến hành thay đổi thông tin cổ đông hoặc thành viên.
Nếu hồ sơ không đủ điều kiện, cơ quan chức năng sẽ thông báo bằng văn bản, nêu rõ lý do từ chối.
Bước 2: Cập nhật thông tin nhà đầu tư nước ngoài trên Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp
Sau khi được Sở Kế hoạch và Đầu tư chấp thuận, doanh nghiệp cần thực hiện thủ tục thay đổi thông tin cổ đông hoặc thành viên góp vốn trên Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.
Việc cập nhật này được thực hiện tại Phòng Đăng ký kinh doanh – Sở Kế hoạch và Đầu tư, đảm bảo tuân thủ đúng quy định pháp luật về doanh nghiệp và đầu tư nước ngoài.
Việc đầu tư theo hình thức góp vốn, mua cổ phần sẽ giúp nhà đầu tư nước ngoài tiếp cận thị trường Việt Nam một cách thuận lợi đồng thời giảm thiểu thủ tục phức tạp so với việc thành lập doanh nghiệp mới.
Thủ tục đăng ký doanh nghiệp FDI tại Việt Nam ngày càng đơn giản hóa, tạo điều kiện thuận lợi cho các nhà đầu tư nước ngoài. Trên đây là những thông tin tham khảo, để đảm bảo quá trình thực hiện đúng quy định pháp luật, doanh nghiệp nên tìm đến các đơn vị tư vấn chuyên nghiệp như công ty luật GV Lawyers hoặc các công ty luật tại Việt Nam để được hỗ trợ chi tiết nhất.
