Quy định mới về cấp giấy phép cho người nước ngoài làm việc tại Việt Nam vừa được ban hành đã thu hút sự chú ý lớn từ cộng đồng doanh nghiệp và lao động quốc tế. Những điểm thay đổi quan trọng này hứa hẹn mang đến quy trình minh bạch, thủ tục rút gọn, đồng thời tạo điều kiện thuận lợi để thu hút chuyên gia, nhà đầu tư và nguồn nhân lực trình độ cao. Bài viết dưới đây sẽ phân tích chi tiết những nội dung nổi bật, giúp doanh nghiệp chủ động tiếp cận và tận dụng chính sách mới. Dưới đây là bài viết tham khảo để bạn đọc có thể nắm thêm được thông tin cần thiết.
Bối cảnh ban hành nghị định mới
Trong những năm gần đây, Việt Nam trở thành điểm đến hấp dẫn đối với các nhà đầu tư quốc tế, các chuyên gia công nghệ cao và lực lượng lao động kỹ thuật chất lượng. Hệ thống pháp luật về lao động nước ngoài không ngừng được hoàn thiện, góp phần đáp ứng nhu cầu nhân lực của doanh nghiệp trong các lĩnh vực đang phát triển như công nghiệp bán dẫn, trí tuệ nhân tạo, chuyển đổi số.
Tuy nhiên, với tốc độ hội nhập và cạnh tranh quốc tế ngày càng gay gắt, các quy định cũ đôi khi chưa bắt kịp yêu cầu thực tiễn. Nhằm tạo hành lang pháp lý linh hoạt, rút ngắn thủ tục hành chính và thu hút hiệu quả nguồn nhân lực quốc tế, Chính phủ đã ban hành Nghị định 219/2025/NĐ-CP thay thế, sửa đổi một số điểm quan trọng so với Nghị định 152/2020/NĐ-CP và Nghị định 70/2023/NĐ-CP.
Nghị định này chính thức có hiệu lực từ ngày 07/8/2025 và được xem là bước ngoặt trong quản lý lao động nước ngoài tại Việt Nam.
Quy định mới về cấp giấy phép cho người nước ngoài làm việc tại Việt Nam từ ngày 07/8/2025
Hồ sơ đề nghị cấp giấy phép lao động: Lồng ghép thủ tục để tiết kiệm thời gian
Một trong những thay đổi nổi bật nhất là việc lồng ghép thủ tục báo cáo giải trình nhu cầu sử dụng lao động nước ngoài vào hồ sơ đề nghị cấp giấy phép. Trước đây, doanh nghiệp phải thực hiện hai thủ tục riêng biệt, nay chỉ cần một bộ hồ sơ, giúp tiết kiệm thời gian và chi phí cho cả doanh nghiệp lẫn cơ quan quản lý.
Theo Nghị định 219/2025/NĐ-CP, hồ sơ cấp giấy phép lao động bao gồm các loại giấy tờ quan trọng như:
- Văn bản báo cáo giải trình nhu cầu và đề nghị cấp giấy phép lao động.
- Giấy khám sức khỏe do cơ sở y tế có thẩm quyền cấp, thời hạn không quá 12 tháng.
- Hộ chiếu còn hiệu lực.
- Phiếu lý lịch tư pháp hoặc văn bản xác nhận không có án tích, cấp không quá 06 tháng.
- Giấy tờ chứng minh hình thức làm việc (ví dụ: hợp đồng dịch vụ, văn bản cử đi công tác, hợp đồng kinh tế…).
- Giấy tờ chứng minh năng lực chuyên môn của lao động nước ngoài như quản lý, giám đốc điều hành, chuyên gia, lao động kỹ thuật.
Việc quy định chi tiết từng loại giấy tờ không chỉ minh bạch mà còn hạn chế tình trạng thiếu sót, bổ sung nhiều lần.
Thời gian xử lý: 10 ngày làm việc
Doanh nghiệp và người lao động thường lo lắng về thời gian cấp giấy phép lao động. Nếu trước đây theo Nghị định 70/2023/NĐ-CP, thời hạn chỉ là 05 ngày nhưng nhiều trường hợp vẫn gặp vướng mắc, thì nay Nghị định 219/2025/NĐ-CP quy định rõ 10 ngày làm việc.
Trong khoảng thời gian này, cơ quan có thẩm quyền phải xem xét nhu cầu và cấp giấy phép. Trường hợp từ chối, cơ quan phải trả lời bằng văn bản trong vòng 03 ngày làm việc, nêu rõ lý do. Quy định này đảm bảo sự minh bạch, trách nhiệm và tạo niềm tin cho doanh nghiệp.
