Bạn đang băn khoăn về thủ tục thành lập công ty? Bạn chưa rõ cần chuẩn bị giấy tờ gì hay các bước thực hiện ra sao? Việc mở doanh nghiệp để kinh doanh không phải lúc nào cũng đơn giản, đặc biệt nếu bạn chưa nắm rõ quy định pháp luật. Dù quy trình hành chính đã được đơn giản hóa, nhưng thiếu kiến thức pháp lý có thể khiến bạn gặp nhiều trở ngại trong quá trình đăng ký và vận hành doanh nghiệp. Trong bài viết dưới đây là chi tiết dịch vụ tư vấn thủ tục thành lập công ty của Công ty Luật GV Lawyers. Hãy cùng tìm hiểu ngay!

Tư vấn thủ tục thành lập công ty/doanh nghiệp năm 2025

Bước 1: Chuẩn bị thông tin doanh nghiệp

Trước khi tiến hành đăng ký thành lập công ty, bạn cần lựa chọn loại hình doanh nghiệp phù hợp. Dưới đây là 05 mô hình doanh nghiệp phổ biến tại Việt Nam:

• Công ty TNHH một thành viên: Được sở hữu bởi một cá nhân hoặc một tổ chức, chịu trách nhiệm hữu hạn trong phạm vi vốn điều lệ đã đăng ký.
• Công ty TNHH hai thành viên trở lên: Thành lập bởi từ 02 đến 50 cá nhân hoặc tổ chức, trách nhiệm của các thành viên giới hạn trong phần vốn góp.
• Công ty cổ phần: Có ít nhất 03 cổ đông trở lên, không giới hạn số lượng tối đa. Cổ đông chỉ chịu trách nhiệm trong phạm vi số cổ phần đã đăng ký.
• Doanh nghiệp tư nhân: Do một cá nhân làm chủ và chịu trách nhiệm vô hạn bằng toàn bộ tài sản cá nhân đối với các nghĩa vụ tài chính của doanh nghiệp.
• Công ty hợp danh: Cần có ít nhất 02 thành viên hợp danh cùng quản lý và kinh doanh dưới một tên chung. Ngoài ra, công ty có thể có thành viên góp vốn nhưng không tham gia điều hành.

Việc lựa chọn loại hình doanh nghiệp sẽ ảnh hưởng đến cơ cấu tổ chức, quản lý và trách nhiệm pháp lý của chủ sở hữu. Vì vậy, cần cân nhắc kỹ để phù hợp với nhu cầu kinh doanh.

Đặt tên cho doanh nghiệp

Tên công ty phải được đặt bằng tiếng Việt, có thể bao gồm chữ số hoặc ký hiệu nhưng phải đảm bảo có ít nhất hai thành phần: Loại hình doanh nghiệp và Tên riêng. Doanh nghiệp cần kiểm tra kỹ để tránh trùng lặp hoặc gây nhầm lẫn với tên của các công ty đã đăng ký trước đó.

Tên công ty bắt buộc phải được gắn tại trụ sở chính, chi nhánh, văn phòng đại diện để đảm bảo tính nhận diện. Ngoài ra, nếu có nhu cầu sử dụng tên doanh nghiệp bằng tiếng nước ngoài, bạn có thể dịch từ tên tiếng Việt sang ngôn ngữ tương ứng, trong đó phần tên riêng có thể giữ nguyên hoặc dịch nghĩa phù hợp.

Xác định địa chỉ trụ sở công ty

Trụ sở công ty là địa điểm liên lạc chính và nơi diễn ra các hoạt động giao dịch. Địa chỉ phải nằm trong lãnh thổ Việt Nam và được xác định rõ ràng theo hệ thống địa chính, bao gồm số nhà, tên đường, phường, quận, thành phố hoặc tỉnh.

Trong trường hợp địa điểm chưa có số nhà hoặc tên đường cụ thể, cần có văn bản xác nhận của cơ quan địa phương để bổ sung vào hồ sơ đăng ký kinh doanh. Nếu doanh nghiệp chưa có văn phòng cố định, có thể tham khảo dịch vụ cho thuê văn phòng ảo để đăng ký trụ sở kinh doanh hợp pháp.

Lựa chọn ngành nghề kinh doanh

Ngành nghề kinh doanh quyết định phạm vi hoạt động của doanh nghiệp. Khi đăng ký thành lập công ty, bạn cần lựa chọn ngành nghề phù hợp với chiến lược phát triển và tuân thủ theo danh mục ngành nghề do cơ quan chức năng quy định.

