Việc thiếu hiểu biết về quy trình và thiếu thông tin, đặc biệt khi kết hôn với công dân từ các quốc gia ít người Việt kết hôn, sẽ khiến cho việc hoàn thành thủ tục càng thêm khó khăn. Để tránh gặp phải những rắc rối không đáng có, nhiều người lựa chọn tìm đến các đơn vị uy tín để được hỗ trợ. Tuy nhiên, nếu bạn quyết định tự thực hiện, cần chú ý đến các lỗi thường gặp khi làm thủ tục kết hôn với người nước ngoài. Hãy Công ty Luật GV Lawyers tìm hiểu chi tiết trong bài viết dưới đây.
Tổng hợp các lỗi thường gặp khi làm thủ tục kết hôn với người nước ngoài
Xác định sai cơ quan có thẩm quyền đăng ký kết hôn
Lỗi đầu tiên mà nhiều cặp đôi gặp phải khi thực hiện thủ tục kết hôn với người nước ngoài chính là việc xác định sai cơ quan có thẩm quyền.
Cặp đôi có thể đăng ký kết hôn tại một trong hai cơ quan có thẩm quyền:
- Cơ quan có thẩm quyền của Việt Nam;
- Cơ quan có thẩm quyền của nước ngoài.
Mỗi cơ quan này sẽ có quy định riêng về thủ tục và giấy tờ cần chuẩn bị. Nếu lựa chọn sai cơ quan đăng ký kết hôn, rất dễ dẫn đến việc chuẩn bị giấy tờ không đúng yêu cầu, hoặc gặp khó khăn trong quá trình xin visa để nhập cảnh.
Ví dụ:
Với những quốc gia có chính sách nhập cư nghiêm ngặt như Anh, Pháp, Mỹ, bạn nên chọn đăng ký kết hôn tại Việt Nam, vì xin visa vào các quốc gia này để kết hôn là rất khó.
Trong khi đó, đối với Nhật Bản hoặc Trung Quốc, bạn có thể kết hôn tại quốc gia của họ vì thủ tục xin visa đơn giản và có thể nhận kết quả ngay trong ngày.
Chuẩn bị giấy tờ không đầy đủ hoặc sai mẫu
Một lỗi phổ biến khác mà nhiều cặp đôi gặp phải là chuẩn bị giấy tờ không đầy đủ hoặc sai mẫu, đặc biệt với những người không quen thuộc với thủ tục hành chính.
Ví dụ: Nhiều người nghĩ rằng để kết hôn với người nước ngoài, đối tác của họ cần có giấy tờ xác nhận độc thân. Tuy nhiên, người nước ngoài có thể cung cấp nhiều loại giấy tờ khác nhau để chứng minh tình trạng hôn nhân của mình. Pháp luật quy định rõ ràng chỉ những giấy tờ độc thân theo mẫu chuẩn mới được chấp nhận.
Ngoài ra, các cơ quan đăng ký kết hôn tại Việt Nam và các nước sẽ yêu cầu các giấy tờ khác nhau, tùy thuộc vào nơi bạn đăng ký kết hôn. Do không hiểu rõ quy định của pháp luật về giấy tờ cần chuẩn bị, nhiều người dễ dàng bỏ sót hoặc chuẩn bị sai tài liệu, gây ra sự cố trong quá trình đăng ký.
Thiếu chứng nhận/hợp pháp hóa lãnh sự
Một lỗi thường gặp khác khi chuẩn bị giấy tờ kết hôn với người nước ngoài là không thực hiện chứng nhận hay hợp pháp hóa lãnh sự.
Theo quy định, các giấy tờ của nước ngoài không thể sử dụng trực tiếp tại Việt Nam và ngược lại. Để giấy tờ có giá trị sử dụng, chúng phải được chứng nhận hoặc hợp pháp hóa lãnh sự, trừ những trường hợp đặc biệt được miễn theo các điều ước quốc tế mà Việt Nam tham gia hoặc theo nguyên tắc có đi có lại.
Trên thực tế, có nhiều trường hợp người nước ngoài chỉ chuẩn bị giấy tờ độc thân mà không hợp pháp hóa lãnh sự, sau đó bay sang Việt Nam để kết hôn. Đây sẽ là một lý do khiến hồ sơ bị từ chối ngay lập tức.
Không biết cách xử lý khi bị từ chối hồ sơ
Sau khi đã chuẩn bị đầy đủ giấy tờ, cặp đôi sẽ đến cơ quan có thẩm quyền để đăng ký kết hôn. Tuy nhiên, một số cặp đôi lại gặp phải tình trạng dù giấy tờ đầy đủ, hợp lệ nhưng vẫn bị từ chối tiếp nhận hồ sơ với đủ lý do, trong đó không ít lý do có vẻ vô lý.
Tình trạng này khá phổ biến ở Việt Nam, đặc biệt khi nền hành chính công chưa hoàn thiện và một số cán bộ công chức có thể tạo ra những khó khăn không cần thiết cho công dân. Trong nhiều trường hợp, cặp đôi không biết cách phản ứng, trao đổi hay yêu cầu công chức tiếp nhận hồ sơ đúng quy định.
Mặc dù việc tranh luận và yêu cầu công chức làm đúng trách nhiệm không phải lúc nào cũng dễ dàng, nhưng hiểu rõ quyền lợi và quy trình sẽ giúp cặp đôi có sự chuẩn bị tốt hơn.
Bỏ qua thủ tục ghi chú kết hôn
Một lỗi thường gặp khi kết hôn với người nước ngoài là không thực hiện thủ tục ghi chú kết hôn. Lỗi này xuất phát từ việc các cặp đôi không hiểu rõ hoặc không quan tâm tìm hiểu về quy trình này.
Các bạn cần lưu ý rằng, để quan hệ hôn nhân giữa người Việt và người nước ngoài được công nhận hợp pháp, cả pháp luật của Việt Nam và quốc gia nơi người nước ngoài có quốc tịch đều cần phải công nhận. Tuy nhiên, nhiều người chỉ thực hiện đăng ký kết hôn tại một quốc gia mà không biết rằng cần có thủ tục ghi chú kết hôn tại quốc gia còn lại.
Vậy câu hỏi đặt ra là liệu quốc gia kia có nhận và công nhận mối quan hệ hôn nhân này hay không?
Để đảm bảo rằng mối quan hệ hôn nhân được cả hai quốc gia công nhận hợp pháp, các bạn cần thực hiện thủ tục ghi chú kết hôn. Đây là bước quan trọng để có thể bảo lãnh định cư cho người vợ/chồng, giúp hợp pháp hóa quan hệ hôn nhân tại cả hai quốc gia.
Như vậy, từ những kinh nghiệm thực tiễn, chúng ta đã cùng nhau phân tích các lỗi thường gặp khi làm thủ tục kết hôn với người nước ngoài. Đây là những lỗi mà nhiều cặp đôi thường gặp phải và cần chú ý để tránh khi thực hiện thủ tục kết hôn.
Nếu bạn không quen thuộc với thủ tục hành chính hoặc không muốn phải đi lại nhiều lần, giải pháp tốt nhất là tìm sự trợ giúp từ một đơn vị uy tín. Công ty luật GV Lawyers – Công ty luật Việt Nam, với đội ngũ luật sư giàu kinh nghiệm, luôn sẵn sàng hỗ trợ các bạn trong việc thực hiện các thủ tục kết hôn với người nước ngoài, đảm bảo mọi giấy tờ và quy trình được hoàn thiện một cách nhanh chóng và chính xác. Hãy liên hệ với chúng tôi để được tư vấn chi tiết và hỗ trợ tận tình.
