Hiện nay, việc tra cứu nợ thuế TNCN không chỉ giúp người nộp thuế kiểm soát nghĩa vụ tài chính của mình mà còn tránh được các rủi ro pháp lý không đáng có. Nhiều trường hợp do không nắm rõ thông tin nộp thuế dẫn đến phát sinh tiền chậm nộp hoặc bị xử phạt hành chính.
Từ năm 2025, Tổng cục Thuế đã triển khai nhiều tiện ích mới giúp người nộp thuế dễ dàng tra cứu trực tuyến chỉ với vài thao tác đơn giản. Qua bài viết tham khảo dưới đây, GV Lawyers sẽ tổng hợp cách tra cứu nợ thuế TNCN 2025 mới nhất, giúp cá nhân thuận tiện theo dõi, kiểm tra và xử lý kịp thời các khoản nợ phát sinh.
Tổng hợp cách tra cứu nợ thuế TNCN 2025 mới nhất
Cách 1: Tra cứu nợ thuế TNCN trên Trang thông tin điện tử của Tổng cục Thuế
Đây là phương thức phổ biến và chính thống nhất, được nhiều người sử dụng để tra cứu các khoản nợ thuế TNCN, tiền chậm nộp hoặc hoàn thuế.
Bước 1: Đăng nhập vào hệ thống thuế điện tử
Truy cập https://thuedientu.gdt.gov.vn → Chọn tab “Cá nhân” → Nhấn “Đăng nhập”.
Người nộp thuế (NNT) có thể đăng nhập theo hai cách:
- Đăng nhập bằng tài khoản định danh điện tử do Bộ Công an cấp.
- Đăng nhập bằng tài khoản Thuế điện tử (ETAX).
Nếu chưa có tài khoản, có thể đăng ký trực tuyến bằng mã số thuế và số căn cước công dân. Việc liên kết định danh cá nhân với mã số thuế giúp hệ thống tự động cập nhật nghĩa vụ thuế, đảm bảo tính chính xác và đồng bộ.
Bước 2: Tra cứu nghĩa vụ thuế
Sau khi đăng nhập, chọn “Tra cứu” → “Tra cứu nghĩa vụ thuế”.
Hệ thống hiển thị hai mục chính:
- Mục I: Các khoản phải nộp, đã nộp, còn phải nộp, nộp thừa, được miễn giảm, được xóa nợ, được hoàn hoặc còn được hoàn.
- Mục II: Các khoản còn phải nộp, nộp thừa, còn được hoàn được ghi nhận trong hệ thống quản lý thuế.
Tại đây, người dùng có thể xem đầy đủ số tiền thuế đã nộp, còn nợ, hoặc được hoàn, đồng thời tải về biên lai điện tử nếu cần.
Lưu ý: Để đảm bảo kết quả tra cứu chính xác, nên thực hiện vào giờ hành chính hoặc ngoài giờ cao điểm truy cập hệ thống.
Cách 2: Tra cứu nợ thuế TNCN qua ứng dụng eTax Mobile
Ứng dụng eTax Mobile là công cụ hiện đại do Tổng cục Thuế phát triển, cho phép cá nhân theo dõi nghĩa vụ thuế mọi lúc, mọi nơi trên điện thoại thông minh.
Bước 1: Đăng nhập hoặc đăng ký tài khoản
Mở ứng dụng eTax Mobile → Đăng nhập bằng tài khoản đã đăng ký. Nếu chưa có tài khoản, chỉ cần đăng ký bằng mã số thuế và căn cước công dân tương tự như khi sử dụng Cổng thông tin điện tử.
Bước 2: Tra cứu nghĩa vụ thuế
Tại giao diện chính, chọn “Tra cứu nghĩa vụ thuế” → “Tất cả nghĩa vụ thuế” → Nhấn “Tra cứu”.
Hệ thống hiển thị chi tiết các mục tương tự trên website, bao gồm:
- Mục I: Các khoản phải nộp, đã nộp, nộp thừa, được miễn giảm, được xóa nợ, được hoàn, đã hoàn, còn được hoàn.
- Mục II: Các khoản còn phải nộp hoặc nộp thừa đã được ghi nhận trong ứng dụng quản lý thuế.
