Công ty cổ phần là gì? Đây chắc hẳn là câu hỏi mà nhiều người, đặc biệt là những ai đang có ý định khởi nghiệp hoặc đầu tư, muốn tìm hiểu. Công ty cổ phần là một hình thức tổ chức doanh nghiệp phổ biến, được nhiều nhà đầu tư lựa chọn. Để hiểu rõ hơn về loại hình doanh nghiệp này và các thủ tục thành lập, mời bạn cùng GV Lawyers tìm hiểu chi tiết trong bài viết dưới đây.
I. Công ty cổ phần là gì?
Theo Luật Doanh nghiệp 2020, công ty cổ phần (CP) là loại hình doanh nghiệp có vốn điều lệ được chia thành các phần bằng nhau, gọi là cổ phần. Đặc điểm của công ty cổ phần là số lượng cổ đông tối thiểu phải là 03 người, không giới hạn số lượng tối đa, và cổ đông có thể là tổ chức hoặc cá nhân.
Các cổ đông chỉ chịu trách nhiệm về các khoản nợ và nghĩa vụ tài sản khác của doanh nghiệp trong phạm vi số vốn mà họ đã góp vào. Một lợi thế lớn của công ty CP là cổ đông có quyền tự do chuyển nhượng cổ phần của mình cho người khác, ngoại trừ các trường hợp được quy định tại Luật Doanh nghiệp.
Công ty cổ phần chính thức có tư cách pháp nhân kể từ khi được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, và có quyền phát hành các loại cổ phần để huy động vốn.
II. Đặc điểm cơ bản của công ty cổ phần
So với các loại hình doanh nghiệp khác, công ty cổ phần có nhiều đặc trưng nổi bật. Cùng xem qua một số điểm quan trọng dưới đây:
1. Cơ cấu cổ đông của công ty
Cổ đông trong công ty cổ phần là những người sở hữu ít nhất một cổ phần. Pháp luật chỉ quy định số lượng cổ đông tối thiểu là 03 người, không giới hạn số lượng tối đa, cho phép công ty CP linh hoạt trong việc mở rộng quy mô cổ đông theo nhu cầu kinh doanh.
2. Vốn điều lệ
Vốn điều lệ của công ty cổ phần được xác định bởi tổng giá trị cổ phần đã được đăng ký mua và ghi trong Điều lệ công ty. Cổ phần được chia thành các phần nhỏ bằng nhau và cá nhân, tổ chức có thể tham gia mua một hoặc nhiều cổ phần. Điều này làm cho việc tham gia vào công ty trở nên linh hoạt và dễ tiếp cận hơn.
3. Các loại cổ phần
Theo Điều 114 của Luật Doanh nghiệp, công ty cổ phần có các loại cổ phần như: cổ phần phổ thông và cổ phần ưu đãi (bao gồm ưu đãi biểu quyết, cổ tức, hoàn lại, và các loại ưu đãi khác theo Điều lệ công ty).
4. Tư cách pháp nhân
Công ty cổ phần có tư cách pháp nhân, được công nhận khi đáp ứng đủ các điều kiện: thành lập hợp pháp, có cơ cấu tổ chức rõ ràng, có tài sản độc lập và tự chịu trách nhiệm về các tài sản đó. Công ty cổ phần tham gia vào các giao dịch pháp lý dưới danh nghĩa của mình, và các cổ đông không sở hữu tài sản của công ty, chỉ sở hữu cổ phần.
5. Chế độ trách nhiệm
Công ty cổ phần áp dụng chế độ trách nhiệm hữu hạn, tức là công ty chịu trách nhiệm với toàn bộ tài sản của mình về các khoản nợ, còn các cổ đông chỉ chịu trách nhiệm trong giới hạn số vốn mà họ đã góp.
6. Khả năng huy động vốn
Khả năng huy động vốn của công ty cổ phần là một ưu thế lớn, vượt trội so với các loại hình doanh nghiệp khác. Công ty CP có thể huy động vốn không chỉ từ việc vay vốn mà còn thông qua việc phát hành cổ phiếu và trái phiếu, giúp mở rộng nguồn vốn một cách linh hoạt và hiệu quả.
Cổ phiếu là chứng chỉ hoặc ghi sổ xác nhận quyền sở hữu cổ phần của công ty, trong khi trái phiếu là công cụ nợ giúp huy động vốn từ bên ngoài.
