Tái cấu trúc doanh nghiệp không chỉ là một quyết định quan trọng mà còn là một phần không thể thiếu của quá trình phát triển và tăng cường sức mạnh của doanh nghiệp. Bài viết này Global Vietnam Lawyers sẽ giúp bạn hiểu rõ hơn về những lý do quan trọng đằng sau việc tái cấu trúc doanh nghiệp, cũng như các bước cụ thể để thực hiện quá trình này một cách thành công.
I. Tái cấu trúc doanh nghiệp là gì?
Tái cấu trúc doanh nghiệp là quá trình xem xét và đánh giá lại tổng thể cấu trúc của một doanh nghiệp sau đó đề xuất một mô hình cấu trúc mới để cải thiện hiệu suất hoạt động của doanh nghiệp. Có thể được hiểu một cách đơn giản đây là việc tổ chức lại doanh nghiệp dựa trên cấu trúc cũ. Mục tiêu là khắc phục các yếu điểm và hạn chế gây ra sự không hiệu quả trong hoạt động kinh doanh, đồng thời tạo điều kiện cho doanh nghiệp khởi đầu lại với hiệu suất tốt hơn, sứ mệnh rõ ràng và tầm nhìn xa hơn.
Quá trình tái cấu trúc có thể bao gồm cả các khía cạnh quan trọng trong doanh nghiệp như tổ chức cơ cấu, quản lý, nhân lực, hoạt động, quy trình và tài nguyên khác. Nó cũng có thể thực hiện một cách tập trung trong một hoặc nhiều lĩnh vực hoạt động cụ thể của doanh nghiệp (như tài chính, nhân sự, bán hàng, sản xuất…) để cải thiện hiệu suất của phần đó.
II. Lý do cần phải tái cấu trúc doanh nghiệp
Phương án tái cấu trúc doanh nghiệp cần thường xuyên được xem xét và cân nhắc, bởi nếu không, có thể dẫn đến sự mất cân bằng trong hệ thống. Tuy nhiên, nguyên nhân của vấn đề này có thể xuất phát từ một số điểm sau:
- Áp lực từ môi trường thương mại, buộc doanh nghiệp phải thích nghi với những thay đổi ngoại cảnh.
- Sự cần thiết tái cấu trúc để đáp ứng nhu cầu tăng trưởng và phát triển của doanh nghiệp, tức là doanh nghiệp sẽ điều chỉnh cấu trúc nội bộ để đảm bảo sự phù hợp.
- Trong một số trường hợp, doanh nghiệp có thể đối mặt với áp lực đồng thời từ cả nội bộ và bên ngoài, dẫn đến cần thiết tái cấu trúc.
Xem thêm: Thủ tục chuyển nhượng quyền sử dụng đất thuê trả tiền một lần
III. Khi nào doanh nghiệp cần thực hiện tái cấu trúc
Tái cấu trúc doanh nghiệp xảy ra khi doanh nghiệp đối mặt với khó khăn và hiệu suất kinh doanh giảm, dựa trên việc đánh giá 4 nhóm dấu hiệu sau:
- Dấu hiệu thuộc nhóm bề mặt: Đây là những dấu hiệu dễ nhận biết nhất, bao gồm việc giảm doanh số, mất tài sản, thu phần thị trường giảm, hoạt động trì trệ, mất sự cạnh tranh và nhiều dấu hiệu khác.
- Dấu hiệu thuộc nhóm cận mặt: Nhóm này bao gồm các biểu hiện liên quan trực tiếp đến kết quả kinh doanh, chất lượng sản phẩm không đáng tin cậy, tăng số lượng khiếu nại từ khách hàng, thiếu sự phối hợp và trao đổi giữa các bộ phận, hiệu suất tiếp thị và bán hàng yếu kém, số nợ gia tăng, tồn kho cao, và nhiều dấu hiệu khác.
- Dấu hiệu thuộc nhóm lớp giữa: Nhóm này thường không ảnh hưởng trực tiếp đến kết quả kinh doanh, nhưng bao gồm các vấn đề như sự chồng chéo trong chức năng của các bộ phận, nguồn nhân lực yếu kém, trưởng phòng không có khả năng quản lý, thiếu sự phối hợp giữa các phòng ban, và quyền phân quyền kém.