Doanh nghiệp cũng có thể bổ sung ngành nghề kinh doanh sau này nếu mở rộng lĩnh vực hoạt động. Vì vậy, ngay từ đầu, bạn nên liệt kê đầy đủ các ngành nghề hiện tại cũng như những ngành nghề dự định phát triển trong tương lai.

Lựa chọn mức vốn điều lệ

Doanh nghiệp có quyền tự quyết định số vốn điều lệ khi đăng ký thành lập mà không cần chứng minh tài chính, ngoại trừ một số ngành nghề yêu cầu vốn pháp định. Tuy nhiên, mức vốn này sẽ ảnh hưởng đến trách nhiệm pháp lý của chủ doanh nghiệp cũng như các khoản thuế cần đóng.

Các khoản thuế cần nộp khi thành lập công ty

Thuế môn bài (nộp hàng năm, dựa trên mức vốn điều lệ):

• Trên 10 tỷ đồng: 3.000.000 đồng/năm
• Từ 10 tỷ đồng trở xuống: 2.000.000 đồng/năm
• Chi nhánh, địa điểm kinh doanh, văn phòng đại diện: 1.000.000 đồng/năm
• Thuế giá trị gia tăng (VAT): 10%, kê khai và nộp theo quý.
• Thuế thu nhập doanh nghiệp: Đóng sau khi kết thúc năm tài chính, khi công ty có lợi nhuận. Mức thuế dao động từ 20-25% trên lợi nhuận chịu thuế.
• Thuế xuất khẩu: Áp dụng đối với doanh nghiệp có hoạt động xuất khẩu, mức thuế suất tùy vào từng loại hàng hóa.
• Thuế nhập khẩu: Doanh nghiệp nhập khẩu hàng hóa sẽ phải nộp thuế theo quy định hiện hành, tùy thuộc vào ngành nghề kinh doanh.

Lựa chọn người đại diện pháp luật

Người đại diện theo pháp luật là người có trách nhiệm điều hành và chịu trách nhiệm về mọi hoạt động kinh doanh của công ty. Người này sẽ ký kết các giấy tờ quan trọng, làm việc với cơ quan nhà nước, đối tác và các tổ chức khác.

Chức danh phổ biến của người đại diện pháp luật bao gồm:

• Giám đốc (Tổng giám đốc)
• Chủ tịch Hội đồng thành viên/Hội đồng quản trị
• Các vị trí quản lý khác theo quy định của điều lệ công ty
• Người đại diện pháp luật phải cư trú tại Việt Nam. Nếu vắng mặt quá 30 ngày, cần có văn bản ủy quyền hợp pháp cho người khác thực hiện trách nhiệm thay thế.

Bước 2: Chuẩn bị hồ sơ đăng ký kinh doanh

• 04 bản sao công chứng Chứng minh nhân dân (CMND), Căn cước công dân (CCCD) hoặc Hộ chiếu của các thành viên sáng lập (thời gian công chứng không quá 3 tháng).
• Việc sao y có thể thực hiện tại UBND xã, phường, thị trấn hoặc thông qua dịch vụ hỗ trợ của các đơn vị chuyên về tư vấn thành lập doanh nghiệp.

Quy trình thành lập doanh nghiệp

Bước 1: Chuẩn bị đầy đủ thông tin và giấy tờ

Đảm bảo rằng bạn đã chuẩn bị đầy đủ các tài liệu và thông tin cần thiết như đã nêu trong các bước trước đó.

Bước 2: Soạn thảo và hoàn thiện hồ sơ đăng ký công ty

Bạn cần soạn thảo các giấy tờ và hồ sơ liên quan đến việc thành lập công ty, bao gồm các tài liệu về tên công ty, trụ sở, ngành nghề kinh doanh, và các thông tin về các thành viên sáng lập.

Bước 3: Nộp hồ sơ qua cổng thông tin đăng ký doanh nghiệp

Hồ sơ thành lập công ty sẽ được nộp qua cổng thông tin điện tử của cơ quan đăng ký doanh nghiệp quốc gia. Đây là bước cần thực hiện qua hệ thống mạng trực tuyến.

Bước 4: Nhận giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp

Sau khi hồ sơ của bạn được nộp qua mạng và được chấp thuận, bạn sẽ nhận được giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp hoặc thông báo yêu cầu chỉnh sửa bổ sung nếu cần thiết.

Bước 5: Khắc con dấu doanh nghiệp

Sau khi nhận giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, bạn cần tiến hành khắc con dấu tròn công ty. Sau khi con dấu được khắc, bạn cần thông báo mẫu con dấu lên cơ quan đăng ký kinh doanh để có giá trị pháp lý. Con dấu chỉ có thể được sử dụng sau khi thông báo mẫu dấu hoàn tất, và bạn có thể sử dụng con dấu trong các giao dịch hợp pháp.

Lưu ý: Luật doanh nghiệp mới cho phép công ty có thể khắc nhiều con dấu giống nhau cho các địa điểm khác nhau, thay vì chỉ có một con dấu như trước đây.

Bước 6: Mở tài khoản ngân hàng cho doanh nghiệp

Sau khi có giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp và con dấu, bạn đến ngân hàng để mở tài khoản doanh nghiệp. Cần mang theo giấy chứng nhận sao y, con dấu và thông báo mẫu dấu theo yêu cầu của ngân hàng. Sau khi mở tài khoản ngân hàng, bạn cần thông báo số tài khoản ngân hàng lên cơ quan đăng ký kinh doanh nơi công ty hoạt động.

Bước 7: Đăng ký nộp thuế điện tử với cơ quan thuế và xác nhận từ ngân hàng

Doanh nghiệp cần đăng nhập vào hệ thống nộp thuế điện tử và chọn ngân hàng để thực hiện việc nộp thuế. Sau đó, cần đến ngân hàng đã mở tài khoản để làm hồ sơ yêu cầu ngân hàng chấp nhận đăng ký thuế điện tử cho doanh nghiệp.

Bước 8: Đóng thuế môn bài qua mạng bằng chữ ký số

Sau khi nộp tiền vào tài khoản công ty, doanh nghiệp cần sử dụng phần mềm chữ ký số (được mua từ đơn vị cung cấp chữ ký số) để thực hiện việc đóng thuế môn bài qua mạng theo quy định. Mức thuế môn bài được tính dựa trên vốn điều lệ của công ty đăng ký:

• Nếu vốn điều lệ trên 10 tỷ đồng, mức thuế môn bài là 3 triệu đồng/năm.
• Nếu vốn điều lệ từ 10 tỷ đồng trở xuống, mức thuế môn bài là 2 triệu đồng/năm.
• Nếu doanh nghiệp thành lập từ ngày 1/7 trở đi, chỉ phải đóng nửa mức thuế môn bài cho năm đó; nếu thành lập trước ngày 1/7, phải đóng thuế môn bài cho cả năm.

Doanh nghiệp chưa có chữ ký số điện tử thì cần mua để thực hiện bước đóng thuế môn bài này.

Bước 9: Khai thuế ban đầu và đề nghị sử dụng hóa đơn VAT

Doanh nghiệp cần chuẩn bị hồ sơ và nộp cho cơ quan thuế để đề nghị sử dụng hóa đơn VAT. Cơ quan thuế sẽ kiểm tra và thông báo chấp nhận hoặc từ chối yêu cầu của doanh nghiệp. Sau khi được chấp nhận, doanh nghiệp có thể mua hóa đơn VAT theo nhu cầu và thực hiện thông báo phát hành hóa đơn qua phần mềm chữ ký số điện tử.

Lưu ý quan trọng: Chỉ được phép xuất hóa đơn khi đã hoàn tất tất cả các thủ tục trên. Nếu thiếu bất kỳ thủ tục nào, doanh nghiệp sẽ vi phạm pháp luật về thuế, có thể bị xử lý hành chính hoặc hình sự, tùy theo mức độ vi phạm.

Bước 10: Báo cáo thuế và làm sổ sách kế toán định kỳ

Doanh nghiệp cần thực hiện báo cáo thuế định kỳ theo tháng, quý và năm. Đồng thời, cần chuẩn bị sổ sách kế toán để theo dõi các giao dịch tài chính của công ty. Đây là bước quan trọng và doanh nghiệp nên thuê kế toán thuế có kinh nghiệm hoặc sử dụng dịch vụ kế toán bên ngoài để hỗ trợ trong việc báo cáo thuế.

Lưu ý quan trọng: Nếu đã quyết định thành lập công ty, cần đảm bảo thực hiện đầy đủ tất cả các thủ tục theo quy định pháp luật. Việc thiếu sót trong bất kỳ bước nào có thể khiến doanh nghiệp bị phạt nghiêm trọng.

Trên đây là những thông tin tham khảo về thủ tục thành lập công ty, nếu bạn có bất kỳ câu hỏi nào liên quan đến thủ tục thành lập công ty doanh nghiệp, đừng ngần ngại liên hệ với Công ty Luật GV Lawyers – Công ty luật Việt Nam để được tư vấn và hỗ trợ nhé!