Tìm hiểu chi tiết thủ tục hải quan đối với hàng hóa tạm xuất, tái nhập và hàng hóa tạm nhập theo quy định mới nhất tại Nghị định 167/2025/NĐ-CP, có hiệu lực từ ngày 15/8/2025.
Từ ngày 15/8/2025, quy định mới về thủ tục hải quan đối với hàng hóa tạm xuất, tái nhập và hàng hóa tạm nhập chính thức có hiệu lực theo Nghị định 167/2025/NĐ-CP của Chính phủ. Đây là bước điều chỉnh quan trọng nhằm đơn giản hóa quy trình, tăng tính minh bạch và tạo thuận lợi cho hoạt động xuất nhập khẩu của doanh nghiệp. Việc nắm rõ quy định, hồ sơ và thời hạn thực hiện giúp tổ chức, cá nhân tuân thủ đúng pháp luật và tránh rủi ro trong quá trình giao thương quốc tế. Hãy cùng GV Lawyers xem qua bài viết tham khảo dưới đây.
Quy định mới về thủ tục hải quan có hiệu lực từ 15/8/2025
Từ ngày 15/8/2025, doanh nghiệp thực hiện hoạt động tạm xuất tái nhập và tạm nhập tái xuất sẽ phải tuân thủ các quy định mới được ban hành tại Nghị định 167/2025/NĐ-CP của Chính phủ. Nghị định này sửa đổi, bổ sung Nghị định 08/2015/NĐ-CP, hướng dẫn thi hành Luật Hải quan về thủ tục hải quan, kiểm tra, giám sát và kiểm soát hải quan.
Những sửa đổi này được đánh giá là bước hoàn thiện quan trọng trong khung pháp lý về hoạt động xuất nhập khẩu tạm thời, giúp doanh nghiệp chủ động hơn trong quá trình thương mại quốc tế, đồng thời đảm bảo tính minh bạch và quản lý hiệu quả hàng hóa qua biên giới.
Global Vietnam Lawyers (GV Lawyers) – công ty luật Việt Nam với kinh nghiệm chuyên sâu trong lĩnh vực thương mại quốc tế và hải quan, cho rằng việc nắm rõ quy trình, hồ sơ và thời hạn thực hiện là yếu tố cốt lõi giúp doanh nghiệp tránh rủi ro pháp lý trong hoạt động tạm xuất, tái nhập hàng hóa.
Thủ tục hải quan đối với hàng hóa tạm xuất, tái nhập và hàng hóa tạm nhập từ ngày 15/8/2025
Các trường hợp hàng hóa được tạm xuất, tái nhập và tạm nhập, tái xuất
Theo Nghị định 167/2025/NĐ-CP, hàng hóa tạm xuất, tái nhập và hàng hóa tạm nhập, tái xuất bao gồm nhiều loại, được chia thành các nhóm cụ thể:
- Thiết bị, máy móc, phương tiện thi công, khuôn mẫu phục vụ dự án đầu tư, sản xuất, xây dựng, lắp đặt, thử nghiệm hoặc nghiên cứu sản phẩm;
- Tàu biển, tàu bay tạm nhập, tái xuất hoặc tạm xuất, tái nhập để sửa chữa, bảo dưỡng;
- Máy móc, linh kiện, phụ tùng phục vụ sửa chữa tàu biển, tàu bay Việt Nam hoặc nước ngoài;
- Hàng hóa phục vụ hội chợ, triển lãm, giới thiệu sản phẩm, sự kiện văn hóa, hội nghị, hội thảo, thể thao, giáo dục, khám chữa bệnh;
- Hàng hóa phục vụ bảo hành, sửa chữa, thay thế;
- Và các loại hàng hóa khác được cơ quan có thẩm quyền chấp thuận.
Việc xác định đúng loại hình tạm xuất hoặc tạm nhập có ý nghĩa quan trọng để lựa chọn mã loại hình hải quan phù hợp và tránh sai sót trong khai báo điện tử, một trong những lỗi phổ biến khiến doanh nghiệp bị xử phạt hành chính.
Hồ sơ hải quan đối với hàng hóa tạm nhập, tái xuất
Theo quy định mới, hồ sơ hải quan đối với hàng hóa tạm nhập, tái xuất bao gồm:
- Tờ khai hải quan điện tử theo mẫu quy định;
- Chứng từ vận tải (đường biển, hàng không hoặc đường sắt) – 01 bản chụp;
- Giấy phép tạm nhập, tái xuất và văn bản thông báo kết quả kiểm tra chuyên ngành (nếu có) – 01 bản chính;
- Hợp đồng cung ứng dịch vụ sửa chữa, bảo dưỡng tàu biển, tàu bay – 01 bản chụp;
- Văn bản xác nhận của cơ quan có thẩm quyền về việc tham dự hội chợ, triển lãm hoặc sự kiện;
- Văn bản chứng minh mục đích công việc đối với trường hợp tham gia nghiên cứu, hội nghị, khám chữa bệnh, thi đấu thể thao,…
Các giấy tờ này là căn cứ để cơ quan hải quan kiểm soát tính hợp pháp và mục đích của hàng hóa. Doanh nghiệp cần chuẩn bị hồ sơ đầy đủ, thống nhất thông tin giữa các chứng từ để tránh bị yêu cầu bổ sung, kéo dài thời gian thông quan.
