Định danh điện tử trở thành công cụ thiết yếu trong giao dịch hành chính, tài chính và thương mại. Việc đăng ký định danh điện tử giúp công dân thực hiện các thủ tục trực tuyến nhanh chóng mà còn nâng cao tính bảo mật và minh bạch. Bài viết tham khảo dưới đây do công ty luật Global Vietnam Lawyers (GV Lawyers) một công ty luật Việt Nam uy tín sẽ hướng dẫn đăng ký định danh điện tử một cách chi tiết và đúng pháp luật.
Định danh điện tử là gì?
Theo khoản 1 Điều 3 Nghị định 59/2022/NĐ-CP, định danh điện tử được hiểu là “tập hợp các dữ liệu số gắn với một cá nhân hoặc tổ chức, được cơ quan nhà nước có thẩm quyền xác nhận qua hệ thống định danh điện tử để thực hiện các giao dịch trên môi trường điện tử.”
Đây là một phần quan trọng trong chiến lược chuyển đổi số quốc gia, góp phần rút ngắn quy trình hành chính, bảo đảm thông tin xác thực và giúp người dân tiếp cận các dịch vụ công dễ dàng hơn.
Căn cứ pháp lý của việc định danh điện tử
- Luật Căn cước công dân 2014 (sửa đổi, bổ sung năm 2023)
- Nghị định số 59/2022/NĐ-CP ngày 05/09/2022 của Chính phủ về định danh và xác thực điện tử
- Thông tư 59/2023/TT-BCA ngày 01/07/2024 của Bộ Công an hướng dẫn thực hiện định danh và xác thực điện tử
Đối tượng có thể đăng ký định danh điện tử
Theo Điều 5 Nghị định 59/2022/NĐ-CP, các đối tượng sau có thể đăng ký định danh điện tử:
- Công dân Việt Nam có thẻ Căn cước công dân gắn chip. Trẻ em dưới 14 ngày tuổi cũng có thể được mở tài khoản định danh điện tử, theo hướng dẫn tại Thông tư này.
- Người nước ngoài đang cư trú hợp pháp tại Việt Nam
- Tổ chức, doanh nghiệp có nhu cầu giao dịch điện tử
Các mức độ định danh điện tử
Căn cứ Điều 8 Nghị định 59/2022/NĐ-CP, hệ thống định danh điện tử có 3 mức độ:
- Mức độ 1: Dành cho các đối tượng chưa xác thực sinh trắc học (vân tay, khuôn mặt)
- Mức độ 2: Dành cho cá nhân đã xác thực thông tin sinh trắc học tại cơ quan công an
- Mức độ 3: Dành cho tổ chức đăng ký sử dụng định danh điện tử
Việc xác định đúng mức độ định danh điện tử sẽ ảnh hưởng đến phạm vi và tính pháp lý khi sử dụng trong các giao dịch điện tử.
Hướng dẫn đăng ký định danh điện tử cho công dân Việt Nam
Đăng ký qua ứng dụng VNeID
Ứng dụng VNeID do Bộ Công an phát triển là nền tảng chính để người dân đăng ký định danh điện tử. Dưới đây là hướng dẫn đăng ký định danh điện tử mức độ 2 thông qua ứng dụng:
Bước 1: Tải và cài đặt ứng dụng VNeID trên điện thoại (iOS hoặc Android)
Bước 2: Đăng ký tài khoản bằng số điện thoại và nhập các thông tin cá nhân (số CCCD gắn chip, ngày cấp…)
Bước 3: Chụp ảnh giấy tờ tùy thân và khuôn mặt để xác minh
Bước 4: Chọn cấp độ định danh mong muốn (cấp độ 1 hoặc cấp độ 2)
Bước 5: Nộp hồ sơ và đến Cơ quan Công an nơi gần nhất để xác thực sinh trắc học (đối với định danh cấp độ 2)
Bước 6: Sau khi xác minh thành công, thông tin định danh sẽ hiển thị trong ứng dụng
Lưu ý: Từ năm 2024, theo Thông tư 59/2023/TT-BCA, mọi công dân đủ điều kiện đều được khuyến khích thực hiện định danh mức độ 2 để có thể sử dụng toàn bộ các dịch vụ công trực tuyến cấp độ 4.
Đăng ký tại cơ quan Công an
Người dân có thể mang theo thẻ CCCD gắn chip đến trực tiếp trụ sở Công an xã, phường, thị trấn để làm thủ tục định danh điện tử. Cán bộ công an sẽ hỗ trợ:
- Chụp ảnh chân dung
- Thu thập vân tay
- Hướng dẫn tạo tài khoản VNeID
Sau khi hoàn tất, hệ thống sẽ cấp mã định danh điện tử tương ứng.
Lợi ích khi đăng ký định danh điện tử
Việc đăng ký định danh điện tử mang lại nhiều lợi ích thiết thực:
- Tiết kiệm thời gian khi thực hiện các thủ tục hành chính (khai sinh, đăng ký xe, khai báo tạm trú,…)
- Bảo mật thông tin cá nhân thông qua mã hóa và xác thực hai lớp
- Giao dịch trực tuyến thuận tiện với các tổ chức tài chính, ngân hàng, bảo hiểm
- Hạn chế tình trạng giả mạo giấy tờ, nâng cao hiệu quả quản lý nhà nước
Quyền và nghĩa vụ của người được cấp định danh điện tử
Theo Điều 14 Nghị định 59/2022/NĐ-CP, cá nhân, tổ chức sau khi được cấp định danh điện tử có các quyền như:
- Sử dụng để xác thực khi thực hiện giao dịch
- Đề nghị chỉnh sửa thông tin sai lệch
- Hủy tài khoản định danh nếu không còn nhu cầu sử dụng
Đồng thời, cũng có nghĩa vụ:
- Bảo mật tài khoản, không chia sẻ mã OTP hoặc thông tin truy cập
- Cập nhật thông tin khi có thay đổi (ví dụ: thay đổi số điện thoại)
Việc đăng ký định danh điện tử là bước quan trọng giúp người dân bắt kịp xu thế chuyển đổi số, nâng cao hiệu quả trong thực hiện các thủ tục hành chính và giao dịch điện tử. Bài viết trên đã cung cấp đầy đủ, chính xác và chi tiết hướng dẫn đăng ký định danh điện tử theo đúng quy định pháp luật hiện hành.
Nếu cần hỗ trợ chuyên sâu, đừng ngần ngại liên hệ công ty luật GV Lawyers đối tác pháp lý đáng tin cậy của bạn trong hành trình chuyển đổi số
