Hộ kinh doanh cá thể hiện đang là một trong những hình thức kinh doanh rất phổ biến hiện nay. Vậy nó có điểm gì khác so với những hình thức khác? Ưu nhược điểm là gì? Cần chuẩn bị những loại hồ sơ gì để làm thủ tục đăng ký? Tất cả những câu hỏi thắc mắc đều được GV Lawyers giải đáp trong bài viết “Những thông tin về quy định hộ kinh doanh cá thể cần biết” dưới đây.
Hộ kinh doanh cá thể được quy định như thế nào?
Theo quy định tại Luật doanh nghiệp năm 2014 và thông tư hướng dẫn của Nghị định 78/2015/NĐ-CP 14/9/2015 cụ thể như sau:
- Chịu trách nhiệm bằng toàn bộ tài sản của mình đối với hoạt động kinh doanh;
- Đăng ký kinh doanh tại một địa điểm;
- Do một cá nhân hoặc một nhóm người gồm các cá nhân là công dân Việt Nam đủ 18 tuổi, có năng lực hành vi dân sự đầy đủ, hoặc một hộ gia đình làm chủ;
- Sử dụng dưới 10 lao động.
Hộ kinh doanh cá thể sử dụng thường xuyên từ 10 lao động trở lên phải đăng ký thành lập doanh nghiệp theo quy định.
Hồ sơ và thủ tục đăng ký hộ kinh doanh cá thể
Theo quy định của Luật doanh nghiệp, những cá nhân, nhóm cá thể hoặc người đại diện sẽ gửi giấy đề nghị đăng ký hộ kinh doanh cá thể đến cơ quan đăng ký kinh doanh cấp huyện. Giấy đề nghị đăng ký hộ kinh doanh bao gồm các nội dung sau:
- Họ, tên, số và ngày cấp giấy chứng minh nhân dân, địa chỉ nơi cư trú và chữ ký của các cá nhân thành lập hộ kinh doanh đối với hộ kinh doanh do nhóm cá nhân thành lập, của cá nhân đối với hộ kinh doanh do cá nhân thành lập hoặc đại diện hộ gia đình đối với trường hợp hộ kinh doanh do hộ gia đình thành lập;
- Ngành, nghề kinh doanh;
- Số vốn đăng ký kinh doanh;
- Tên hộ kinh doanh, địa chỉ địa điểm kinh doanh.
Kèm theo đó là bản sao giấy chứng minh nhân dân và biên bản họp nhóm cá nhân về việc đồng ý thành lập hộ kinh doanh cá thể đối với trường hợp do một nhóm người thành lập.
Lưu ý:
- Đối với những ngành, nghề phải có chứng chỉ hành nghề, thì kèm theo các giấy tờ quy định tại Khoản 1 Điều này phải có bản sao hợp lệ chứng chỉ hành nghề của cá nhân hoặc đại diện hộ gia đình.
- Đối với những ngành, nghề phải có vốn pháp định thì kèm theo các giấy tờ quy định tại Khoản 1 điều này phải có bản sao hợp lệ văn bản xác nhận vốn pháp định của cơ quan, tổ chức có thẩm quyền.
- Những hộ gia đình sản xuất nông, lâm, ngư nghiệp, làm muối và những người bán hàng rong, quà vặt, buôn chuyến, kinh doanh lưu động, làm dịch vụ có thu nhập thấp không phải đăng ký kinh doanh, trừ trường hợp kinh doanh các ngành, nghề có điều kiện.
Sẽ được cấp giấy phép hộ kinh doanh cá thể nếu đã đạt đủ các điều kiện
- Nộp đủ lệ phí đăng ký theo quy định;
- Ngành, nghề kinh doanh không thuộc danh mục ngành, nghề cấm kinh doanh;
- Tên hộ kinh doanh dự định đăng ký phù hợp quy định tại Điều 56 Nghị định này.
Đối với hồ sơ không hợp lệ, trong thời hạn tối đa năm (05) ngày làm việc, kể từ ngày nhận hồ sơ, cơ quan đăng ký kinh doanh sẽ thông báo những điều cần sửa đổi cho người đại diện.
Định kỳ vào tuần làm việc đầu tiên hàng tháng, cơ quan đăng ký hộ kinh doanh cá thể cấp huyện sẽ gửi danh sách hộ kinh doanh đã đăng ký tháng trước cho cơ quan thuế cùng cấp, Phòng Đăng ký kinh doanh và những cơ quan quản lý chuyên ngành cấp tỉnh.
Cách đặt tên hộ kinh doanh cá nhân cá thể theo đúng quy định
“Điều 73. Đặt tên hộ kinh doanh
1. Hộ kinh doanh có tên gọi riêng. Tên hộ kinh doanh bao gồm hai thành tố sau đây:
- Tên riêng của hộ kinh doanh;
- Loại hình “Hộ kinh doanh”;
- Tên riêng được viết bằng các chữ cái trong bảng chữ cái tiếng Việt, các chữ F, J, Z, W, có thể kèm theo chữ số, ký hiệu.
2. Hộ kinh doanh không được sử dụng các cụm từ “công ty”, “doanh nghiệp” để đặt tên hộ kinh doanh.
3. Không được sử dụng từ ngữ, ký hiệu vi phạm truyền thống lịch sử, văn hóa, đạo đức và thuần phong mỹ tục của dân tộc để đặt tên riêng cho hộ kinh doanh.
