Nhân sự đóng vai trò then chốt trong sự thành công hay thất bại của một doanh nghiệp, đặc biệt là trong môi trường kinh doanh đầy cạnh tranh hiện nay. Khi gặp phải các vấn đề liên quan đến nguồn lực con người, việc củng cố và tái cấu trúc lại hệ thống nhân sự là một bước đi quan trọng để giúp doanh nghiệp duy trì sự phát triển bền vững.
Trong bài viết này, Global Vietnam Lawyers sẽ cung cấp những thông tin cần thiết về tái cấu trúc nhân sự là gì, giải đáp những thắc mắc và nhu cầu của doanh nghiệp liên quan đến vấn đề này.
1. Tái cấu trúc nhân sự là gì?
Tái cấu trúc nhân sự là gì? Để doanh nghiệp hoạt động hiệu quả, việc quản lý và tổ chức nhân sự là yếu tố quan trọng không thể thiếu. Tái cấu trúc nhân sự là quá trình rà soát, điều chỉnh và tổ chức lại hệ thống nhân sự của doanh nghiệp sao cho hợp lý, nhằm đáp ứng các mục tiêu phát triển đã đề ra. Quá trình này bao gồm việc đánh giá lại cơ cấu nhân sự hiện tại, thực hiện các thay đổi cần thiết và tái phân bổ công việc để tối ưu hóa hiệu suất làm việc.
2. Tái cấu trúc nhân sự có thể chia thành hai dạng chính
- Tái cấu trúc cơ bản: Doanh nghiệp sẽ thực hiện các bước như tái định biên nhân sự, cải tiến quy trình tuyển dụng, xây dựng các chính sách thúc đẩy động lực làm việc cho nhân viên..v..v..
- Tái cấu trúc chuyên sâu: Ở cấp độ này, doanh nghiệp cần điều chỉnh các chính sách quản trị nhân sự, cải thiện quản lý hành chính, cũng như tối ưu hóa các chính sách tài chính và kế toán để đảm bảo tính hiệu quả và bền vững.
3. Xây dựng kế hoạch tái cấu trúc
Sau khi đánh giá các vấn đề mà doanh nghiệp đang đối mặt và xác định năng lực cũng như sự phù hợp của nhân viên với công việc, doanh nghiệp sẽ tiến hành xây dựng các phương án tái cấu trúc.
Những phương án này có thể bao gồm:
- Cắt giảm những nhân sự không đáp ứng yêu cầu công việc.
- Thêm vào các vị trí quan trọng cần thiết cho sự phát triển của doanh nghiệp.
- Cơ cấu lại nguồn nhân lực hiện có trong doanh nghiệp để tối ưu hóa hiệu quả công việc.
4. Các bước triển khai thực hiện tái cấu trúc
Bước 1: Ban hành quyết định tái cấu trúc từ Chủ sở hữu/Hội đồng thành viên/Đại hội đồng cổ đông
Chủ sở hữu/Hội đồng thành viên/Đại hội đồng cổ đông của doanh nghiệp sẽ ban hành quyết định chính thức phê duyệt việc tái cấu trúc, trong đó cần nêu rõ các căn cứ pháp lý, sự chấp thuận tái cấu trúc, cũng như việc chấm dứt hợp đồng lao động đối với những nhân sự dư thừa.
Bước 2: Triệu tập cuộc họp và ban hành quyết định tái cấu trúc
Sau khi nhận được sự phê duyệt từ Chủ sở hữu, Chủ tịch Hội đồng quản trị/Chủ tịch Hội đồng thành viên/Chủ doanh nghiệp sẽ tổ chức cuộc họp và thông qua nghị quyết hoặc quyết định tái cấu trúc. Quyết định này cũng sẽ chỉ định người đại diện pháp lý thực hiện tái cấu trúc.
Bước 3: Ban hành quyết định thực hiện tái cấu trúc
Người đại diện pháp lý (Tổng giám đốc/Giám đốc) sẽ căn cứ vào nghị quyết hoặc quyết định của Bước 2 để ban hành quyết định chính thức về việc triển khai tái cấu trúc trong doanh nghiệp.
Bước 4: Lập danh sách nhân viên cần đào tạo lại
Trong trường hợp có vị trí trống hoặc cần bổ sung năng lực cho các vị trí hiện tại, doanh nghiệp sẽ lập danh sách các nhân viên dôi thừa để đào tạo lại. Danh sách này cần được người đại diện pháp lý ký và có sự tham gia của Ban Chấp hành Công đoàn cơ sở.
Bước 5: Lập phương án sử dụng lao động với sự tham gia của Công đoàn
Dựa trên kết quả đào tạo và phân công lại nhân sự, doanh nghiệp sẽ lập phương án sử dụng lao động, trong đó phải có sự tham gia và đồng ý của Ban Chấp hành Công đoàn cơ sở.