Người nộp thuế có thể nhấn “Xem chi tiết” để biết chính xác mình được hoàn thuế hay phải nộp thêm, cùng số tiền cụ thể cho từng kỳ kê khai.
Ứng dụng còn hỗ trợ nhận thông báo tự động khi có thay đổi về nghĩa vụ thuế, giúp người dùng không bỏ sót bất kỳ khoản nợ nào.
Những trường hợp được xóa nợ thuế thu nhập cá nhân
Theo Điều 85 Luật Quản lý thuế 2019, các trường hợp được xóa nợ tiền thuế, tiền chậm nộp, tiền phạt bao gồm:
- Cá nhân đã chết hoặc bị Tòa án tuyên bố là đã chết, mất năng lực hành vi dân sự và không có tài sản (kể cả tài sản thừa kế) để nộp thuế.
- Người nộp thuế không còn khả năng thu hồi nợ dù đã bị áp dụng các biện pháp cưỡng chế, và đã quá 10 năm kể từ ngày hết thời hạn nộp thuế.
- Các trường hợp chịu ảnh hưởng do thiên tai, thảm họa, dịch bệnh quy mô lớn đã được miễn tiền chậm nộp và gia hạn nhưng vẫn không thể phục hồi sản xuất, kinh doanh, dẫn đến không có khả năng nộp thuế.
Đối với người nộp thuế đã được xóa nợ nhưng sau này quay lại sản xuất, kinh doanh, họ phải hoàn trả lại khoản nợ đã được xóa trước đó cho Nhà nước.
Hồ sơ xóa nợ thuế thu nhập cá nhân
Theo Điều 86 Luật Quản lý thuế 2019, hồ sơ xóa nợ thuế bao gồm:
- Văn bản đề nghị xóa nợ tiền thuế, tiền chậm nộp, tiền phạt do cơ quan thuế quản lý trực tiếp lập.
- Tài liệu chứng minh liên quan đến việc đề nghị xóa nợ (như giấy chứng tử, biên bản xác nhận mất năng lực hành vi dân sự, tài liệu chứng minh thiệt hại do thiên tai…).
Sau khi tiếp nhận, cơ quan thuế sẽ thẩm định hồ sơ và trình cấp có thẩm quyền phê duyệt. Toàn bộ quy trình được công khai minh bạch, có thể tra cứu tình trạng xử lý trên hệ thống điện tử.
Một số lưu ý khi tra cứu và xử lý nợ thuế TNCN
- Kiểm tra định kỳ 06 tháng/lần để phát hiện sớm các khoản thuế phát sinh hoặc sai sót trong kê khai.
- Nếu phát hiện số tiền nợ không đúng thực tế, cần liên hệ ngay với Chi cục Thuế nơi đăng ký mã số thuế để được điều chỉnh.
- Khi nhận được thông báo nợ thuế qua eTax Mobile hoặc email, cần kiểm tra kỹ nguồn gửi, Tổng cục Thuế chỉ gửi thông báo qua kênh chính thức có đuôi “.gdt.gov.vn”.
- Trường hợp có tranh chấp hoặc cần tư vấn chuyên sâu, cá nhân nên liên hệ cơ quan Thuế phụ trách hoặc văn phòng luật sư GV Lawyers để được hỗ trợ.
Việc nắm rõ tổng hợp cách tra cứu nợ thuế TNCN 2025 mới nhất giúp cá nhân và doanh nghiệp chủ động quản lý nghĩa vụ tài chính, tránh rủi ro và sai sót trong quá trình kê khai thuế. Để đảm bảo thực hiện đúng quy định và hiệu quả, bạn nên kết hợp tra cứu trực tuyến với tư vấn từ các chuyên gia pháp lý.
Bạn có thể liên hệ Văn phòng Luật sư GV Lawyers để được hỗ trợ chi tiết về tra cứu nợ thuế, giải quyết các vấn đề phát sinh liên quan đến thuế TNCN, hoặc tìm đến Công ty Luật Việt Nam để được tư vấn toàn diện về pháp lý và thuế theo quy định mới nhất năm 2025. Việc tham khảo ý kiến từ những đơn vị uy tín sẽ giúp quá trình tra cứu và xử lý nợ thuế diễn ra nhanh chóng, chính xác và an toàn.
