Vận chuyển hàng hóa đường biển đóng vai trò vô cùng quan trọng trong chuỗi cung ứng toàn cầu. Tuy nhiên, để hàng hóa có thể thông quan thuận lợi, doanh nghiệp cần nắm rõ thủ tục hải quan trong vận chuyển hàng hóa đường biển một quá trình pháp lý không thể bỏ qua.
Bài viết tham khảo dưới đây sẽ cung cấp cho bạn những thông tin chi tiết nhất về thủ tục này, giúp bạn chủ động và chuẩn bị đầy đủ hồ sơ để tránh những rủi ro không đáng có.
Tầm quan trọng của thủ tục hải quan trong vận chuyển hàng hóa đường biển
Thủ tục hải quan trong vận chuyển hàng hóa đường biển là quy trình bắt buộc nhằm kiểm soát và quản lý hàng hóa xuất nhập khẩu theo quy định của Nhà nước. Việc thực hiện đúng và đầy đủ thủ tục này sẽ giúp:
- Đảm bảo hàng hóa được thông quan nhanh chóng, giảm thiểu thời gian lưu kho, bến bãi.
- Tránh rủi ro bị phạt, tịch thu hoặc hủy bỏ hàng hóa do vi phạm pháp luật.
- Tạo điều kiện thuận lợi cho hoạt động kinh doanh, xuất nhập khẩu phát triển ổn định.
- Bảo vệ quyền lợi hợp pháp của doanh nghiệp trong quá trình vận chuyển và giao nhận hàng hóa.
Các bước chính trong thủ tục hải quan vận chuyển hàng hóa đường biển
Chuẩn bị hồ sơ hải quan
Hồ sơ chuẩn bị là bước đầu tiên và rất quan trọng trong quá trình làm thủ tục hải quan vận chuyển hàng hóa đường biển. Các giấy tờ cần thiết bao gồm:
- Hóa đơn thương mại (Commercial Invoice)
- Vận đơn đường biển (Bill of Lading)
- Tờ khai hải quan (Customs Declaration Form)
- Danh sách đóng gói (Packing List)
- Giấy chứng nhận xuất xứ (Certificate of Origin) – nếu có yêu cầu
- Các giấy tờ khác theo yêu cầu của cơ quan hải quan hoặc đặc thù mặt hàng (giấy phép kiểm dịch, giấy chứng nhận an toàn, v.v.)
Chuẩn bị hồ sơ đầy đủ, chính xác giúp rút ngắn thời gian làm thủ tục và giảm thiểu rủi ro bị trả về bổ sung.
Khai báo hải quan điện tử
Theo quy định hiện hành, doanh nghiệp phải khai báo thủ tục hải quan trong vận chuyển hàng hóa đường biển qua hệ thống khai báo hải quan điện tử VNACCS/VCIS. Việc khai báo điện tử giúp:
- Tăng tốc độ xử lý hồ sơ
- Giảm bớt thủ tục giấy tờ truyền thống
- Tạo thuận lợi cho việc theo dõi và quản lý thông tin hàng hóa
Khi khai báo, người khai phải cung cấp đầy đủ, chính xác các thông tin về hàng hóa, số lượng, trọng lượng, mã HS code, nơi xuất xứ, cảng đến, tên tàu, số vận đơn…
Kiểm tra, giám sát hàng hóa
Sau khi khai báo, cơ quan hải quan sẽ tiến hành kiểm tra thực tế hàng hóa nếu cần thiết, đặc biệt với những lô hàng có nguy cơ cao hoặc có dấu hiệu nghi ngờ vi phạm. Việc kiểm tra có thể bao gồm:
- Kiểm tra hồ sơ, giấy tờ kèm theo
- Kiểm tra thực tế hàng hóa tại cảng hoặc kho bãi
- Lấy mẫu để kiểm nghiệm theo quy định
Nộp thuế và lệ phí
Doanh nghiệp phải thực hiện đầy đủ nghĩa vụ thuế như thuế nhập khẩu, thuế giá trị gia tăng (VAT), thuế tiêu thụ đặc biệt (nếu có), cùng các khoản phí, lệ phí liên quan theo quy định hiện hành. Việc nộp thuế đúng hạn giúp hàng hóa được thông quan nhanh chóng.
