Miễn giấy phép lao động cho người nước ngoài áp dụng cho các trường hợp mà Bộ luật Lao động 2019 và Nghị định 219/2025/NĐ-CP xác định là không thuộc diện cấp giấy phép. Điển hình là nhà đầu tư góp vốn từ 3 tỷ đồng trở lên vào công ty và người làm việc dưới 90 ngày trong một năm. Được miễn giấy phép không có nghĩa là miễn thủ tục: phần lớn trường hợp vẫn phải xin giấy xác nhận hoặc thông báo trước 03 ngày làm việc.
Bài viết của Global Vietnam Lawyers (GV Lawyers) hệ thống các nhóm được miễn, thủ tục tương ứng, hồ sơ, thời hạn và những lưu ý khi áp dụng. Thủ tục xin giấy phép lao động thông thường được trình bày tại bài quy định mới về cấp giấy phép cho người nước ngoài làm việc tại Việt Nam.
Miễn Giấy Phép Lao Động Cho Người Nước Ngoài Là Gì?
Văn bản pháp luật dùng cụm “không thuộc diện cấp giấy phép lao động”. Người nước ngoài thuộc diện này được làm việc tại Việt Nam mà không cần có giấy phép. Danh mục các trường hợp nằm ở Điều 154 Bộ luật Lao động số 45/2019/QH14 và Điều 7 Nghị định 219/2025/NĐ-CP.
Nghị định 219/2025/NĐ-CP được ban hành ngày 07/08/2025 và có hiệu lực cùng ngày. Nghị định này thay thế Nghị định 152/2020/NĐ-CP và phần liên quan của Nghị định 70/2023/NĐ-CP. Đến thời điểm viết bài, văn bản sửa đổi Nghị định 219 mới ở giai đoạn dự thảo.
Khái niệm này dễ bị hiểu sai ở hai điểm:
- Người lao động vẫn phải chứng minh mình thuộc đúng nhóm được miễn;
- Người sử dụng lao động vẫn có nghĩa vụ làm thủ tục với cơ quan có thẩm quyền, tùy nhóm là xin giấy xác nhận hoặc thông báo.
Các Trường Hợp Không Thuộc Diện Cấp Giấy Phép Lao Động
Danh mục khá dài. Bảng dưới đây gom các trường hợp theo nhóm và cho biết thủ tục áp dụng theo Điều 9 Nghị định 219/2025/NĐ-CP.
| Nhóm | Trường hợp tiêu biểu | Thủ tục |
|---|---|---|
| Nhà đầu tư, quản trị | Chủ sở hữu hoặc thành viên góp vốn công ty TNHH từ 3 tỷ đồng trở lên, Chủ tịch hoặc thành viên HĐQT công ty cổ phần có vốn góp từ 3 tỷ đồng trở lên | Thông báo trước 03 ngày làm việc |
| Làm việc ngắn hạn | Nhà quản lý, giám đốc điều hành, chuyên gia, lao động kỹ thuật làm việc dưới 90 ngày trong một năm dương lịch, người vào Việt Nam dưới 03 tháng để chào bán dịch vụ hoặc xử lý sự cố kỹ thuật phức tạp | Thông báo trước 03 ngày làm việc |
| Vị trí đặc thù | Luật sư nước ngoài có giấy phép hành nghề tại Việt Nam, phóng viên được Bộ Ngoại giao xác nhận, người kết hôn với người Việt Nam và sinh sống tại Việt Nam, thân nhân thành viên cơ quan đại diện nước ngoài, người chịu trách nhiệm thành lập hiện diện thương mại | Thông báo trước 03 ngày làm việc |
| Dự án, điều ước, giáo dục, tình nguyện | Chuyên gia dự án ODA, trưởng văn phòng đại diện của tổ chức quốc tế hoặc tổ chức phi chính phủ nước ngoài, người làm việc theo điều ước hoặc thỏa thuận quốc tế, giảng viên và nhà quản lý được cử sang cơ sở giáo dục, học sinh và sinh viên thực tập, tình nguyện viên | Xin giấy xác nhận |
| Chuyển nội bộ và lĩnh vực ưu tiên | Người di chuyển trong nội bộ doanh nghiệp thuộc 11 ngành dịch vụ cam kết WTO và đã được tuyển ít nhất 12 tháng liên tục, người được bộ hoặc Ủy ban nhân dân cấp tỉnh xác nhận làm việc trong lĩnh vực tài chính, khoa học, công nghệ, đổi mới sáng tạo, chuyển đổi số | Xin giấy xác nhận |
Nhóm cuối là điểm mới của Nghị định 219/2025/NĐ-CP, nhằm thu hút nhân lực chất lượng cao vào các lĩnh vực ưu tiên. Điều kiện cụ thể do bộ hoặc tỉnh có thẩm quyền xác nhận, nên doanh nghiệp cần hỏi trước cơ quan này.