Thẩm quyền cấp giấy phép: Phân định rõ ràng
Một điểm đáng chú ý khác là thẩm quyền cấp giấy phép lao động đã được điều chỉnh. Theo đó:
- Ủy ban nhân dân cấp tỉnh có thẩm quyền cấp, cấp lại, gia hạn, thu hồi giấy phép lao động và xác nhận không thuộc diện cấp giấy phép cho lao động nước ngoài.
- Trường hợp người lao động làm việc cho một doanh nghiệp tại nhiều tỉnh, thành phố, thì UBND cấp tỉnh nơi đặt trụ sở chính của doanh nghiệp sẽ có thẩm quyền xử lý.
- UBND cấp tỉnh cũng có quyền phân cấp cho các cơ quan trực thuộc để thực hiện thủ tục.
Cách phân định mới này giúp thống nhất, rõ ràng, giảm tình trạng chồng chéo giữa các cơ quan.
Bổ sung các trường hợp không thuộc diện cấp giấy phép
Một điểm mới mang tính đột phá của Nghị định 219/2025/NĐ-CP là mở rộng đối tượng không phải xin giấy phép lao động. Ngoài các trường hợp đã được quy định trong Bộ luật Lao động, nghị định mới bổ sung nhóm lao động tham gia vào các lĩnh vực ưu tiên quốc gia như:
- Tài chính, khoa học, công nghệ, đổi mới sáng tạo, chuyển đổi số quốc gia.
- Các ngành phục vụ mục tiêu phát triển kinh tế – xã hội trọng điểm.
Điều này giúp Việt Nam dễ dàng thu hút chuyên gia hàng đầu, nhà khoa học, nhân lực chất lượng cao trong bối cảnh cạnh tranh nguồn lực toàn cầu.
Ngoài ra, danh mục các trường hợp không thuộc diện cấp phép vẫn bao gồm:
- Nhà đầu tư góp vốn từ 3 tỷ đồng trở lên.
- Chủ tịch hoặc thành viên HĐQT của công ty cổ phần có giá trị góp vốn lớn.
- Người vào Việt Nam để thực hiện dự án ODA, tình nguyện viên, phóng viên nước ngoài, giảng viên theo hiệp định quốc tế…
Danh mục này cho thấy sự linh hoạt, phù hợp với chuẩn mực quốc tế, đồng thời khuyến khích đầu tư trực tiếp vào Việt Nam.
Tác động của nghị định mới đối với doanh nghiệp và lao động
Nghị định 219/2025/NĐ-CP được đánh giá là tạo ra nhiều thuận lợi:
- Doanh nghiệp giảm gánh nặng hành chính: Không cần tách bạch 02 thủ tục như trước, tiết kiệm thời gian.
- Người lao động yên tâm hơn: Quy định rõ ràng về thời gian, hồ sơ, điều kiện, hạn chế rủi ro pháp lý.
- Thu hút nhân lực chất lượng cao: Các lĩnh vực trọng điểm được ưu tiên miễn giấy phép, mở ra cơ hội lớn cho sự phát triển công nghiệp công nghệ cao.
- Cơ quan quản lý dễ kiểm soát: Quy trình minh bạch, thẩm quyền phân cấp hợp lý, hạn chế tình trạng chồng chéo, đùn đẩy trách nhiệm.
Trong dài hạn, những thay đổi này sẽ giúp Việt Nam trở thành môi trường đầu tư, làm việc hấp dẫn, đồng thời đáp ứng mục tiêu phát triển bền vững của nền kinh tế.
Để đảm bảo thực hiện thủ tục đúng luật, tiết kiệm thời gian và hạn chế rủi ro, doanh nghiệp và người lao động nước ngoài nên tìm đến công ty luật Việt Nam uy tín. Trong đó, GV Lawyers là một trong những lựa chọn hàng đầu.
Với đội ngũ luật sư giàu kinh nghiệm, am hiểu sâu sắc về pháp luật lao động và đầu tư nước ngoài, công ty Luật GV Lawyers đã hỗ trợ thành công hàng trăm doanh nghiệp trong và ngoài nước về các vấn đề liên quan đến Lao động.
GV Lawyers không chỉ cung cấp dịch vụ pháp lý, mà còn đồng hành như một đối tác chiến lược, giúp doanh nghiệp yên tâm tập trung vào hoạt động sản xuất, kinh doanh.
Thông tin liên hệ:
Hotline: 028 3622 3555
Website: www.gvlawyers.com.vn