- Dấu hiệu thuộc nhóm lớp sâu: Đây là những dấu hiệu khó nhận biết nhất, liên quan đến triết lý kinh doanh, mục tiêu dài hạn, tầm nhìn và giá trị. Nếu ban quản trị đặt sai hướng, không xây dựng giá trị cốt lõi bên trong và không thiết lập mục tiêu dài hạn, doanh nghiệp sẽ khó có thể phát triển bền vững.
IV. Các bước cần thực hiện để tái cấu trúc doanh nghiệp
Bước 1: Xác định tình trạng hiện tại của doanh nghiệp
Trước hết, doanh nghiệp cần phải xác định và thống kê chính xác các vấn đề gây ra trì trệ hoặc không hiệu quả trong hoạt động của họ. Điều này bao gồm việc xác định các bộ phận hoặc phòng ban nào đang hoạt động không hiệu quả. Sau khi đánh giá chính xác tình trạng hiện tại của doanh nghiệp, họ có thể đặt ra mục tiêu cụ thể cho quá trình tái cấu trúc.
Bước 2: Lập kế hoạch chi tiết
Doanh nghiệp cần phải xác định những lĩnh vực có thể triển khai trước, dựa trên mức độ cấp thiết và tình hình cụ thể của doanh nghiệp. Lập kế hoạch chi tiết giúp đảm bảo rằng mọi thứ được thực hiện theo tiến độ và phù hợp với nhu cầu cụ thể của doanh nghiệp.
Bước 3: Xác định phương pháp tiếp cận
Việc lựa chọn phương pháp tiếp cận đúng đắn là quan trọng để đảm bảo quá trình tái cấu trúc diễn ra một cách hiệu quả. Đồng thời, doanh nghiệp cần xác định chiến lược thực hiện và lập kế hoạch chi tiết để đảm bảo rằng mọi người trong doanh nghiệp đều hiểu và thực hiện theo kế hoạch.
Bước 4: Triển khai từng bước và đánh giá định kỳ
Sau khi hoàn thành mỗi bước của kế hoạch, doanh nghiệp cần liên tục đánh giá hiệu quả và xem xét xem có cần điều chỉnh ở đâu không. Điều này giúp đảm bảo rằng quá trình tái cấu trúc được thực hiện một cách hiệu quả và có thể thích nghi với các thay đổi.
Bước 5: Phương thức tái cấu trúc doanh nghiệp
Tùy thuộc vào mục tiêu của việc tái tái cấu trúc doanh nghiệp, có thể thực hiện nhiều phương thức khác nhau, bao gồm:
- Tái cấu trúc cơ cấu hoạt động: Điều này bao gồm điều chỉnh chiến lược kinh doanh, các ngành công nghiệp, sản phẩm và khu vực hoạt động. Thay đổi này có thể giúp doanh nghiệp thích nghi với biến đổi trong môi trường kinh doanh.
- Tái cấu trúc cơ cấu tổ chức: Điều này bao gồm việc điều chỉnh chức năng, nhiệm vụ, và quyền hạn của các bộ phận, cấp quản lý, và chức danh. Điều này có thể bao gồm việc cắt giảm nhân sự, thay đổi cơ cấu quản lý, và cải thiện mối quan hệ báo cáo.
- Tái cấu trúc tài chính: Điều này có thể bao gồm thay đổi mô hình sở hữu, quản lý nợ, và quản lý tài chính để duy trì lợi nhuận và phát triển thị trường.
- Tái cấu trúc nguồn lực và thể chế: Điều này có thể bao gồm việc thích nghi với biến đổi trong môi trường kinh doanh bằng cách điều chỉnh sử dụng nguồn lực và thực hiện tái cấu trúc thể chế.
Có thể thấy rằng tái cấu trúc doanh nghiệp không chỉ là một quá trình cần thiết mà còn là một cơ hội để doanh nghiệp phát triển, đổi mới và thích nghi với môi trường thay đổi không ngừng. Bằng việc đánh giá, lập kế hoạch và thực hiện quyết liệt, doanh nghiệp có thể xây dựng nền tảng bền vững cho tương lai.
Xem thêm:
