Nếu bạn đang quan tâm tới cách tính trợ cấp thôi việc cho người lao động, hãy tham khảo ngay bài viết dưới đây của GV Lawyers. Chúng tôi sẽ hướng dẫn bạn cách tính trợ cấp thôi việc đơn giản và dễ hiểu nhất.
1. Trợ cấp thôi việc là gì?
Theo Điều 46 Bộ luật Lao động 2019, trợ cấp thôi việc là khoản tiền người sử dụng lao động có trách nhiệm chi trả cho người lao động khi hợp đồng lao động chấm dứt hợp pháp và người lao động có đủ điều kiện theo luật định.
Mức hưởng:
Mỗi năm làm việc được trợ cấp 1/2 tháng tiền lương.
2. Điều kiện hưởng trợ cấp thôi việc
Người lao động được hưởng trợ cấp thôi việc khi đáp ứng đủ hai điều kiện:
(1) Làm việc thường xuyên từ đủ 12 tháng trở lên
Tổng thời gian làm việc thực tế tại doanh nghiệp phải từ đủ 12 tháng.
(2) Hợp đồng lao động chấm dứt hợp pháp
Thuộc một trong các trường hợp tại Điều 34 Bộ luật Lao động 2019, ví dụ:
- Hết hạn hợp đồng
- Hai bên thỏa thuận chấm dứt
- Người lao động đơn phương chấm dứt đúng luật
- Người sử dụng lao động đơn phương chấm dứt đúng luật
- Người lao động chết, mất năng lực hành vi dân sự
- Doanh nghiệp chấm dứt hoạt động
Các trường hợp KHÔNG được hưởng trợ cấp thôi việc
Người lao động không được hưởng trợ cấp thôi việc nếu:
- Bị xử lý kỷ luật sa thải (Điều 125 BLLĐ 2019)
- Tự ý bỏ việc từ 5 ngày làm việc liên tục trở lên mà không có lý do chính đáng
- Toàn bộ thời gian làm việc đã tham gia bảo hiểm thất nghiệp
⚠ Lưu ý: Việc người lao động hưởng trợ cấp thất nghiệp không làm mất quyền hưởng trợ cấp thôi việc. Tuy nhiên, thời gian đã đóng bảo hiểm thất nghiệp sẽ không được tính để hưởng trợ cấp thôi việc.
3. Cách tính trợ cấp thôi việc chính xác theo luật
Công thức tính
Trợ cấp thôi việc = 1/2 × Tiền lương bình quân 6 tháng liền kề × Thời gian làm việc tính trợ cấp
4. Xác định tiền lương để tính trợ cấp
Tiền lương dùng để tính trợ cấp thôi việc là tiền lương theo hợp đồng lao động của 06 tháng liền kề trước khi nghỉ việc, bao gồm:
- Mức lương theo hợp đồng
- Phụ cấp lương
- Các khoản bổ sung khác xác định được mức tiền cụ thể
Không bao gồm:
- Thưởng
- Hỗ trợ ăn trưa, xăng xe, điện thoại
- Hỗ trợ nhà ở, nuôi con nhỏ
- Các khoản phúc lợi không cố định
5. Xác định thời gian làm việc tính trợ cấp
Theo Điều 46 BLLĐ 2019:
Thời gian tính trợ cấp = Tổng thời gian làm việc thực tế – Thời gian đã tham gia bảo hiểm thất nghiệp – Thời gian đã được chi trả trợ cấp thôi việc/mất việc trước đó
Quy tắc làm tròn thời gian
- Từ đủ 01 tháng đến dưới 06 tháng → tính 1/2 năm
- Từ đủ 06 tháng trở lên → tính 01 năm
Thời gian dưới 01 tháng không được tính.
6. Ví dụ minh họa
Anh A làm việc tại Công ty X từ 01/2008 đến 01/2024.
Tiền lương bình quân 6 tháng cuối: 12.000.000 đồng/tháng.
Tham gia bảo hiểm thất nghiệp từ 01/2009 đến 01/2024.
- Tổng thời gian làm việc: 16 năm
- Thời gian đóng BHTN: 15 năm
- Thời gian tính trợ cấp: 16 – 15 = 1 năm
Áp dụng công thức:
Trợ cấp thôi việc = 1/2 × 12.000.000 × 1 = 6.000.000 đồng
7. Phân biệt trợ cấp thôi việc với các chế độ khác
Trợ cấp thôi việc (Điều 46)
- 1/2 tháng lương cho mỗi năm làm việc
- Do người sử dụng lao động chi trả
Trợ cấp mất việc làm (Điều 47)
Áp dụng khi doanh nghiệp thay đổi cơ cấu, công nghệ hoặc vì lý do kinh tế.
- 1 tháng lương cho mỗi năm làm việc
- Tối thiểu bằng 2 tháng tiền lương
Trợ cấp thất nghiệp
- Do cơ quan bảo hiểm xã hội chi trả
- Căn cứ vào thời gian đóng bảo hiểm thất nghiệp
Ba chế độ này hoàn toàn khác nhau và không được nhầm lẫn.
8. Thời hạn chi trả trợ cấp thôi việc
Theo Điều 48 Bộ luật Lao động 2019:
- Doanh nghiệp phải thanh toán trong vòng 14 ngày kể từ ngày chấm dứt hợp đồng.
- Trường hợp đặc biệt (thiên tai, hỏa hoạn, thay đổi cơ cấu, chia tách, sáp nhập…) có thể kéo dài nhưng không quá 30 ngày.
9. Rủi ro pháp lý khi tính sai trợ cấp thôi việc
Nếu doanh nghiệp tính sai hoặc không chi trả đúng hạn, người lao động có quyền:
- Khiếu nại
- Yêu cầu hòa giải viên lao động
- Khởi kiện ra Tòa án
Doanh nghiệp có thể phải trả thêm tiền lãi do chậm thanh toán và chịu chi phí tố tụng.