4. Tên riêng hộ kinh doanh không được trùng với tên riêng của hộ kinh doanh đã đăng ký trong phạm vi huyện.”
Vốn kinh doanh của hộ hộ kinh doanh cá thể
Hiện nay luật không có quy định về số vốn tối thiểu hay tối đa đối với hình thức hộ kinh doanh cá thể. Do vậy, đăng ký số vốn bao nhiêu là tùy thuộc vào khả năng của cá nhân đó và tùy thuộc vào quy mô và ngành nghề mà người đăng ký muốn hướng đến.
Việc chịu trách nhiệm về rủi ro của hộ kinh doanh là chịu trách nhiệm vô hạn (chịu trách nhiệm trên tất cả tài sản có được). Nên khi quyết định đăng ký hộ kinh doanh thì cần phải cân nhắc về tính rủi ro sau này. Nếu việc kinh doanh không thuận lợi, bạn phải chịu trách nhiệm trên tất cả tài sản mình có chứ không chỉ là chịu trách nhiệm trên số vốn bạn đăng ký.
Lưu ý rằng việc tính thuế khoán sẽ dựa trên việc:
- Địa điểm kinh doanh này thuộc khu sầm uất, có địa thế thuận lợi, mặt tiền hay trong hẻm;
- Mặt hàng của hộ kinh doanh này thuộc diện có khả năng tiêu thụ tốt hay không?
- Vốn cao hay thấp.
Theo quy định, mức thế khoán sẽ được tính như sau:
Cá nhân, nhóm cá nhân, hộ gia đình hoạt động sản xuất, kinh doanh có doanh thu hàng năm từ 100 triệu đồng trở xuống.
Mức thu lệ phí môn bài đối với cá nhân, hộ gia đình hoạt động sản xuất, kin doanh hàng hóa, dịch vụ như sau:
- Cá nhân, nhóm cá nhân, hộ gia đình có doanh thu trên 100 đến 300 triệu đồng/năm: 300.000 đồng/năm;
- Doanh thu trên 300 đến 500 triệu đồng/năm: 500.000 đồng/năm;
- Doanh thu trên 500 triệu đồng/năm: 1.000.000 đồng/năm.
Sự khách nhau giữa hộ kinh doanh cá thể và hình thức doanh nghiệp tư nhân
| Hộ kinh doanh | Doanh nghiệp tư nhân | |
| Chủ thể |
Do cá nhân là công dân Việt Nam hoặc một nhóm, một hộ gia đình làm chủ, cùng nhau quản lý, phát triển mô hình và cùng chịu trách nhiệm về hoạt động của mình. |
Do một cá nhân làm chủ góp toàn bộ vốn, tự chịu trách nhiệm và hưởng toàn bộ lợi ích |
| Quy mô kinh doanh |
|
|
| Lượng nhân công |
Giới hạn nhân công 10 người |
Không hạn chế |
| Điều kiện kinh doanh |
Chỉ trong một số trường hợp nhất định, đăng ký kinh doanh ở cơ quan cấp huyện và không có con dấu. |
Buộc phải đăng kí kinh doanh, phải đăng kí kinh doanh ở cấp tỉnh để được cấp giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh, phải có con dấu trong quản lý được cơ quan công an cấp. |
Những ưu và nhược điểm cơ bản về hình thức hộ kinh doanh cá thể
Ưu điểm của hộ kinh doanh
- Chế độ chứng từ sổ sách kế toán đơn giản;
- Không phải kê khai thuế hàng tháng, được áp dụng chế độ thuế khoán.
- Quy mô gọn nhẹ, phù hợp với cá nhân kinh doanh nhỏ lẻ;
- Thủ tục thành lập khá đơn giản, chỉ cần nộp đủ các giấy tờ sau đến cơ quan đăng ký kinh doanh cấp huyện nơi đặt địa điểm kinh doanh:
- Bản sao hợp lệ biên bản họp nhóm cá nhân về việc thành lập hộ kinh doanh đối với trường hợp hộ kinh doanh do nhóm cá nhân thành lập;
- Bản sao hợp lệ Thẻ căn cước công dân hoặc Chứng minh nhân dân hoặc Hộ chiếu còn hiệu lực;
- Giấy đề nghị đăng ký hộ kinh doanh.
Nhược điểm của hộ kinh doanh
- Chịu trách nhiệm bằng toàn bộ tài sản của chủ hộ đối với mọi hoạt động kinh doanh;
- Chỉ được đăng ký kinh doanh tại một địa điểm mà không được mở thêm chi nhánh hay văn phòng đại diện tại địa điểm khác;
- Chỉ được sử dụng tối đa 09 lao động, nếu thường xuyên sử dụng từ 10 lao động trở lên mà không thành lập doanh nghiệp thì bị phạt tiền từ 3 đến 5 triệu đồng;
- Không có tư cách pháp nhân, không có con dấu;
- Không được khai, tính thuế GTGT theo phương phương pháp khấu trừ nên không được hoàn thuế, không xuất được hóa đơn GTGT (Khoản 4 Điều 1 Luật Thuế giá trị gia tăng 2008, sửa đổi bổ sung 2013);
- Tính chất hoạt động kinh doanh nhỏ lẻ có thể sẽ ít tạo được lòng tin cho khách hàng trong những lần đầu hợp tác.
XEM THÊM: Dịch vụ tư vấn thành lập hộ kinh doanh
Trên đây là những thông tin ttham khảo bạn cần biết về hộ kinh doanh cá thể. Những thủ tục, cách đăng ký như thế nào cũng đã được liệt kê cụ thể ở trên. Hi vọng bài viết đã cung cấp những thông tin xác đáng mà quý khách đang tìm kiếm.