Bước 6: Trao đổi với Công đoàn về việc tái cấu trúc
Trước khi thông báo cho cơ quan quản lý lao động địa phương, doanh nghiệp cần tổ chức cuộc họp với Ban Chấp hành Công đoàn cơ sở để trao đổi về việc chấm dứt hợp đồng lao động với các nhân viên dôi thừa.
Bước 7: Thông báo cho cơ quan quản lý lao động địa phương
Khi số nhân viên bị ảnh hưởng do tái cấu trúc từ 02 người trở lên, doanh nghiệp phải thông báo bằng văn bản cho cơ quan quản lý lao động địa phương trước 30 ngày. Sau thời gian này, nếu không có phản đối, doanh nghiệp có thể tiếp tục các bước tiếp theo.
Bước 8: Thông báo cho nhân viên về việc tái cấu trúc
Doanh nghiệp sẽ chính thức thông báo cho các nhân viên bị ảnh hưởng về việc tái cấu trúc và chấm dứt hợp đồng lao động. Thông báo này phải được thực hiện trước khi hợp đồng lao động kết thúc.
Bước 9: Quyết định chấm dứt hợp đồng lao động
Doanh nghiệp sẽ ra quyết định chính thức chấm dứt hợp đồng lao động đối với từng nhân viên dôi thừa. Quyết định này phải tuân thủ các quy định pháp lý và trách nhiệm đối với người lao động.
Bước 10: Hoàn thành nghĩa vụ đối với nhân viên dôi thừa
Doanh nghiệp phải hoàn tất nghĩa vụ thanh toán các khoản quyền lợi cho nhân viên dôi thừa trong vòng 30 ngày kể từ ngày chấm dứt hợp đồng. Các khoản thanh toán bao gồm lương chưa nhận, tiền nghỉ phép chưa sử dụng, trợ cấp thôi việc và các khoản khác theo quy định.
5. Những nội dung thường gặp khi thực hiện tái cấu trúc nhân sự
5.1. Tái cấu trúc nhân sự cơ bản
- Đánh giá và xác định số lượng nhân sự cần thiết.
- Xử lý vấn đề nhân sự dư thừa trong tổ chức.
- Tạo động lực làm việc cho đội ngũ nhân viên.
- Đánh giá và khảo sát mô hình tổ chức nhân sự hiện tại, xác định các điểm hợp lý và bất hợp lý.
- Xây dựng các bảng mô tả công việc chi tiết.
- Xây dựng quy trình tuyển dụng và quản lý nhân sự hiệu quả.
- Xây dựng kế hoạch đào tạo nhằm nâng cao năng lực chuyên môn và kỹ năng cho cán bộ, nhân viên.
- Xác định rõ trách nhiệm và quyền hạn của các phòng ban, đồng thời mô tả công việc của từng cá nhân.
- Xây dựng và cải thiện hệ thống quản lý toàn diện, bao gồm nội quy, quy định, quy chế, thủ tục và các biểu mẫu.
- Tổ chức các khóa huấn luyện triển khai kế hoạch theo chu kỳ cho đội ngũ nhân sự.
5.2. Tái cấu trúc nhân sự chuyên sâu
Ngoài các nhiệm vụ tái cấu trúc cơ bản, doanh nghiệp cần chú ý đến các vấn đề như:
- Thiết lập lại các chính sách quản trị hành chính.
- Xây dựng lại chính sách quản lý nhân sự, phù hợp với sự thay đổi của tổ chức.
- Tái xây dựng các chính sách quản trị tài chính và kế toán để phù hợp với mô hình tổ chức mới.
Trên đây là thông tin tham khảo về tái cấu trúc nhân sự là gì và các bước triển khai. Hy vọng những thông này sẽ mang lại hữu ích cho bạn.
Nếu doanh nghiệp của bạn đang cân nhắc thực hiện tái cấu trúc nhân sự, việc tham vấn các chuyên gia pháp lý là cần thiết để đảm bảo quy trình được thực hiện đúng theo quy định pháp luật. Công ty Luật Global Vietnam Lawyers (GV Lawyers) tự hào cung cấp các dịch vụ tư vấn tái cấu trúc nhân sự trong doanh nghiệp. Chúng tôi cam kết giúp bạn xây dựng chiến lược tái cấu trúc hợp lý, từ việc đánh giá hiện trạng nhân sự đến việc xử lý các vấn đề phát sinh trong quá trình thay đổi. Hãy liên hệ với chúng tôi để nhận được sự tư vấn chuyên nghiệp, góp phần đưa doanh nghiệp của bạn đi đúng hướng phát triển bền vững.