Tìm hiểu thêm: Cáccâu hỏi pháp lý về công ty cổ phần
III. Cơ cấu quản lý trong công ty cổ phần
Cơ cấu quản lý của công ty cổ phần bao gồm Đại hội đồng cổ đông và Hội đồng quản trị:
- Đại hội đồng cổ đông
Đại hội đồng cổ đông là cơ quan quyết định cao nhất, bao gồm tất cả các cổ đông có quyền biểu quyết. Đại hội đồng có quyền quyết định các vấn đề quan trọng như định hướng phát triển, bầu chọn và bãi nhiệm Hội đồng quản trị, phê duyệt báo cáo tài chính hàng năm, sửa đổi Điều lệ công ty, và xử lý các vi phạm từ Hội đồng quản trị.
- Hội đồng quản trị
Hội đồng quản trị là cơ quan quản lý trực tiếp của công ty, đại diện cho công ty trong việc ra các quyết định quan trọng. Số lượng thành viên Hội đồng quản trị dao động từ 03 đến 11 người, tùy thuộc vào quy định trong Điều lệ công ty. Hội đồng quản trị có trách nhiệm bầu ra chủ tịch và quản lý các hoạt động kinh doanh hàng ngày của công ty.
Như vậy, để hiểu rõ “công ty cổ phần là gì,” cần xem xét kỹ các đặc điểm về cơ cấu cổ đông, vốn điều lệ, khả năng huy động vốn, cũng như vai trò quan trọng của Đại hội đồng cổ đông và Hội đồng quản trị trong quản lý doanh nghiệp.
IV. Thủ tục thành lập công ty cổ phần mới nhất
Chuẩn bị hồ sơ
Theo quy định tại Điều 23 Nghị định 01/2021/NĐ-CP, hồ sơ cần thiết để thành lập công ty cổ phần bao gồm các giấy tờ sau:
- Đơn đề nghị đăng ký doanh nghiệp theo mẫu Phụ lục I-4 ban hành kèm Thông tư 01/2021/TT-BKHĐT.
- Bản điều lệ công ty.
- Danh sách cổ đông sáng lập và danh sách cổ đông là nhà đầu tư nước ngoài (nếu có).
- Bản sao các giấy tờ hợp pháp bao gồm:
- Giấy tờ pháp lý của cá nhân đối với người đại diện theo pháp luật của công ty.
- Giấy tờ pháp lý của cá nhân đối với cổ đông sáng lập, cổ đông là nhà đầu tư nước ngoài là cá nhân; hoặc giấy tờ pháp lý của tổ chức đối với cổ đông là tổ chức nước ngoài.
- Văn bản cử đại diện theo ủy quyền của tổ chức nếu có cổ đông là tổ chức.
- Đối với cổ đông là tổ chức nước ngoài, giấy tờ pháp lý của tổ chức cần phải được hợp pháp hóa lãnh sự.
- Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư nếu công ty có nhà đầu tư nước ngoài tham gia hoặc được thành lập theo quy định của Luật Đầu tư.
Nơi nộp hồ sơ
Có hai hình thức nộp hồ sơ để đăng ký thành lập công ty cổ phần:
- Nộp hồ sơ trực tiếp tại Phòng Đăng ký kinh doanh thuộc Sở Kế hoạch và Đầu tư tại địa phương nơi công ty đặt trụ sở.
- Nộp hồ sơ trực tuyến qua Cổng thông tin Quốc gia về đăng ký doanh nghiệp (https://dangkykinhdoanh.gov.vn) sử dụng chữ ký số hoặc tài khoản đăng ký doanh nghiệp.
Lưu ý: Tại Hà Nội và TP. Hồ Chí Minh, việc nộp hồ sơ bắt buộc phải thực hiện qua mạng.
Thời gian xử lý
Thời gian giải quyết hồ sơ là 03 ngày làm việc kể từ khi cơ quan đăng ký nhận được hồ sơ hợp lệ.
Phí và lệ phí
- Đối với hồ sơ nộp trực tiếp tại Sở Kế hoạch và Đầu tư, phí đăng ký là 50.000 đồng/lần (theo Thông tư 47/2019/TT-BTC).
- Nếu nộp hồ sơ qua mạng, lệ phí sẽ được miễn.
Với những thông tin trên, bạn đã có cái nhìn tổng quan về công ty cổ phần là gì và các thủ tục cần thiết để thành lập. Để quá trình này diễn ra suôn sẻ và đảm bảo tuân thủ đầy đủ các quy định pháp luật, sự tư vấn của các chuyên gia pháp lý là điều vô cùng cần thiết.
GV Lawyers với đội ngũ luật sư giàu kinh nghiệm sẵn sàng đồng hành cùng bạn, giải đáp mọi thắc mắc và hỗ trợ bạn hoàn thiện thủ tục thành lập công ty một cách nhanh chóng và hiệu quả nhất.
Thông tin chi tiết liên hệ
- Hotline: +84 28 3622 3555
- Email: info@gvlawyers.com.vn
