Bối cảnh giá bất động sản ngày càng cao, nhiều người lựa chọn hình thức mua nhà trả góp thông qua ngân hàng. Tuy nhiên, thủ tục sang tên sổ đỏ khi mua nhà trả góp có những điểm khác biệt đáng lưu ý so với mua bán thông thường. Để đảm bảo quyền lợi và tránh rủi ro pháp lý, người mua cần nắm rõ hướng dẫn thủ tục sang tên sổ đỏ khi mua nhà trả góp mới nhất qua bài viết tham khảo dưới đây do công ty luật GV Lawyers tổng hợp và tư vấn.
Hướng dẫn thủ tục sang tên sổ đỏ khi mua nhà trả góp mới nhất
Trước khi tiến hành giao dịch, cần kiểm tra các điều kiện theo quy định tại Luật Đất đai 2024, bao gồm:
- Có Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất hợp pháp (sổ đỏ hoặc sổ hồng).
- Đất không đang trong tranh chấp.
- Không bị kê biên để đảm bảo thi hành án.
- Đang trong thời hạn sử dụng đất.
Ngoài ra, nếu tài sản đang thế chấp tại ngân hàng, cần có sự đồng ý và xác nhận giải chấp hoặc chuyển nhượng từ tổ chức tín dụng.
Chuẩn bị hồ sơ và giấy tờ cần thiết
Việc chuẩn bị hồ sơ đúng và đầy đủ giúp tiết kiệm thời gian khi làm thủ tục. Theo quy định hiện hành, hồ sơ cần bao gồm:
- Giấy tờ tùy thân hợp lệ: Căn cước công dân/hộ chiếu còn giá trị sử dụng.
- Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất bản gốc.
- Hợp đồng mua bán nhà ở trả góp (nếu có).
- Văn bản chấp thuận giải chấp hoặc chuyển nhượng từ ngân hàng (nếu tài sản đang thế chấp).
- Văn bản ủy quyền (nếu ủy quyền cho bên thứ ba thực hiện thủ tục).
- Sổ hộ khẩu, giấy đăng ký kết hôn hoặc giấy xác nhận tình trạng hôn nhân (trường hợp cá nhân mua bán).

Thủ tục tại ngân hàng và hoàn tất nghĩa vụ tài chính
Đối với trường hợp mua nhà trả góp, người mua và người bán cần làm việc với ngân hàng để:
- Tất toán khoản vay còn lại (bên bán).
- Ngân hàng cấp văn bản xác nhận giải chấp hoặc đồng ý chuyển nhượng.
- Bên mua có thể ký hợp đồng vay mới, chuyển tiếp khoản nợ hoặc thanh toán toàn bộ.
Việc làm rõ nghĩa vụ trả nợ với ngân hàng là bước quan trọng, giúp quá trình sang tên được thực hiện trơn tru.
Lập và công chứng hợp đồng chuyển nhượng
Hợp đồng chuyển nhượng phải được lập thành văn bản và công chứng tại tổ chức hành nghề công chứng theo quy định tại Luật Đất đai 2024.
Các bên cần chuẩn bị:
- Bản dự thảo hợp đồng chuyển nhượng.
- Giấy tờ nhân thân, Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất.
- Văn bản xác nhận giải chấp hoặc chấp thuận chuyển nhượng của ngân hàng.
Sau khi công chứng, hợp đồng có hiệu lực pháp lý, làm cơ sở để nộp hồ sơ sang tên tại cơ quan có thẩm quyền.

Nộp thuế, lệ phí và hoàn tất nghĩa vụ tài chính với Nhà nước
Các khoản chi phí bắt buộc gồm:
- Thuế thu nhập cá nhân: 2% giá trị chuyển nhượng. Trong một số trường hợp (như chuyển nhượng giữa cha mẹ và con, vợ chồng…), có thể được miễn theo Thông tư 92/2015/TT-BTC.
- Lệ phí trước bạ: 0,5% giá trị tài sản chuyển nhượng theo quy định tại Nghị định 10/2022/NĐ-CP.
- Phí công chứng: Theo Thông tư liên tịch 08/2012/TTLT-BTP-BTC.
- Lệ phí đăng ký biến động: Nộp tại Văn phòng đăng ký đất đai.
Lưu ý: Các khoản thuế, phí có thể được thỏa thuận giữa bên mua và bên bán trong hợp đồng.
Nộp hồ sơ đăng ký biến động và sang tên sổ đỏ
Sau khi hoàn tất hợp đồng công chứng và nghĩa vụ tài chính, người mua tiến hành nộp hồ sơ tại:
- Văn phòng đăng ký đất đai cấp huyện (nếu tài sản thuộc quyền quản lý cấp huyện).
- Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả của UBND cấp quận/huyện nơi có đất.
Thành phần hồ sơ bao gồm:
- Hợp đồng công chứng.
- Bản gốc sổ đỏ.
- Tờ khai thuế thu nhập cá nhân, lệ phí trước bạ.
- Biên lai nộp thuế, phí.
- Giấy tờ tùy thân, giấy xác nhận tình trạng hôn nhân.
Thời gian xử lý: từ 10 đến 30 ngày làm việc tùy từng địa phương.
Các chi phí và lệ phí cần lưu ý
Người mua và người bán cần rõ ràng trong việc thỏa thuận ai chịu các chi phí sau:
- Thuế thu nhập cá nhân (thường do bên bán chịu).
- Lệ phí trước bạ (thường do bên mua chịu).
- Phí công chứng.
- Lệ phí đăng ký biến động.
Việc xác định rõ trong hợp đồng giúp tránh tranh chấp sau này.

Những lưu ý đặc biệt khi mua nhà trả góp
- Tài sản đang thế chấp phải có giải chấp hoặc chuyển nghĩa vụ vay theo quy định ngân hàng.
- Kiểm tra tính pháp lý và nguồn gốc tài sản kỹ lưỡng.
- Nên yêu cầu bên bán cung cấp giấy xác nhận hoàn tất nghĩa vụ vay nếu đã tất toán.
- Có thể nhờ công ty luật GV Lawyers kiểm tra và tư vấn toàn bộ hồ sơ để đảm bảo an toàn pháp lý.
Hậu quả pháp lý nếu không sang tên sổ đỏ đúng hạn
Theo Điều 17 Nghị định 91/2019/NĐ-CP, nếu không sang tên trong 30 ngày kể từ ngày ký hợp đồng chuyển nhượng, người mua có thể bị xử phạt hành chính:
Phạt từ 1.000.000 đến 10.000.000 đồng, tùy theo thời gian chậm và diện tích đất.
Ngoài ra, nếu có tranh chấp xảy ra, việc không sang tên sẽ gây bất lợi cho người mua về mặt pháp lý.
Việc thực hiện đúng hướng dẫn thủ tục sang tên sổ đỏ khi mua nhà trả góp mới nhất giúp người mua tránh được rủi ro pháp lý và đảm bảo quyền sở hữu tài sản. Với quy trình khá phức tạp, đặc biệt khi tài sản đang thế chấp ngân hàng, người dân nên nhờ đến sự hỗ trợ của công ty luật Việt Nam có uy tín như GV Lawyers để được tư vấn chi tiết, đầy đủ và chính xác.
Nếu bạn đang cần tư vấn hoặc hỗ trợ các thủ tục pháp lý về nhà đất, hãy liên hệ với công ty luật GV Lawyers một trong những công ty luật Việt Nam hàng đầu, chuyên về tư vấn pháp lý bất động sản, dân sự và tranh chấp tài sản.