Với nhóm vốn góp, giá trị góp từ 3 tỷ đồng trở lên là ngưỡng bắt buộc. Doanh nghiệp nên chuẩn bị giấy tờ chứng minh phần vốn đã góp, thay vì chỉ dựa vào giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.
Xác Nhận Hay Thông Báo: Thủ Tục Theo Từng Nhóm
Điều 9 Nghị định 219/2025/NĐ-CP chia thủ tục thành hai hướng.
Thông báo. Một số trường hợp không phải xin giấy xác nhận, chỉ cần thông báo cho cơ quan có thẩm quyền ít nhất 03 ngày làm việc trước ngày bắt đầu làm việc. Thông báo nêu họ tên, ngày sinh, quốc tịch, số hộ chiếu của người lao động, tên người sử dụng lao động, địa điểm và thời hạn làm việc.
Giấy xác nhận. Các trường hợp còn lại phải được Ủy ban nhân dân cấp tỉnh xác nhận không thuộc diện cấp giấy phép. Thẩm quyền thuộc tỉnh nơi người lao động dự kiến làm việc. Nếu làm việc ở nhiều tỉnh, thẩm quyền thuộc tỉnh nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính.
Việc xác nhận có thể thực hiện trực tuyến qua Cổng Dịch vụ công quốc gia. Với nhóm thông báo, doanh nghiệp cần lưu bằng chứng đã thông báo đúng hạn.
Hồ Sơ, Thời Hạn Và Hiệu Lực Giấy Xác Nhận
Hồ sơ đề nghị xác nhận gồm:
- Văn bản đề nghị theo Mẫu số 01 ban hành kèm Nghị định;
- Giấy khám sức khỏe, trừ trường hợp kết quả đã được chia sẻ trên hệ thống dữ liệu y tế;
- Hai ảnh màu cỡ 4 x 6 cm, nền trắng;
- Hộ chiếu còn thời hạn;
- Giấy tờ chứng minh thuộc diện không cần giấy phép, tùy từng trường hợp.
Giấy tờ do nước ngoài cấp thường phải hợp pháp hóa lãnh sự, dịch sang tiếng Việt và chứng thực, trừ khi được miễn. Giấy khám sức khỏe do cơ sở y tế nước ngoài cấp chỉ được dùng khi có điều ước hoặc thỏa thuận công nhận lẫn nhau, và còn trong thời hạn 12 tháng.
Về thời hạn, doanh nghiệp nộp hồ sơ trong khoảng 60 ngày và không ít hơn 10 ngày trước ngày người lao động dự kiến làm việc. Cơ quan có thẩm quyền cấp giấy xác nhận trong 05 ngày làm việc kể từ khi nhận đủ hồ sơ. Nếu không cấp, cơ quan phải trả lời bằng văn bản nêu lý do trong 03 ngày làm việc. Giấy xác nhận có thời hạn theo từng trường hợp và không quá 02 năm.
Khác với hồ sơ xin giấy phép lao động, hồ sơ xác nhận không yêu cầu phiếu lý lịch tư pháp. Đây là điểm giúp rút ngắn thời gian chuẩn bị.
Lưu Ý Và Sai Lầm Thường Gặp
- Hiểu miễn là không cần thủ tục. Với miễn giấy phép lao động cho người nước ngoài, thiếu giấy xác nhận hoặc thông báo vẫn có thể bị coi là làm việc không đúng quy định;
- Tính sai thời gian 90 ngày. Mốc này tính trong một năm dương lịch. Người nước ngoài vào ra nhiều lần cần được cộng dồn;
- Áp dụng nhầm nhóm. Mỗi nhóm có điều kiện riêng, ví dụ chuyển nội bộ chỉ áp dụng cho 11 ngành dịch vụ và người đã được tuyển ít nhất 12 tháng;
- Quên cập nhật khi đổi nơi làm việc. Thông báo và giấy xác nhận gắn với địa điểm làm việc đã đăng ký;
- Bỏ qua nghĩa vụ khác. Miễn giấy phép không miễn thị thực, tạm trú, thuế và bảo hiểm. Quy định bảo hiểm có tại bài bảo hiểm xã hội và bảo hiểm y tế cho lao động nước ngoài.