Nhận giấy phép thông quan và lấy hàng
Sau khi hoàn tất các bước trên, doanh nghiệp sẽ nhận được giấy phép thông quan từ cơ quan hải quan. Lúc này, doanh nghiệp có thể tiến hành làm thủ tục lấy hàng và vận chuyển hàng hóa về kho hoặc đến điểm giao nhận cuối cùng.
Một số lưu ý quan trọng khi làm thủ tục hải quan trong vận chuyển hàng hóa đường biển
- Tìm hiểu kỹ quy định về mặt hàng: Mỗi loại hàng hóa có thể có yêu cầu riêng về hồ sơ, giấy phép, kiểm dịch hoặc kiểm tra chất lượng.
- Tuân thủ quy định về khai báo: Thông tin khai báo phải chính xác, trung thực để tránh bị xử phạt hoặc chậm trễ.
- Theo dõi tiến trình thủ tục: Doanh nghiệp nên thường xuyên kiểm tra trạng thái hồ sơ trên hệ thống hải quan để kịp thời xử lý phát sinh.
- Chuẩn bị phương án dự phòng: Trong trường hợp hàng bị giữ lại kiểm tra chuyên sâu, cần có kế hoạch xử lý kịp thời nhằm giảm thiểu ảnh hưởng đến hoạt động kinh doanh.
Luật sư trong hỗ trợ thủ tục hải quan vận chuyển hàng hóa đường biển
Thủ tục hải quan trong vận chuyển hàng hóa đường biển không chỉ đơn giản là nộp hồ sơ mà còn đòi hỏi hiểu biết sâu sắc về pháp luật, chính sách hải quan và nghiệp vụ logistics. Chính vì vậy, sự hỗ trợ từ các chuyên gia pháp lý và luật sư chuyên môn là vô cùng cần thiết để:
- Tư vấn chuẩn bị hồ sơ đầy đủ, hợp lệ theo quy định pháp luật.
- Hỗ trợ doanh nghiệp giải quyết các vướng mắc, tranh chấp với cơ quan hải quan.
- Đại diện doanh nghiệp trong các thủ tục khiếu nại, kháng nghị hoặc xử lý vi phạm pháp luật hải quan.
- Cập nhật kịp thời những thay đổi về chính sách, quy định để doanh nghiệp chủ động ứng phó.
Giới thiệu dịch vụ pháp lý của Công ty Luật Global Vietnam Lawyers (GV Lawyers)
Với kinh nghiệm lâu năm trong lĩnh vực tư vấn pháp luật thương mại quốc tế và hải quan, Công ty Luật Global Vietnam Lawyers (GV Lawyers) tự hào là đối tác tin cậy của nhiều doanh nghiệp trong và ngoài nước. Chúng tôi cung cấp dịch vụ pháp lý chuyên nghiệp liên quan đến thủ tục hải quan trong vận chuyển hàng hóa đường biển, bao gồm:
- Tư vấn pháp lý toàn diện về quy trình, thủ tục hải quan.
- Soạn thảo, kiểm tra hồ sơ pháp lý xuất nhập khẩu.
- Đại diện khách hàng làm việc với cơ quan hải quan, xử lý tranh chấp.
- Đào tạo nghiệp vụ về thủ tục hải quan và vận chuyển hàng hóa.
Hãy liên hệ với Công ty luật Việt Nam – GV Lawyers để được hỗ trợ tận tình, nhanh chóng và hiệu quả, giúp doanh nghiệp bạn an tâm phát triển kinh doanh xuất nhập khẩu.
Thông tin liên hệ:
TP.HCM – Trụ sở chính
- Địa chỉ: Tầng 8, Tòa nhà Centec, 72-74 Nguyễn Thị Minh Khai, Quận 3, TP.HCM, Việt Nam
- Hotline: +84 (28) 3622 3555
- Email: info@gvlawyers.com.vn
Hà Nội – Văn phòng chi nhánh
- Địa chỉ: 10C1, Tầng 10, Tòa nhà CDC, 25 Lê Đại Hành, Quận Hai Bà Trưng, Hà Nội, Việt Nam
- Hotline: +84 (24) 3208 3555
- Email: info@gvlawyers.com.vn