Hồ sơ hải quan đối với hàng hóa tạm xuất, tái nhập
Đối với hàng hóa tạm xuất, tái nhập, doanh nghiệp cần nộp:
- Tờ khai hải quan;
- Giấy phép tạm xuất, tái nhập hoặc văn bản kiểm tra chuyên ngành (01 bản chính);
- Văn bản xác nhận tham dự hội chợ, triển lãm (01 bản chụp);
- Khi tái nhập hàng hóa: chứng từ vận tải (01 bản chụp).
Tương tự, việc đối chiếu chính xác thông tin trên tờ khai và chứng từ kèm theo là yếu tố then chốt để đảm bảo hàng hóa được thông quan nhanh chóng và hợp lệ.
Địa điểm và trình tự làm thủ tục hải quan
Một điểm mới thuận lợi cho doanh nghiệp là người khai hải quan được quyền lựa chọn địa điểm làm thủ tục tại cơ quan hải quan thuận tiện nhất, giúp tiết kiệm thời gian, chi phí logistics và tối ưu chuỗi cung ứng.
Thủ tục thực hiện tuân thủ theo quy định tại Mục 5 Chương III Nghị định 08/2015/NĐ-CP, đồng thời với một số loại hình đặc thù (ví dụ: máy móc, linh kiện phục vụ sửa chữa tàu bay, tàu biển), doanh nghiệp phải thực hiện theo quy định về loại hình gia công, dưới sự hướng dẫn của Bộ Tài chính.
Thời hạn tạm nhập, tái xuất và tạm xuất, tái nhập
Một trong những nội dung doanh nghiệp cần đặc biệt lưu ý là thời hạn tạm nhập – tái xuất, tạm xuất – tái nhập.
Cụ thể:
- Đối với hàng hóa phục vụ dự án, sửa chữa, bảo hành, nghiên cứu, sản xuất, thời hạn thực hiện theo thỏa thuận với đối tác và phải đăng ký với cơ quan hải quan;
- Nếu cần gia hạn thời hạn tạm nhập hoặc tạm xuất, người khai hải quan phải nộp tờ khai bổ sung cùng văn bản thỏa thuận với đối tác trước khi hết hạn đã đăng ký;
- Hàng hóa tham dự hội chợ, triển lãm trong nước phải tái xuất trong 30 ngày kể từ ngày kết thúc sự kiện;
- Hàng hóa tạm xuất ra nước ngoài để tham gia hội chợ, triển lãm có thời hạn tối đa một năm. Quá thời hạn này mà chưa tái nhập sẽ phải nộp thuế và các nghĩa vụ tài chính theo quy định;
- Trường hợp hàng hóa phục vụ công việc ngắn hạn như hội nghị, giáo dục, y tế, thể thao… thì thời hạn tạm nhập, tái xuất được tính theo thời gian thực tế phát sinh công việc và phải đăng ký cụ thể.
Đây là những mốc thời gian bắt buộc mà doanh nghiệp cần tuân thủ, vì vi phạm thời hạn tạm nhập, tái xuất là một trong những lỗi phổ biến dẫn đến xử phạt hành chính hoặc truy thu thuế.
Quy định về thay đổi mục đích sử dụng hoặc nghiên cứu sản phẩm
Trong trường hợp doanh nghiệp muốn chuyển hàng hóa tạm nhập sang tiêu thụ nội địa hoặc thay đổi mục đích sử dụng, bắt buộc phải thực hiện thủ tục nhập khẩu hoặc xuất khẩu chính thức theo quy định.
Đối với hàng hóa tạm nhập – tái xuất để nghiên cứu, phát triển sản phẩm, nếu khi tái xuất không còn nguyên trạng ban đầu, doanh nghiệp vẫn phải tái xuất toàn bộ sản phẩm, linh kiện, phụ tùng cấu tạo để đảm bảo tính minh bạch và thống nhất quản lý.
Từ ngày 15/8/2025, quy định về thủ tục hải quan đối với hàng hóa tạm xuất, tái nhập và hàng hóa tạm nhập, tái xuất theo Nghị định 167/2025/NĐ-CP chính thức có hiệu lực, mang lại khung pháp lý thống nhất và minh bạch hơn cho doanh nghiệp.
Việc nắm vững quy trình, chuẩn bị hồ sơ chính xác và đúng thời hạn là yếu tố then chốt để doanh nghiệp tránh vi phạm và rút ngắn thời gian thông quan.
Nếu bạn đang tìm kiếm đơn vị tư vấn pháp lý uy tín trong lĩnh vực hải quan, hãy liên hệ công ty luật GV Lawyers – công ty luật Việt Nam hàng đầu, chuyên cung cấp dịch vụ pháp lý toàn diện và chuyên nghiệp trong hoạt động xuất nhập khẩu, thương mại quốc tế và đầu tư.
