Đối với doanh nghiệp mới thành lập, bộ máy hành chính thường còn non trẻ, thiếu kinh nghiệm và chưa hoàn thiện hệ thống quản trị nội bộ. Đây là giai đoạn dễ phát sinh rủi ro về nhân sự, tranh chấp lao động và sai phạm pháp lý. Do đó, doanh nghiệp rất cần được tư vấn xây dựng nội quy lao động để doanh nghiệp có thể vận hành ổn định, minh bạch và đúng pháp luật.

1. Nội quy lao động là gì?

Theo Điều 118 Bộ luật Lao động 2019, nội quy lao động là văn bản do người sử dụng lao động ban hành, quy định về trật tự tại nơi làm việc và các vấn đề liên quan đến kỷ luật lao động.

Nội quy lao động là căn cứ pháp lý để:

• Quản lý hành vi của người lao động
• Áp dụng hình thức xử lý kỷ luật
• Giải quyết tranh chấp lao động

Doanh nghiệp không có nội quy hợp lệ sẽ không có cơ sở pháp lý để xử lý kỷ luật lao động.

2. Doanh nghiệp có bắt buộc ban hành nội quy lao động không?

Theo khoản 1 Điều 118 BLLĐ 2019:

• Doanh nghiệp sử dụng từ 10 người lao động trở lên bắt buộc phải có nội quy bằng văn bản.
• Doanh nghiệp dưới 10 lao động không bắt buộc đăng ký, nhưng vẫn nên xây dựng để bảo đảm quản lý nội bộ.

Nếu không ban hành hoặc không đăng ký nội quy theo quy định, doanh nghiệp:

• Có thể bị xử phạt vi phạm hành chính theo Nghị định 12/2022/NĐ-CP
• Không thể xử lý kỷ luật lao động hợp pháp

3. Nội dung bắt buộc của nội quy lao động

Theo Điều 118 BLLĐ 2019 và Điều 69 Nghị định 145/2020/NĐ-CP, nội quy phải có các nội dung chủ yếu sau:

1. Thời giờ làm việc, thời giờ nghỉ ngơi
2. Trật tự tại nơi làm việc
3. An toàn, vệ sinh lao động
4. Phòng, chống quấy rối tình dục tại nơi làm việc; trình tự, thủ tục xử lý
5. Bảo vệ tài sản, bí mật kinh doanh, bí mật công nghệ
6. Các hành vi vi phạm kỷ luật lao động
7. Hình thức xử lý kỷ luật lao động
8. Trách nhiệm vật chất

Lưu ý: Hình thức xử lý kỷ luật chỉ gồm:

• Khiển trách
• Kéo dài thời hạn nâng lương không quá 6 tháng
• Cách chức
• Sa thải

Doanh nghiệp không được đặt thêm hình thức kỷ luật ngoài luật định.

4. Quy trình xây dựng và đăng ký nội quy lao động

Bước 1: Soạn thảo nội quy

Căn cứ vào:

• Bộ luật Lao động 2019
• Nghị định 145/2020/NĐ-CP
• Đặc thù hoạt động của doanh nghiệp

Bước 2: Lấy ý kiến tổ chức đại diện người lao động

Nếu doanh nghiệp có tổ chức đại diện người lao động tại cơ sở thì bắt buộc phải tham khảo ý kiến trước khi ban hành.

Bước 3: Ban hành nội quy

Người đại diện theo pháp luật ký quyết định ban hành.

Bước 4: Đăng ký nội quy

Trong vòng 10 ngày kể từ ngày ban hành, doanh nghiệp phải nộp hồ sơ đăng ký tại:

Cơ quan chuyên môn về lao động thuộc Ủy ban nhân dân cấp tỉnh nơi doanh nghiệp đăng ký kinh doanh.

Hồ sơ gồm:

• Văn bản đề nghị đăng ký
• Nội quy lao động
• Biên bản góp ý của tổ chức đại diện người lao động (nếu có)

Bước 5: Hiệu lực nội quy

Nội quy lao động có hiệu lực sau 15 ngày kể từ ngày cơ quan có thẩm quyền nhận đủ hồ sơ hợp lệ, nếu không có yêu cầu sửa đổi, bổ sung.

5. Rủi ro khi doanh nghiệp mới tự xây dựng nội quy

Doanh nghiệp mới thành lập thường gặp các sai sót:

• Sao chép mẫu trên mạng không phù hợp thực tế
• Quy định vượt quá thẩm quyền luật định
• Không có nội dung phòng chống quấy rối tình dục
• Không đăng ký nội quy
• Không phổ biến nội quy đến người lao động

Hậu quả:

• Quyết định kỷ luật bị tuyên vô hiệu
• Doanh nghiệp phải bồi thường
• Phát sinh tranh chấp kéo dài

6. Vì sao nên sử dụng dịch vụ tư vấn xây dựng nội quy lao động?

Dịch vụ tư vấn giúp doanh nghiệp:

• Soạn thảo nội quy phù hợp mô hình hoạt động
• Đảm bảo tuân thủ đầy đủ quy định pháp luật
• Hạn chế tối đa rủi ro tranh chấp
• Hỗ trợ đăng ký và xử lý thủ tục hành chính
• Tư vấn quy trình xử lý kỷ luật đúng luật

Đối với doanh nghiệp mới, việc xây dựng nội quy chuẩn ngay từ đầu là nền tảng quan trọng để vận hành ổn định và chuyên nghiệp.

GV Lawyers – Tư vấn xây dựng nội quy lao động chuyên sâu

GV Lawyers cung cấp dịch vụ:

• Soạn thảo nội quy lao động theo đặc thù doanh nghiệp
• Rà soát, chỉnh sửa nội quy hiện có
• Hỗ trợ đăng ký nội quy tại cơ quan có thẩm quyền
• Tư vấn quy trình xử lý kỷ luật lao động
• Đại diện giải quyết tranh chấp lao động

Với kinh nghiệm thực tiễn trong lĩnh vực pháp lý doanh nghiệp và lao động, chúng tôi đồng hành cùng doanh nghiệp xây dựng hệ thống quản trị nội bộ đúng pháp luật và hiệu quả.

Thông tin liên hệ

Ho Chi Minh City – Head Office
8th Floor, Centec Tower
72–74 Nguyen Thi Minh Khai Street
Xuan Hoa Ward, Ho Chi Minh City, Vietnam
Hotline: +84 28 3622 3555
Email: info@gvlawyers.com.vn

Hanoi – Representative Office
10th Floor, CDC Building
25 Le Dai Hanh Street
Hanoi, Vietnam
Hotline: +84 28 3622 3555
Email: info@gvlawyers.com.vn