Dự Thảo Sửa Đổi Nghị Định 219 Đang Lấy Ý Kiến
Bộ Nội vụ đã công bố dự thảo nghị định sửa đổi Nghị định 219/2025/NĐ-CP để lấy ý kiến vào năm 2026. Theo bản tóm tắt của EY, dự thảo điều chỉnh diện miễn giấy phép lao động cho người nước ngoài ở hai nhóm: người làm việc tại cơ sở giáo dục thuộc danh mục của Chính phủ và người có thẻ miễn thị thực đặc biệt. Dự thảo cũng đề xuất nộp hồ sơ trước ngày làm việc dự kiến ít nhất 15 ngày thay cho 10 ngày.
Đây mới là dự thảo, chưa có hiệu lực. Doanh nghiệp nên tiếp tục áp dụng Nghị định 219/2025/NĐ-CP và theo dõi thông tin chính thức. Quy định về miễn giấy phép lao động cho người nước ngoài từng thay đổi nhiều lần, nên việc cập nhật quy định thường xuyên là lý do nhiều doanh nghiệp chọn tư vấn pháp lý thường xuyên.
Cơ Sở Pháp Lý
- Bộ luật Lao động số 45/2019/QH14, có hiệu lực từ ngày 01/01/2021 (Điều 154 về trường hợp không thuộc diện cấp giấy phép lao động);
- Nghị định 219/2025/NĐ-CP ngày 07/08/2025 quy định về người lao động nước ngoài làm việc tại Việt Nam, có hiệu lực từ ngày 07/08/2025, thay thế Nghị định 152/2020/NĐ-CP;
- Dự thảo nghị định sửa đổi Nghị định 219/2025/NĐ-CP, đang lấy ý kiến, chưa có hiệu lực.
Câu Hỏi Thường Gặp
Miễn giấy phép lao động cho người nước ngoài có cần làm thủ tục gì không?
Có. Tùy nhóm, người sử dụng lao động phải xin giấy xác nhận không thuộc diện cấp giấy phép hoặc thông báo cho cơ quan có thẩm quyền ít nhất 03 ngày làm việc trước ngày bắt đầu làm việc.
Góp vốn bao nhiêu thì người nước ngoài được miễn giấy phép lao động?
Chủ sở hữu hoặc thành viên góp vốn công ty TNHH có giá trị góp vốn từ 3 tỷ đồng trở lên được miễn. Chủ tịch hoặc thành viên HĐQT công ty cổ phần có vốn góp từ 3 tỷ đồng trở lên cũng thuộc diện này.
Làm việc dưới 90 ngày có cần giấy phép lao động không?
Nhà quản lý, giám đốc điều hành, chuyên gia và lao động kỹ thuật làm việc dưới 90 ngày trong một năm dương lịch không thuộc diện cấp giấy phép. Doanh nghiệp vẫn phải thông báo trước.
Giấy xác nhận không thuộc diện cấp giấy phép lao động có thời hạn bao lâu?
Thời hạn theo từng trường hợp và không quá 02 năm. Cơ quan có thẩm quyền giải quyết trong 05 ngày làm việc kể từ khi nhận đủ hồ sơ.
Dịch Vụ Tư Vấn Lao Động Nước Ngoài Tại GV Lawyers
GV Lawyers xác định nhóm được miễn, chuẩn bị hồ sơ xác nhận, soạn thông báo và làm việc với cơ quan có thẩm quyền. Dịch vụ nằm trong nhóm tư vấn pháp luật lao động, bao gồm cả hợp đồng lao động và bảo hiểm cho người nước ngoài.
Nếu doanh nghiệp của bạn đang tuyển dụng người nước ngoài và chưa chắc họ có thuộc diện được miễn hay không, hãy liên hệ với GV Lawyers. Chúng tôi sẽ đánh giá từng trường hợp và đề xuất thủ tục phù hợp.
Bài viết mang tính chất tham khảo pháp lý chung, không thay thế cho ý kiến tư vấn cụ thể của luật sư đối với từng trường hợp. Liên hệ GV Lawyers để được tư vấn chi tiết.
