Quy định về bảo hiểm xã hội và bảo hiểm y tế cho lao động nước ngoài tại Việt Nam đang trở thành vấn đề được nhiều doanh nghiệp và người lao động quốc tế quan tâm. Từ ngày 01/7/2025, Luật BHXH 2024 và Nghị định 158/2025/NĐ-CP chính thức có hiệu lực, quy định rõ ràng về đối tượng, mức đóng cũng như quyền lợi khi tham gia. Việc nắm vững các quy định này không chỉ giúp doanh nghiệp tuân thủ pháp luật mà còn đảm bảo an sinh cho người lao động nước ngoài trong quá trình làm việc tại Việt Nam. Dưới đây là bài viết tham khảo để bạn đọc có thể nắm thêm được thông tin cần thiết.
Quy định về bảo hiểm xã hội và bảo hiểm y tế cho lao động nước ngoài từ 01/7/2025
Đối tượng lao động nước ngoài phải tham gia bảo hiểm xã hội bắt buộc
Theo khoản 2 Điều 2 Luật BHXH 2024, người lao động là công dân nước ngoài làm việc tại Việt Nam thuộc diện đóng BHXH bắt buộc khi có hợp đồng lao động xác định thời hạn từ 12 tháng trở lên được ký kết với doanh nghiệp Việt Nam.
Tuy nhiên, có một số trường hợp ngoại lệ không phải đóng BHXH bắt buộc, bao gồm:
- Người lao động nước ngoài di chuyển trong nội bộ doanh nghiệp theo Nghị định 11/2016/NĐ-CP, giữ các vị trí quản lý, giám đốc điều hành, chuyên gia, lao động kỹ thuật.
- Người lao động nước ngoài đã đủ tuổi nghỉ hưu theo Bộ luật Lao động 2019.
- Trường hợp điều ước quốc tế mà Việt Nam là thành viên có quy định khác.
Đặc biệt, nếu người lao động không làm việc và không hưởng lương từ 14 ngày làm việc trở lên trong tháng, thì không phải đóng BHXH cho tháng đó. Tuy vậy, thời gian này cũng không được tính để hưởng chế độ BHXH, ngoại trừ chế độ thai sản.
Các chế độ BHXH dành cho lao động nước ngoài
Người nước ngoài tham gia BHXH bắt buộc sẽ được hưởng đầy đủ chế độ như lao động Việt Nam, gồm:
- Chế độ ốm đau
- Chế độ thai sản
- Chế độ tai nạn lao động, bệnh nghề nghiệp
- Chế độ hưu trí và tử tuất
Tuy nhiên, người nước ngoài không phải tham gia bảo hiểm thất nghiệp (BHTN). Điều này đồng nghĩa với việc mức đóng bảo hiểm xã hội của họ sẽ thấp hơn so với người lao động Việt Nam.
Mức đóng BHXH, BHYT cho lao động nước ngoài từ 01/7/2025
Quy định về mức đóng bảo hiểm xã hội và bảo hiểm y tế cho lao động nước ngoài được thiết kế tương tự như với lao động Việt Nam, trong đó người lao động và người sử dụng lao động cùng chia sẻ trách nhiệm.
Mức đóng của người lao động nước ngoài
Người lao động nước ngoài làm việc tại Việt Nam sẽ đóng:
- 8% lương vào quỹ hưu trí và tử tuất.
- 1,5% lương vào quỹ bảo hiểm y tế.
Tổng cộng: 9,5% tiền lương tháng.
Mức đóng của người sử dụng lao động
Doanh nghiệp sử dụng lao động nước ngoài sẽ đóng:
- 14% lương vào quỹ hưu trí và tử tuất.
- 3% lương vào quỹ ốm đau, thai sản.
- 0,5% – 0,3% lương vào quỹ tai nạn lao động, bệnh nghề nghiệp (tùy lĩnh vực).
- 3% lương vào quỹ bảo hiểm y tế.
Tổng cộng: 20,5% tiền lương tháng.
Tỷ lệ đóng bảo hiểm xã hội và bảo hiểm y tế tổng hợp
| Bên đóng | Quỹ hưu trí & tử tuất | Quỹ ốm đau & thai sản | Quỹ BHYT | Quỹ TNLĐ-BNN | Tổng cộng |
| Người lao động | 8% | – | 1,5% | – | 9,5% |
| Doanh nghiệp | 14% | 3% | 3% | 0,5% – 0,3% | 20,5% |
| Cộng | 30% |
Như vậy, tổng mức đóng bắt buộc là 30%, trong đó người lao động đóng 9,5% và doanh nghiệp đóng 20,5%.
Quy định về thủ tục tham gia BHXH cho người lao động nước ngoài
Thủ tục đối với doanh nghiệp
Khi phát sinh lao động nước ngoài, doanh nghiệp phải lập hồ sơ tham gia BHXH gồm:
- Mẫu TK3-TS: Tờ khai tham gia, điều chỉnh thông tin.
- Mẫu D02-TS: Danh sách kê khai báo tăng lao động nước ngoài.
Thủ tục đối với người lao động
Người lao động nước ngoài cần chuẩn bị:
- Tờ khai TK1-TS để đăng ký mã số BHXH (nếu chưa có).
- Hồ sơ cá nhân (họ tên, quốc tịch, giới tính) theo phiên âm quốc tế, dịch sang tiếng Việt và chứng thực theo quy định pháp luật.
Lưu ý: Thông tin kê khai phải chính xác tuyệt đối để tránh rắc rối trong quá trình hưởng chế độ.
Có thể thấy, từ ngày 01/7/2025, quy định về bảo hiểm xã hội và bảo hiểm y tế cho lao động nước ngoài sẽ có những thay đổi quan trọng. Người sử dụng lao động và người lao động cần nắm rõ:
- Đối tượng bắt buộc tham gia BHXH.
- Mức đóng 30% tổng quỹ lương, chia thành 9,5% do người lao động đóng và 20,5% do doanh nghiệp đóng.
- Thủ tục hồ sơ chi tiết, bao gồm tờ khai và giấy tờ hợp pháp hóa lãnh sự.
- Khả năng cộng dồn thời gian đóng BHXH theo các hiệp định song phương.
Để đảm bảo quyền lợi và tuân thủ đúng pháp luật, doanh nghiệp nên chủ động tìm đến GV Lawyers để được tư vấn và hỗ trợ toàn diện.
